一、确立明确的目标
不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司而言，要想让会议开得有价值，必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需，提供给与会者相应的价值，并且能回报投资。
二、完善信息的采集分析
信息的收集极为重要，这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。
三、追求不断的创新
每一次会议都是对创新能力的挑战，无论在内容或现场互动形式上，不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。后面小编会给大家推荐2024年现场暖场最火爆的几款游戏给大家。
四、制定周密的计划
无论是计划书还是进度表，一个周密的计划必须包括会议里所有的细节，另外，保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。
五、实施严格的现场管理
在进行现场管理时，一定要严格的对照计划表上的事项进行操作，任何疏漏都会导致会议的失败。此外，现场负责人需要有随机应变的能力。
六、结束与细致的总结
如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目中得到他们想得到的东西?此外还要解决随时都有可能发生的诸如发言人没有及时到场、恶劣的天气或音响设备失误等突发事件，这些都是活动策划中必须要考虑到的种种不确定的因素，才能更好的提供精心策划的方案!
那具体有哪些互动游戏呢：
1.暖场视频，3D签到
能够自定义背景、logo等，深度放入品牌元素，大家玩的开心时候，也能够很好的记住你的形象，提高了活动的效果，提前活跃现场。
2.祝福上墙
弹幕、祝福墙、霸屏，这些游戏的互动性非常强，可以表白，提问，开玩笑，发送弹幕，祝福语上墙，活动间隙，为了不让大家冷场，或者主持人在说的时候就可以和主持人调皮的互动，那是相当的好玩！
3.现场抽奖
摇一摇抽奖、3D抽奖、红包雨，这又是三个好玩的抽奖形式，一键操作，体验有趣而完美且轻松，比如3D摇一摇抽奖，形式多样，好玩有趣，可以赛跑、赛艇、游泳、数钱、爬树，那是相当的刺激啊~
如何免费制作这些大屏幕现场互动小游戏？
hi现场平台就可以免费制作这些小游戏，Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同类产品中，已经连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。除了以上这几种好玩的小游戏，hi现场还有很多，有兴趣的朋友可以自己到hi现场官网看看哦！
下面以数钱互动为例子，给大家演示一下操作流程：
欢迎使用Hi现场。
按照流程指引，创建新活动
一、功能说明
参与者微信扫码，进入数钱页面参与互动，大屏幕动态展示数钱过程与结果
二、功能设置
- 进入互动功能设置，选择“数钱”进行相关设置
- 点击“新建数钱”创建游戏轮次
- 基础设置：轮次标题、游戏模式、本轮时间等
（1）数钱模式：按最终排名发奖
（2）竞技模式：数多少，发多少，发完为止
- 高级设置
（1）个性化界面主题
3种主题可供选择（如有标价，则需付费使用）
（2）奖品设置
- 竞技模式：可按名次添加实物奖品，每轮游戏中可添加多种奖品
- 分钱模式：活动结束后用户数钱金额少于0.3元时微信不支持发放，会自动退回至主办方红包余额
（3）“参与条件限制”
按名次限制，或者按分组限制，分组内人员可按照设置参与互动
三、效果展示
点击“查看数钱大屏幕”——进入到数钱游戏等待页面
大屏幕等待页面
大屏幕进行中页面
大屏幕结束页面
上面整个流程就是完整的制作和使用教程，非常简单方便，可以对照上面的流程进行体验测试。