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公司如何選擇适合的管理軟體?

經常遇到客戶詢問如何選擇管理軟體的問題,其實,要選擇适合公司需要的企業管理軟體,隻要把握兩點就可以了。

一,搞清楚需求。

根據功能不同,企業管理軟體分為多種類型,主要有erp(财務和進銷存管理)軟體、crm(客戶關系管理)軟體、pm(項目管理)軟體、scm(供應鍊管理)軟體、eam(企業資産管理)軟體、hrm(人力資源管理)軟體、oa(日常辦公)軟體等。是以企業在選擇之前一定要搞清楚希望借助軟體解決什麼問題或者說實作怎樣的功能。

另外,目前市場上的各種行業軟體功能分工非常細,如果企業隻需要解決某一類突出問題也可以考慮,例如針對交通運輸行業的車輛管理軟體,醫藥行業的藥店管理系統,旅遊餐飲行業的客房管理系統,倉儲管理軟體,文檔處理軟體等。當然,如果特殊的需求還可以定制開發,上面提到的禅道、然之、華天動力都可以實作定制開發的需求。

其次,明确預算。

很多公司在選擇軟體時,并沒有一個特别明确的計劃和需求,而且很多客戶都是在沒有預算的情況下就開始選擇。不管是協同辦公軟體還是其他的管理軟體,90%以上是需要注冊才能試用的,很多項目管理軟體必須邀請成員才能完成體驗。盡管在試用階段是不收費的,但就此耗費的人力和時間成本也不得不考慮。

上述兩個原則是在我在多年的工作中總結出來的非常實在的建議,希望在選擇管理軟體時對你有所幫助。

公司如何選擇适合的管理軟體?

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