多項目管理中如何高效管理資源？

随着社會經濟的發展，企業經營的多樣化，以及規模的巨大化，越來越多的項目導向型企業已經不僅僅運作一個項目，而是同時運作n個項目。如何同時對這些項目進行有效管理，提升多項目管理效益，是現代企業赢取競争優勢的有力手段。

相比單個項目管理，多項目管理要複雜的多，要促使企業内所有的項目都能夠順利實施，需要協調解決的難題非常多，既要處理好項目實施的優先順序，也要處理好項目間的依賴和限制，更要做好項目間的溝通和協作，這其中，合理配置設定每個項目所需資源、避免資源沖突和浪費，成為了整個多項目管理中的難點。

資源是有限的，項目卻在不斷的增加，如何合理配置設定資源、優化資源使用顯得非常重要。在企業的多個項目管理過程中，資源不合理使用現象比比皆是：

同一資源在同一時間被配置設定到不同的項目，左右為難，造成工期延誤;

某一資源在特定時間内無人問津，資源積壓，造成浪費;

某一資源在特定時間内被多次配置設定，“疲于奔命”，消損巨大;

……

那麼，多項目管理中，如何處理資源配置設定這個難題呢?怎樣的資源配置設定才是合理高效的呢?

首先，資源配置設定情況要清晰明了。面對項目多、資源種類也多的現狀，加上管理手段的局限，許多管理層在進行資源配置設定時對資源的計劃使用情況難以全面了解，無法清楚地了解某個資源某段時間的計劃使用情況，資源配置設定容易沖突。是以，多項目管理中，每個資源的配置設定情況必須清晰明了，從源頭上避免資源沖突現象。

其次，資源實際使用情況要實時跟蹤。計劃永遠趕不上變化，實際項目運作過程中，總會出現這樣或那樣的意外，某個資源随時都有可能被調去其他項目使用，原有的資源使用計劃被打亂，容易産生資源沖突。多項目管理中，要能夠實時跟蹤并更新資源實際使用情況，根據資源實際使用情況及時調整資源使用計劃，實作資源的合理配置設定。

最後，資源使用情況要能實時統計。除了資源沖突，多項目的資源使用還存在兩個極端，要麼某一資源無人問津，被空置，造成資源浪費;要麼某一資源被過多使用，消耗過大，筋疲力盡……多項目管理中，企業要能夠對資源使用情況進行實時統計，以便空置或過多使用資源時進行及時調整。

8manage pmo是由高亞科技(廣州)有限公司研發的全新一代多項目管理系統，面對複雜的多項目資源管理，8manage pmo提供各種先進的資源管理功能，如自動根據資源技能和可配置設定時間跨區域和部門查找合适的資源，通過檢視資源清單，每一個資源的被申請情況一目了然，資源配置設定更加合理;實時跟進資源的計劃配置設定，實際配置設定和實際使用情況，確定資源使用無沖突;同時，系統還能夠對資源的計劃使用情況與實際使用記錄進行比較分析，自動檢測資源的過度配置設定與不合适的資源，以便及時進行調整。

本文轉自d1net（轉載）