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工作中任務管理的四個原則和四個技能

這是前一陣給團隊教育訓練,提高團隊工作績效時寫的。

四個原則: l 瓶頸性任務最優先解決原則 l 高不确定性的任務優先解決原則 l 前置性原則 l 複雜多變任務的處理原則
工作中任務管理的四個原則和四個技能

比如說,上面這個任務分解,B、C、F這條線是瓶頸線。是最優先解決的線。

滿足下列兩條之一的任務是高不确定性任務:

· 困難的、沒有實作方案的;

· 無法預估完成期限的;

還是以上面那張圖為例子,假設A任務是高不确定性的任務,它可能無法解決,可能解決需要很長時間。它很可能比我們計劃的時間要長,進而影響進度。比如說,任務圖會變成這樣子:

工作中任務管理的四個原則和四個技能

是以,這類任務要優先解決。解決步驟如下:

第一步,尋找最小實作方案,如果技術不可行,尋找替代方案;如果技術上可行,做出最小的實作,消除風險和不确定性,估計完全解決需要多長時間,将高不确定性任務轉變為普通的任務;

第二步,按照普通任務的處理方式來進行優先級排程。

工作中任務管理的四個原則和四個技能

比如說,上面的圖,B是C的前置任務,B應該在C之前解決。

這裡有兩個例外:

(1)如果後置性任務屬于高不确定性任務,那麼需要想辦法解除後置任務對前置任務的依賴,把它優先處理;

也就是說,如果C任務是高風險、不确定性的任務,那麼就要想辦法解除C對B的依賴,優先解決C,做出C的最小可行性方案,将它變成普通任務;然後,再按照B優先于C的原則來處理;

(2)如果有多餘的資源或人手,應該想辦法解除後置任務對前置任務的依賴,将這個任務盡量的和前置任務并行處理;

對于複雜的任務,需求可能發生變化的任務的處理是項目管理的難點。這種處理的原則是:

産品層面多溝通!!多溝通!!多溝通!!這種情況下,聊天比寫代碼重要!!

技術層面多分解!!多分解!!多分解!!分解成不同的子產品,通過子產品組合來實作需求,當需求發生變化時,換一種組合方式就行了,或者換一個子產品就行了。切忌整個代碼都是鐵闆一塊!!這樣,需求一變,會改很多很多東西!!

四個技能 l 溝通 l 解除依賴關系 l 最小實作方案 l 分解

溝通很重要,尤其是對複雜性任務,越複雜的任務越需要溝通。

這是解決複雜性任務的必備技能!

溝通也不簡單,有可能三個人讨論一件事情時,最開始20分鐘,三個人感覺讨論的都是一個事情,随着讨論的深入,20分鐘之後,突然發現,三個人談的表面上是一個事情,實際上心中所想的互相之間有很大差別。

多聊天,多畫原型。

解除依賴關系,将不能并行的任務變成可以并行的任務,這是縮短項目時間的必備技能!

如果有多餘的人手,想辦法解除任務之間的依賴關系。

假設甲做A任務需要2天,乙做B任務需要3天,A任務是B任務的前置條件。如果不解除依賴關系,那麼項目得5天做完。解除依賴關系後,就隻需要3天。

用最快的時間,實作最小實作方案,來評估高風險任務的可行性、所需人手和時間。

這是解決高風險任務的必備技能!

把一個功能分解成更細的功能,這是進一步提高工作績效的必備技能!

就像電腦一樣,需求變了,換個零件、換個外殼就解決了。如果全是鐵闆一塊,那就麻煩大了。另一點,軟體代碼的重用成本幾乎為零,分解之後,這些就變成了代碼資産了,需要A功能?需要B子產品?需要C産品?直接從代碼資産裡拿些出來,組合組合即可。分解的要點就是盡量的解耦,盡量的不依賴于實作。

本文轉自xiaotie部落格園部落格,原文連結:http://www.cnblogs.com/xiaotie/p/4427464.html,如需轉載請自行聯系原作者

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