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企業内部控制——體系建設之業務層面續六、工程項目控制(一)主要風險:缺乏可研或流于形式,決策不當,盲目上馬,項目失敗;暗

作者:谷峰林林

企業内部控制——體系建設之業務層面續

六、工程項目控制

(一)主要風險:缺乏可研或流于形式,決策不當,盲目上馬,項目失敗;暗箱操作,商業賄賂,涉案;造價資訊不對稱,技術方案不落實,投資失控;物資質次價高,監理不到位,資金不落實,品質低劣,延期爛尾;驗收不規範,把關不嚴,存隐患。

(二)立項環節關鍵控制點及措施:專門機構管理工程項目,項目建議書,可行性研究,可行報告;組織專家組論證評審,出具意見;嚴格決策并保留書面記錄;立項後施工前取得建設用地,城市規劃,環保安全施工等許可。

(三)招标環節關鍵控制點及措施:一般公開招标選擇承包機關和監理機關;依法組織開标,評标,定标并接受監督;組建評标委員會,客觀公正、評标保密,擇優選擇中标候選人;企業從候選人中确定中标人,發中标通知,簽訂合同。

(四)工程造價環節關鍵控制點及措施:加強造價管理,明确概算預算編制方法,嚴格審批,確定科學合理;向設計機關提供詳細設計要求和基礎資料,進行經濟技術交流;建立設計變更管理制度,追責制度;組織專業隊伍稽核預算,編制依據,項目内容,工程量計算,定額套用真實完整準确性。

(五)建設環節關鍵控制點及措施:加強過程監控,嚴格概預算管理;加強物資采購管理和監督,符合設計标準和合同要求;嚴格工程監理制度;财務加強與承包機關溝通,掌握進度,嚴格工程價款結算;嚴格控制工程變更,嚴格變更審批程式。

(六)驗收環節關鍵控制點及措施:及時編制竣工決算,進行決算審計,未審計不辦理竣工手續;及時組織設計,施工,監理進行竣工驗收,及時編制傳遞使用财産清單,辦理資産移交;及時收集,整理,完善檔案管理;建立項目後評估制度,評價預期實作情況和投資效益。

七、擔保業務控制

(一)主要風險:調查不深,審批不嚴,決策失誤遭受欺詐;對被擔保人監控不力,應對不當,承擔法律責任;存在舞弊行為,相關人員涉案,企業受損。

(二)調查評估與審批環節關鍵控制點及措施:資信調查,風險評估并出具書面報告;不得提供擔保的條件(不符合政策的,進入重組托管兼并破産的,财務狀況惡化資不抵債的,有經濟糾紛面臨訴訟的,以前有擔保糾紛未解決的);建立擔保授權審批制度;加強對子公司擔保業務的統一監控;為關聯方擔保的,相關人員應回避;變更擔保事項的,重新履行調查評估和審批程式。

(三)執行與監督環節關鍵控制點及措施:訂立擔保合同;加強擔保合同的日常管理,定期監測被擔保人經營及财務狀況;加強對擔保業務會計系統控制,詳細記錄擔保事項;加強反擔保财産管理,妥善保管擔保财産和權益憑證,定期核實财産存續狀況;建立擔保業務責任追究制度,嚴格追責;合同到期時全面清查擔保财産,權利憑證,執行合同終止條款,完善擔保業務檔案管理。

八、業務外包控制

(一)主要風險:外包範圍價格不合理,承包方選擇不當,企業損失;監控不嚴,服務品質低劣,發揮不了外包優勢;商業賄賂違法,涉案。

(二)承包方選擇環節關鍵控制點及措施:考慮成本效益原則,權衡利弊,避免将核心業務外包;根據計劃和管理制度拟訂外包實施方案,嚴格審批程式;公開公平公正選擇承包機關;嚴格控制外包成本,符合成本效益原則;嚴格執行選擇最終承包方手續,簽訂合同;如需要,簽訂保密協定。

(三)實施環節關鍵控制點及措施:按照外包制度,流程嚴格外包實施管理;加強與承包方溝通,發現解決日常管理問題,關注履約能力,建立應急預案;加強外包業務核算和監督;持續評估承包方履約能力,采取相應措施;組織相關人員驗收,出具驗收證明。

九、财務報告編制,對外提供與分析利用控制

(一)主要風險:違反法律法規會計制度,承擔法律責任,聲譽受損;虛假報告誤導報告使用者,決策失誤,幹擾市場秩序;難以發現經營管理問題,财務經營風險失控。

(二)編制環節關鍵控制點及措施:重點關注會計政策會計估計的影響,編制前清查資産,減值測試,核實債權債務;嚴格執行會計準則,客觀完整真實記錄;保證資産負債權益真實可靠;如實列示收入,費用和利潤;劃清經營,投資,籌資現金流的界限;會計附注要清晰明了;合并報表需明确範圍,合并方法,如實反映财務狀況,經營成果和現金流;充分利用資訊技術,提高效率和準确性。

(三)對外提供環節關鍵控制點及措施:依照法律法規制度及時提供;裝訂成冊,加蓋公章,相關人簽字蓋章;經注會審計的審計報告和财務報告一并提供。

(四)分析利用環節關鍵控制點及措施:重視,定期召開财務分析會議,分析問題,提高經營管理水準;分析資産分布,負債水準,權益結構,償債能力,營運能力,淨資産變化情況;分析盈利能力,收入,成本費用結構及發展趨勢;分析現金流量情況;形成分析報告,充分發揮作用。

企業内部控制——體系建設之業務層面續六、工程項目控制(一)主要風險:缺乏可研或流于形式,決策不當,盲目上馬,項目失敗;暗
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