如何将商業政策與項目管理相關聯

将您的商業政策與項目管理聯系起來，這并不容易，但是如果項目會達到某一目的并滿足固有的業務需求，那麼這是必要的。您可以做以下事情來使兩者建立聯系。

為了使業務目标與項目管理(pm)保持一緻，企業項目管理辦公室(empo)或項目管理辦公室(pmo)的上司者需要與高管層一起參與戰略規劃會議。

全面的商業成功和項目計劃的基礎從這裡開始，上級主管必須一開始就與項目上司保持同步。讓公司和項目上司保持步調一緻，項目成功率将更有可能增加，反過來，也更有可能對整個公司的目标形成支援。

想想在建築領域中政策和項目管理之間的聯系，澆築地基和基礎這一步驟需要完全支援所有其他後續的工作，最終才能完成整體建築結構。在這個類比中，最後的建築結構就是終極目标。

紐約大學郎贛醫學中心首席技術官蘇雷什·斯裡尼瓦桑(suresh srinivasan)告訴記者，在紐約大學資訊技術(it)部門，有兩個關鍵的工作内容将商業政策和項目管理聯系起來。

第一個工作内容是建立機構資訊技術戰略。商業政策被轉化為務實的技術政策，技術方案的執行順序會被精心設計，并且特别關注功能依賴性和技術依賴性。

第二個工作内容是利用嚴格的投資組合和項目管理治理流程。“第一步确定的重大項目被分解成較小的項目，并在兩周一次的投資組合規劃審查會議上進行仔細地評審。這個評審涉及到财務、技術(使用者體驗(ux)、工作流程設計、架構、資料和安全等)和營運等方面，”斯裡尼瓦桑說。

斯裡尼瓦桑說：“第一步提供的戰略重點，確定多個利益相關者之間的業務協調一緻，并最大限度地減少業務流程風險。第二步提供的執行重點，確定實施選項(技術的重用、建構、購買、租賃決策和內建等)正确完成，進而最大限度地減少技術風險。

確定每個人都清楚他們在該政策中的位置

美國sd equity parners公司聯合創始人兼首席執行官埃文·哈裡斯(evan harris)表示，商業政策通常是由高層上司構想出來的，但并沒有實際貫徹到公司的其他部門。他說：“成功實作商業政策的唯一途徑就是整個公司都清楚這一政策，并且確定所有行為都進一步推動企業向這一戰略目标邁進。”

哈裡斯進一步闡述，如果您的目标是通過在某段時間内在某一細分市場獲得一定金額的利潤，進而開辟出新的目标市場，“您的項目管理團隊要非常清楚他們的工作将如何開展以實作這一目标。如果團隊成員不清楚他們該做些什麼來幫助公司達到企業戰略，那麼您的公司就不太可能實作這一目标，”他說。

業務的巨大勝利

項目管理可以成為實作商業政策和創造可持續成功的有力工具。然而，隻是執行孤立項目可能會使公司資源、時間和生産力過度流失。企業必須在項目活動、資源、時間和精力之間畫一條平衡線，并且清楚它是“如何”幫助整個公司達成企業目标。

制定有效的政策可以幫助您的組織在競争中脫穎而出，縮短上市時間。斯裡尼瓦桑說，在路德醫院與紐約大學郎贛醫學中心整合期間，制定了正确(與業務一緻)的資訊技術戰略和路線圖使得他的組織在18個月内按目标完成全部實施，并且未超出預算。

結束語

我對此的看法是什麼?當商業戰略與項目管理舉措之間的聯系得到明确界定和建立後，企業項目群管理辦公室(epmo)應充分發揮必要的支援和信心，從一開始就制定正确的路線。如果沒有建立這種聯系，項目風險點會增加。出現問題之後，也難以準确評估潛在問題對設定目标的真正影響，更難找到最佳解決方案。

在制定商業政策和進行項目管理時，企業的最佳做法是在整個公司範圍内清楚這一目标，提高各級責任感和保持一緻的想法。建立起這種聯系很可能會達到更高的成功率，不僅是對項目而言，而且也是對文化凝聚力和總體長期目标而言。