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企业内部控制——体系建设之业务层面续六、工程项目控制(一)主要风险:缺乏可研或流于形式,决策不当,盲目上马,项目失败;暗

作者:谷峰林林

企业内部控制——体系建设之业务层面续

六、工程项目控制

(一)主要风险:缺乏可研或流于形式,决策不当,盲目上马,项目失败;暗箱操作,商业贿赂,涉案;造价信息不对称,技术方案不落实,投资失控;物资质次价高,监理不到位,资金不落实,质量低劣,延期烂尾;验收不规范,把关不严,存隐患。

(二)立项环节关键控制点及措施:专门机构管理工程项目,项目建议书,可行性研究,可行报告;组织专家组论证评审,出具意见;严格决策并保留书面记录;立项后施工前取得建设用地,城市规划,环保安全施工等许可。

(三)招标环节关键控制点及措施:一般公开招标选择承包单位和监理单位;依法组织开标,评标,定标并接受监督;组建评标委员会,客观公正、评标保密,择优选择中标候选人;企业从候选人中确定中标人,发中标通知,签订合同。

(四)工程造价环节关键控制点及措施:加强造价管理,明确概算预算编制方法,严格审批,确保科学合理;向设计单位提供详细设计要求和基础资料,进行经济技术交流;建立设计变更管理制度,追责制度;组织专业队伍审核预算,编制依据,项目内容,工程量计算,定额套用真实完整准确性。

(五)建设环节关键控制点及措施:加强过程监控,严格概预算管理;加强物资采购管理和监督,符合设计标准和合同要求;严格工程监理制度;财务加强与承包单位沟通,掌握进度,严格工程价款结算;严格控制工程变更,严格变更审批程序。

(六)验收环节关键控制点及措施:及时编制竣工决算,进行决算审计,未审计不办理竣工手续;及时组织设计,施工,监理进行竣工验收,及时编制交付使用财产清单,办理资产移交;及时收集,整理,完善档案管理;建立项目后评估制度,评价预期实现情况和投资效益。

七、担保业务控制

(一)主要风险:调查不深,审批不严,决策失误遭受欺诈;对被担保人监控不力,应对不当,承担法律责任;存在舞弊行为,相关人员涉案,企业受损。

(二)调查评估与审批环节关键控制点及措施:资信调查,风险评估并出具书面报告;不得提供担保的条件(不符合政策的,进入重组托管兼并破产的,财务状况恶化资不抵债的,有经济纠纷面临诉讼的,以前有担保纠纷未解决的);建立担保授权审批制度;加强对子公司担保业务的统一监控;为关联方担保的,相关人员应回避;变更担保事项的,重新履行调查评估和审批程序。

(三)执行与监督环节关键控制点及措施:订立担保合同;加强担保合同的日常管理,定期监测被担保人经营及财务状况;加强对担保业务会计系统控制,详细记录担保事项;加强反担保财产管理,妥善保管担保财产和权益凭证,定期核实财产存续状况;建立担保业务责任追究制度,严格追责;合同到期时全面清查担保财产,权利凭证,执行合同终止条款,完善担保业务档案管理。

八、业务外包控制

(一)主要风险:外包范围价格不合理,承包方选择不当,企业损失;监控不严,服务质量低劣,发挥不了外包优势;商业贿赂违法,涉案。

(二)承包方选择环节关键控制点及措施:考虑成本效益原则,权衡利弊,避免将核心业务外包;根据计划和管理制度拟订外包实施方案,严格审批程序;公开公平公正选择承包单位;严格控制外包成本,符合成本效益原则;严格执行选择最终承包方手续,签订合同;如需要,签订保密协议。

(三)实施环节关键控制点及措施:按照外包制度,流程严格外包实施管理;加强与承包方沟通,发现解决日常管理问题,关注履约能力,建立应急预案;加强外包业务核算和监督;持续评估承包方履约能力,采取相应措施;组织相关人员验收,出具验收证明。

九、财务报告编制,对外提供与分析利用控制

(一)主要风险:违反法律法规会计制度,承担法律责任,声誉受损;虚假报告误导报告使用者,决策失误,干扰市场秩序;难以发现经营管理问题,财务经营风险失控。

(二)编制环节关键控制点及措施:重点关注会计政策会计估计的影响,编制前清查资产,减值测试,核实债权债务;严格执行会计准则,客观完整真实记录;保证资产负债权益真实可靠;如实列示收入,费用和利润;划清经营,投资,筹资现金流的界限;会计附注要清晰明了;合并报表需明确范围,合并方法,如实反映财务状况,经营成果和现金流;充分利用信息技术,提高效率和准确性。

(三)对外提供环节关键控制点及措施:依照法律法规制度及时提供;装订成册,加盖公章,相关人签字盖章;经注会审计的审计报告和财务报告一并提供。

(四)分析利用环节关键控制点及措施:重视,定期召开财务分析会议,分析问题,提高经营管理水平;分析资产分布,负债水平,权益结构,偿债能力,运营能力,净资产变化情况;分析盈利能力,收入,成本费用结构及发展趋势;分析现金流量情况;形成分析报告,充分发挥作用。

企业内部控制——体系建设之业务层面续六、工程项目控制(一)主要风险:缺乏可研或流于形式,决策不当,盲目上马,项目失败;暗
企业内部控制——体系建设之业务层面续六、工程项目控制(一)主要风险:缺乏可研或流于形式,决策不当,盲目上马,项目失败;暗
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