适合的OA辦公系統才是最好的

oa應用軟體經過多年的發展已經趨向成熟，功能也由原先的行政辦公資訊服務，逐漸擴大延伸到組織内部的各項管理活動環節，成為組織營運資訊化的一個重要組織部分。而随之而來，oa廠商的數目也是不斷增加，那麼cio應該選擇什麼樣的oa系統才能更好的進行服務呢？

　　筆者認為，隻有最适合自己的oa系統才是最好的。

實施oa辦公系統之前，企業機關應當先問問自己，以企業的現狀最需要解決什麼問題？這套系統、服務适合我嗎？弄清了這兩個問題，企業就可以根據自己的需求進行相應的選擇了。而選型适合自己的oa辦公軟體無外乎包括以下幾點：功能子產品适用不複雜；易用性較高；擴充性、開放性優秀；服務到位；成本效益較高。下面筆者将根據以上的兩個問題與各位共同分析怎樣才能選型最适合自己的oa？

第一，企業購買oa軟體之前一定先問問自己，企業狀态如何？此刻最需要什麼，才決定購買使用oa？通過使用oa系統主要能夠解決公司哪方面的問題？

對于不同規模的企業，選型的oa系統自然也是不一樣的。中小型企業由于投入的資金有限，是以在選型的過程中一定要慎重。必須客觀的選擇适合自己的oa系統。中小企業不僅要考慮oa軟體的優劣、成本效益，還要從實際出發，考慮系統的建設成本。在這裡，筆者建議cio可以參考泛微的eoffice與華天動力的專業版、旗艦版等等。而對于大型企業來講，大中型企業是屬于人數衆多，正在高速發展中或經營相對成熟的企業機關，這個階段的企業oa辦公系統的需求比較多樣化。cio可以選擇華天動力oa中的集團版，滿足“分散經營，集中管理”的需要，建構“分而不離”的協同辦公網絡，能夠實作靈活化集團組織營運。

第二，公司需要的oa系統主要要有哪些功能？公司内哪些人、多少人要用oa？能否和公司中的其他軟體進行對接？公司能承受什麼價格的oa？

首先，oa軟體的核心功能包括：流程審批、協同工作、公文管理、溝通工具、文檔管理、資訊中心、電子論壇、計劃管理、項目管理、任務管理、會議管理、關聯人員、系統內建、門戶定制、通訊錄、問卷調查等等。而不同的企業主要的需求又是不同的，是以在選型時不要盲目選擇功能子產品多的oa，而是要選型“功能适用”的oa。其次，oa軟體的應用範疇涉及到所有知識性員工，是全員資訊化的第一台階。既然是全員應用，提高全員的工作效率而不是某個部門、某個上司、某個人的效率，是以oa系統的易用性是不能忽略的。然後，管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面，而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求，是以，支撐制度“落地”的軟體必須具備全面而廣泛的整合性，能夠從其它軟體系統中自動擷取相關資訊，并完成必要的關聯性整合應用。從技術上看，采用整合性強的技術架構（j2ee）作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。例如oa行業内的三駕馬車泛微oa、緻遠oa以及華天動力oa。最後，就是企業最關心的因素——成本效益。oa辦公系統的全面成功應用，除了技術架構、易用性外，還需要将oa部署的軟硬體環境成本、軟體實施過程中參與人員的時間成本、教育訓練成本、将來的維護難度和服務成本、資料內建的開發成本、更新成本和資料遷移成本等等統統納入成本控制範圍。是以不能單單隻看oa廠商的報價。在此，筆者建議各位參考華天動力oa。（華天動力在oa行業内的成本效益屬于名列前茅）

綜上所述，希望企業在選型oa辦公系統之時，都能找到适合自家發展的oa系統。更多oa辦公系統資訊請點選http://www.oa8000.com