一、确立明确的目标
不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目标。是以第一個重要的步驟是收集方方面面的資訊，通過收集這些資訊可以制定出旨在完成手頭衆多工作的計劃。對任何一個商業公司而言，要想讓會議開得有價值，必須要有一個明确的目的。通過會議擷取所需，提供給與會者相應的價值，并且能回報投資。
二、完善資訊的采集分析
資訊的收集極為重要，這其中包括了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解會議的出席者、了解媒體、了解預算、分析自己的不足等。
三、追求不斷的創新
每一次會議都是對創新能力的挑戰，無論在内容或現場互動形式上，不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。後面小編會給大家推薦2024年現場暖場最火爆的幾款遊戲給大家。
四、制定周密的計劃
無論是計劃書還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議裡所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為項目經理牆壁上的裝飾。
五、實施嚴格的現場管理
在進行現場管理時，一定要嚴格的對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導緻會議的失敗。此外，現場負責人需要有随機應變的能力。
六、結束與細緻的總結
如何讓衆多的活動參與者在每一個環節諸如簽到、開會、餐飲、娛樂、學習、交流等項目中得到他們想得到的東西?此外還要解決随時都有可能發生的諸如發言人沒有及時到場、惡劣的天氣或音響裝置失誤等突發事件，這些都是活動策劃中必須要考慮到的種種不确定的因素，才能更好的提供精心策劃的方案!
那具體有哪些互動遊戲呢：
1.暖場視訊，3D簽到
能夠自定義背景、logo等，深度放入品牌元素，大家玩的開心時候，也能夠很好的記住你的形象，提高了活動的效果，提前活躍現場。
2.祝福上牆
彈幕、祝福牆、霸屏，這些遊戲的互動性非常強，可以表白，提問，開玩笑，發送彈幕，祝福語上牆，活動間隙，為了不讓大家冷場，或者主持人在說的時候就可以和主持人調皮的互動，那是相當的好玩！
3.現場抽獎
搖一搖抽獎、3D抽獎、紅包雨，這又是三個好玩的抽獎形式，一鍵操作，體驗有趣而完美且輕松，比如3D搖一搖抽獎，形式多樣，好玩有趣，可以賽跑、賽艇、遊泳、數錢、爬樹，那是相當的刺激啊~
如何免費制作這些大螢幕現場互動小遊戲？
hi現場平台就可以免費制作這些小遊戲，Hi現場是北京中網梵天互動娛樂科技有限公司開發的一款簡單、免費、好玩的現場互動大螢幕制作工具，在市場同類産品中，已經連續數年百度指數排名第一，每年服務30萬場活動，全球累積有超過一億人參與過Hi現場的活動。除了以上這幾種好玩的小遊戲，hi現場還有很多，有興趣的朋友可以自己到hi現場官網看看哦！
下面以數錢互動為例子，給大家示範一下操作流程：
歡迎使用Hi現場。
按照流程指引，建立新活動
一、功能說明
參與者微信掃碼，進入數錢頁面參與互動，大螢幕動态展示數錢過程與結果
二、功能設定
- 進入互動功能設定，選擇“數錢”進行相關設定
- 點選“建立數錢”建立遊戲輪次
- 基礎設定：輪次标題、遊戲模式、本輪時間等
（1）數錢模式：按最終排名發獎
（2）競技模式：數多少，發多少，發完為止
- 進階設定
（1）個性化界面主題
3種主題可供選擇（如有标價，則需付費使用）
（2）獎品設定
- 競技模式：可按名次添加實物獎品，每輪遊戲中可添加多種獎品
- 分錢模式：活動結束後使用者數錢金額少于0.3元時微信不支援發放，會自動退回至主辦方紅包餘額
（3）“參與條件限制”
按名次限制，或者按分組限制，分組内人員可按照設定參與互動
三、效果展示
點選“檢視數錢大螢幕”——進入到數錢遊戲等待頁面
大螢幕等待頁面
大螢幕進行中頁面
大螢幕結束頁面
上面整個流程就是完整的制作和使用教程，非常簡單友善，可以對照上面的流程進行體驗測試。