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我是資料分析師(一):假老公提Excel資料自動更新的需求——Quick BI新手使用入門篇場景介紹 實作步驟大概如下:

昨天晚上老公突然說到,要是excel每天能自動生成自己想要的所有資料就好了。

我楞了一下,老公居然要做報表,我是遇到了個假老公麼!不過,他好像說得挺有道理的,在與excel打交道的過程中免不了會遇到這些問題:

1、重複操作

好不容易把excel的資料分析好做成了報表,過幾天,同樣的資料更新了,而報表資料卻不會自動更新,又得基于新資料重新來一遍;

2、拼代碼能力

如不想手工重複操作,就得在excel裡寫vb宏定義,再要麼就直接寫代碼了,拼不過代碼啊。

<b>場景如下</b>:有一張每周更新的excel銷售訂單表:company_sales_record,需要通過時間來查詢每天的訂單量及銷售金額,并且看每個省份的銷售和利潤情況。

當每周銷售訂單表資料更新時,報表的資料也需要同步更新。

我現在有一張每周更新的excel銷售訂單表,于是我把excel另存為utf-8編碼方式的.csv檔案(目前已支援excel,可以省略此步驟),上傳到quickbi中。

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注:如資料源換成mysql、sqlserver等其他資料庫,以下操作步驟類似,依然适用。

<b></b>

2.1 選擇本地的csv檔案,上傳成功後,會自動建立資料集,

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本執行個體中,我需要建立計算字段,以及将省份等字元型轉化為地理次元,以便于可以在地圖上展示,于是我先點選【編輯】進行資料模組化界面。

注:如無需做上述處理,可直接點選【建立儀表闆】會【分析】進行報表制作界面。

2.2 建立計算字段,

我需要對csv檔案裡的字段做些簡單的計算,比如我需要算平均每單利潤_元,于是我點選上圖中的“編輯”,進入到資料模組化中,右鍵選擇【建立計算度量】

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2.3 将省份,城市等轉化為地理緯度,如下圖:

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2.4 點選确認後,儲存資料集

3.1 在資料集模組化界面的上方菜單中,點選【建立儀表闆】,則可直接轉到儀表闆界面

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3.2 制作每日訂單銷售趨勢圖表

1)選擇剛才儲存的資料集:company_sales_record,配置資料源及顯示的次元和度量,

2)選擇訂單數量和訂單金額,并在右側樣式中,選擇雙y軸展示,

3)為友善按日期範圍查詢,拖入查詢控件,并将日期控件設定為時間區間,圖表展示見下圖:

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3.3 各省訂單量及利潤分布及各省銷售明細資料檢視

1)從左側元件欄中拖入氣泡地圖和交叉表

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2)兩個圖例均選擇資料來源:company_sales_record,并配置需要顯示的字段

3)設定兩個圖例的關聯

選中 氣泡地圖 圖例——右側配置的“進階”——多圖關聯,分别選擇兩個圖例中對應顯示的字段。如下圖

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4)如果想讓上面的日期控制範圍能覆寫到各省的銷售及明細資料,可以選中日期控件,并在右側配置框中,配置日期的作用範圍即可。

5)儲存儀表闆。效果展示如下:本csv檔案中的訂單資料是截止到2016.12.24.

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點選預覽,檢視儀表闆的效果,确認沒問題後,可以選擇public釋出,實作免登。

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<b>5、還有最後一個問題</b>

如果一周後我有更新了的銷售訂單表呢,那以上的操作是否要重新做一遍呢?

答案是不會。

隻要保證:

1)更新後的銷售訂單表:company_sales_record 采用同一表名

2)表字段資訊保持不變

那怎麼操作呢?

1)上傳更新後的訂單表company_sales_record 檔案到探索空間中,系統會提示是否要覆寫原有的資料,點選覆寫

我是資料分析師(一):假老公提Excel資料自動更新的需求——Quick BI新手使用入門篇場景介紹 實作步驟大概如下:

注:csv目前僅支援全量資料覆寫更新,不支援自動追加,格式依然為:utf-8編碼的csv檔案。

2)重新整理之前做好的儀表闆:每日訂單銷售情況彙總, 可以看到資料已經自動變化了,更新後的資料已自動展示。

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