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高效团队管理方法论

高效会议有三个要诀:

1.人要少而精。

会议的议题一定要提前通知,并且提前发出相应的资料,当然会议的参会者一定要少而精,可参加可不参加的人不要让参加。而且,很多意见不适合在大范围讨论,既不利于保密也不利于表达,至少我如果认为自己是在对牛弹琴一定会闭嘴的。

2.会议要有主持。

进程中主持人要发挥引导、组织、裁判等作用,引导大家紧紧围绕会议要解决的问题展开讨论并得出结论。要想会议有成果,会议的主持人必须时刻盯着会议议题,引导每个人都发表意见,同时提炼总结和引导大家得出结论……

3.领导亲自审定会议纪要。

一个完美会议的完美结果就是一份完美的会议纪要,会议记录和会议纪要还不完全一样,前者是对会议内容的记录,后者是对会议记录的提炼和总结,阐述的是会议得出的结论及后续行动计划。

请记住:会议的唯一目的是形成会议纪要,会后会议的最高负责人必须第一时间亲自审定会议记录,对会议记录进行修改、总结、提炼、补充,形成会议纪要。

执行力问题

1.指令是否足够清晰。

一个清晰指令应包括时间、地点、人物、事件,规定什么人负责,做什么事,在什么样的时间应达成什么样的结果。

2.下属是否可以胜任。

在我看来把任务交给不胜任的下属,本身就是非常大的失职,甚至是渎职,危害非常巨大。

3.指令下达之后的管控。

执行四步法要求“设目标、控进度、抓考评、理规范”,“控进度”要管一层看两层,不但要关注下属的动态,还要了解下属的下属进度,并且要通过周报等方式来确保执行力。

管理是一门实践科学,想到只是开始,做到才是目的,做到的前提是想到,做到的基础是执行力,只有指令清晰,才可能执行得力。

管人问题

管理很复杂,但是只要按照方法论管事,管理就会变得简单。

倡导“十二条令”行为准则,所有员工通用。包括:

指令--确认指令,及时回复,亲撰周报。

行动--保持准时,说到做到,解决问题。

汇报--三条总结,一页报告,统计分析。

沟通--日清邮件,会议记录,写备忘录。

需要掌握“四环方法论”,即:先问目的、再做推演(在军事上,所有的指挥室里都有一个沙盘,制订任何计划前都会先推演敌军在哪,我军怎么进攻,敌军会如何反应,我军如何反应等等,做企业也是一样)、及时复盘、亲手打样。

“四环方法论”是我们让80%的人在80%的时候达到80分的唯一方法。

还有个“三有人才观”,即:有态度、有能力、有素质。

什么叫有态度?即激情、求实、进取。衡量的标准是:是否把公事当成私事来干。

什么叫有能力?衡量的标准有:能否解决问题,过往业绩如何,6个月内是否有亮点。如果一个人在6个月内不会显现成果,那么6年也不会显现成果。

什么叫有素质?你能掌握这些方法论、执行四步法和管理三要素,就达到标准。

用人三个原则

1.精编:

即动态压缩编制,永远让编制处于不够用的饥渴状态。两个人做三个人的事儿,拿三个人的钱。

一个公司中,业绩出色的部门绝不会是人员冗余的部门。对于个人也一样,越忙的人,你越可以增加事情给他,一定不会让你失望;越闲的人,你越不敢把事情交给他……虽然公司有很多死法,各种死法共性正是人员臃肿和不加班。前一段,蓝色光标的一个子公司,新任管理者砍掉40%的人,砍掉一些项目,结果公司效益大增。

2.优待:

凡我们已使用的人,就要让他们的待遇超出行业水平,其实人员离职带来的损失是非常巨大的,只不过有些是隐性的,你看不到而已。

3.二八原则:

把80%薪酬付给20%的人,因80%业绩是由20%的人创造,收入上最忌讳搞大锅饭,因为损害了先进者的积极性。

普京说俄罗斯国土虽大,但没有一寸国土是多余的,套用过来就是公司虽实力雄厚,但没一分钱是养闲人的。管理者必须记住,大锅饭就是照顾后进,若对先进不公就是对全体的不负责任。

瞄准主战场

工作上所有想捎带手做一下的事儿都不可能做成,道理很简单,我们认认真真努力去争取的事尚有很多做不成,更何况捎带手去做的呢?

管理的核心是追求结果的确定性,可遇不可求、不可复制的方法不是我们应该遵循的管理方法。天下没有免费的午餐,所有有价值的事,都是需要付出艰辛努力才能达成的。工作中最重要的事,就是集中资源专注在主战场,剔除那些可做可不做的事,对于领导者而言,一个硬性原则是:没有下决心死磕的事情不做。

原则是:事有专岗,岗有专人,人有专才,才有KPI。一个没有KPI考核的岗位,做事情不可能有结果。

人最大的问题是“贪”,什么都想兼顾、什么都不愿意舍弃是所有管理者的人性,而成功的前提是专注,专注的前提是做减法。公司大了,人、财、物、资源都比较充沛,更有条件也更容易不知不觉中做加法,这时候管理者越要时刻提醒自己做减法,放弃那些对主战场胜负不起决定性作用的事,凡是没有下决心死磕的事都不做。

瞄准一把手

1.有的高度,只有一把手能够站到。

2.有些事情,只有一把手才知道。组织中,级别越低越会被KPI所束手束脚;越高级别越有可能关注到新的商机。

3.有些资源,只有一把手能够调动。

很多一轮一轮的合作商谈,其实是在错误的方向上就着细节在各自“据理力争”……一把手不亲临前线了解情况和给出方向性指示,任由低层次的人在低层次上去扯皮,就是最大的时间浪费和不负责任。

领导力

1.有一个好心态。

把存在问题当作常态,把解决问题当作自己存在的意义,以把5%的希望变成100%的现实之心去解决问题,且享受过程。

2.掌握解决问题的方法,分阶段解决。

先解决有没有的问题,再解决好不好的问题,最后解决贵不贵的问题。

3.所有问题的解决都是一个妥协的结果。

你先解决了别人的问题,别人才能帮你解决你的问题,大国之间如此、小国之间如此、人和人之间也是如此。

这部剧中,你可以看到,每一个一致的达成都是找到了对方想要的东西并给予,才换得对方的让步。

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