簡述WBS與項目計劃

    工作分解結構WBS(Work Breakdown Structure)是對一個項目逐級進行工作任務分解，最終分解成若相對獨立的工作單元，并确定每個工作單元從屬的工作活動。

使用WBS時，應結合WBS詞典，以具體說明每個工作單元的資訊。

WBS的分解方法很多，但有一條共同的原則：MECE（Muturally Exclusive, Collectiely Exhaustive），即互相獨立，完全窮盡。

l  第一級通常與項目生命周期相同。

l  第一級應在項目進一步分解前完成。

l  每個子級都是上一級的片斷。

l  一個工作單元隻能與一個上級單元相關

l  上級單元的工作内容應該等于其所有直接子級單元的總和。

l  一個基本工作單元隻能由一個人負責。

l  在整個WBS中使用同一種定義（WBS詞典）。

l  能夠被實際估計。

l  估計天數不少于1天，不多于40天。

l  有結果和傳遞内容。

l  能夠完成，而且不會有較大的中斷。

l  可以配置設定給一個人負責。

l  比其它的分解方法更能分解為特定的層次。

l  能夠把高風險的活動分解為低風險的活動。

l  除了最上面的一兩個層次，要使用動賓短語來描述任務。

l  以大綱的形式包含三到五個層次。

l  WBS在規劃階段定型，在項目過程中反複發展。

l  用任務的最小級别來識别依賴性。

在WBS和項目計劃中要增加緩沖時間，即額外時間。緩沖時間的量取愉于風險的量。對緩沖時間的使用有如下建議：

l  不應通過增加個人任務的估計時間來增加緩沖時間。根所帕金森氏法則的效應，工作會按日程安排擴充并充滿完成它的時間。

l  緩沖時間像任何獨的任務一樣，應當納入日程安排。緩沖時間通常在主要的裡程碑之前被配置設定。它總是在項目的關鍵路徑上。

l  緩沖時間應當在項目管理仔細的跟蹤和儲存。它隻能根據請求來配置設定。

l  如果加入了資源，或取消了一些資源，應當調整日程安排或特性，不要用緩沖時間來補償。這樣做會降低緩沖時間補償風險的能力。

如果所有緩沖時間都已用完，　要確定整個項目組都任何中斷或延遲都有可能帶來級聯效應，并危及結束日期。