項目成功需周密計劃與高效執行。關鍵路徑和基線是項目管理系統的重要功能，前者決定最短完成時間，後者為項目計劃快照。通過ZohoProjects的甘特圖，可清晰管理項目，確定準時傳遞，提高客戶滿意度。
Zoho Projects的甘特圖提供了一個詳盡的時間表視圖，其中任務和依賴關系都被清晰定義和繪制出來。鑒于沒有任何事物是完美無缺的，延誤是不可避免的，我們推出了兩項新功能，幫助你預測任務何時能完成以及可能出現的延誤，進而讓你能夠提前做好規劃。
一、關鍵路徑和基線的概念
在項目管理和執行過程中，關鍵路徑（Critical Path）和基線（Baseline）是兩個至關重要的概念。
關鍵路徑
項目管理中的關鍵路徑是什麼?
關鍵路徑決定了項目的最短完成時間，它是一個又一個任務序列的集合。同時關鍵路徑是每個項目中最長的一條路徑，由很多任務組成的路徑，一旦這些任務延期都會直接影響到整個項目的完成日期。
基于這樣的前提，通過識别和管理關鍵路徑，項目管理者可以更有效地監控項目進度，讓任務按時完成，讓項目提前傳遞。
項目基線
什麼是項目管理中的基線？
基線則是項目計劃的一個快照。這是對基線很形象的比喻，因為基線代表的是項目計劃既然是計劃就代表不是實際的項目進展，基線用灰色的線條表示是以可以了解為“快照”。
基線代表了在特定時間點的項目狀态，如項目計劃、項目成本和項目範圍。基線建立之後，就可以将其作為衡量項目進展的參照點。如果在項目執行過程中出現了偏離基線的情況，項目團隊可以迅速采取措施，調整計劃，以確定項目目标的實作。
二、項目管理系統中設定基線
項目基線——衡量标準
項目基線是你衡量所有進展的參照點。一旦計劃完成，設定一個項目基線，它将作為你的參考點。項目開始後，你可以檢視目前進度是否與原始計劃相符。任務條旁的灰色條形表示你的進度是超前還是落後，或者一切是否按計劃進行。
這種實時的視覺比較讓你洞察哪些任務需要加快速度，或者哪些資源需要重新配置設定。随着時間的推移，你可以設定多個基線并不斷比較進展。
甘特圖還顯示了滑移量，即基線開始日期與目前開始日期之間的差異，以及結束偏差，即基線結束日期與任務目前結束日期之間的差異。紅色正值表示延誤，而綠色負值則表示你超前于計劃。
基線中的結束偏差
在理想情況下，你的任務将與初始基線完美對齊，但如果不是這樣，定期設定和比較基線将幫助你了解未來的時間表和資源配置設定如何能夠做得更好。
三、項目管理系統中的關鍵路徑
有時，某些任務可能比其他任務更有可能導緻項目延誤。這就引出了我們的下一個功能：關鍵路徑。
關鍵路徑—完成任務的基石
關鍵路徑遵循項目中的關鍵任務，這些任務是項目按時完成的基石。甘特圖中，持續時間最長的路徑被繪制為關鍵路徑。這條路徑可能是單個任務，一組互相依賴的任務，甚至是多組任務。這條路徑上的任何天數的延遲都會直接影響到整個項目。
關鍵路徑分析
紅色的進度條幫助您密切關注關鍵任務，確定它們不會超過截止日期。然而，在您專注于保持關鍵任務按計劃進行的同時，不要忽視其他任務！非關鍵任務有一個浮動時間線，這是可接受的延遲範圍。如果它們的持續時間超出了這個浮動時間，它們也會成為關鍵任務。
項目管理工作中将項目基線與關鍵路徑的結合，能夠確定項目方向不偏離軌道，準時完成裡程碑、完成任務直至達成項目目标，提高客戶滿意度！