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舌尖上的非遺!超意興打造大資料分析平台,推動門店精細化管理!

作者:帆軟軟體

将一塊肥瘦相間、香味四溢的把子肉蓋在熱騰騰的米飯上,再澆上一勺濃郁的醬汁,這便是濟南人最原汁原味的美食記憶。把子肉——遍布濟南大街小巷的名吃,不僅是曆史悠久的非遺美食,更是無數泉城人關于家鄉的味蕾記憶,超意興把子肉更是占據了半壁江山。

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一、舌尖上的非遺,百年品牌超意興

1912年“正泰恒”創始人張書翰,在濟南商埠開了一間飯鋪,取名正泰恒,主營大米幹飯把子肉,傳承百年,發展為今天的超意興。

作為濟南本土老品牌,超意興把子肉以精品五花肉為原料,沿用祖傳配方,經12道傳統工藝、8小時文火慢炖而成。成品肥而不膩,瘦而不柴,色澤鮮亮,美味可口,受到山東人民的喜愛,其制作技藝更是入選了省級非物質文化遺産名錄。

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超意興現已發展成為集門店營運、食品供應鍊、人才培養于一體的綜合性食品餐飲企業,擁有直營連鎖門店450餘家,經營網點遍布濟南、淄博、德州、泰安、青島和聊城等地,走出了一條規模化、連鎖化、規範化、品牌化發展之路。

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二、老字号遇上新挑戰

随着中國餐飲業蓬勃發展,越來越多餐飲企業使用資訊化技術來提高自身的管理水準,把中國的傳統飲食與現代資訊化管理有機地結合在一起。在更好地實作餐飲行業數字化成本控制和營運控制的基礎上,為食客提供更優質的菜品與服務,這對企業的長久發展起到至關重要的作用。超意興更是始終注重餐飲行業數字化這方面的建設與發展。

擁有上百家直營連鎖店的超意興,不僅把子肉做得好吃,更讓人津津樂道的是,無論在山東任意一家門店吃飯,食客收獲的味蕾體驗基本一樣。要保持出餐水準穩定且一緻,對企業的品控要求非常之高。為保證肉質的鮮美,超意興每天都要采購冷鮮肉,從加工廠運送到超意興中央廚房,加工烹制後再配送到各個門店,整個過程不能超過48小時。為了保證食品安全,資料的及時性、準确性、完整性、有效性都至關重要,在采購倉儲-生産加工-物流配送-門店經營管理的過程中,超意興也遇到了一些新的挑戰。

為了保證食品安全,超意興采購、倉儲流程産生的資料對時效性和準确性要求極高。伴随着門店數量不斷擴張,資料量也越來越龐雜,但缺乏有效管理,導緻部分資料品質較低。部分場景由于使用線下手工報表,需要員工手動彙總導出報表資料,導緻資料時效性較差。

過去超意興門店管理主要依靠負責人的管理經驗,管理依據無法用資料量化。關鍵菜品資料、食材使用情況、門店費用等資料分散在不同資訊系統,存在資料孤島,難以交織提升管理價值。各門店管理人員也希望能夠及時擷取門店經營資料、成本資料、庫存資料等,了解門店經營情況,進而調節生産經營活動,在保證食品安全的基礎上,最大程度讓價食客。

超意興由于各門店銷售資料較為離散,無法為企業總部經營分析決策提供有效支撐。多個平台存在大量資料,但沒有形成子產品化,無法充分發揮資料價值。集團管理者希望餐飲行業數字化能夠實作門店管理精細化、标準化,為食客提供優質的菜品和服務。通過門店橫向對比,及時發現經營管理方面存在的疏漏,快速調整經營政策。

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三、打通業務壁壘,建構超意興大資料分析平台

針對當下直營連鎖門店遇到的新挑戰,超意興通過FineReport搭建大資料分析平台,構模組化塊化業務系統,以此實作門店的精細化管理,保證每個門店都“用心做餐飲”。

>>>倉儲采購管理

采購管理

超意興将采購物料、采購供應商、采購付款等情況分類彙總建立報表,并均可下鑽到對應目錄檢視明細表,以此保證采購資料單單可追溯,為食品安全提供資料保障,為食客負責。同時建立供應商交期次元表,對供應商品質進行監管,彙總評價供應商傳遞準時率,保證供應商可以準時傳遞優質的原材料,以此避免在生産過程中出現缺料停工等問題,保證門店的高效運轉。

倉儲管理

超意興通過FineReport搭建報表記錄庫存情況,以便對庫存過剩、庫存短缺等問題及時處理。此外,定期盤點計算庫存差異數量和金額,結合物料周轉情況,判斷并定位異常周轉問題,以便後續分析和解決。通過精準控制食材的數量,在保證用料新鮮的同時,減少食材的浪費。

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>>>門店營運管理

門店物料管理

根據菜品BOM表、門店銷售表、門店收貨表、門店盤點表中的資料,計算門店各種物料的差異量、差異金額、差異率以及門店金額差異率等名額,以此盤點物料偏差情況。超意興堅決管控少用物料的情況,保證每一份食材都能滿足标準,讓食客在每一家門店都能享受足量、高品質的美食。

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>>>門店銷售管理

超意興建構區域、管道、菜品、時段、支付方式等分析子產品,實作資料全次元分析,不錯漏任何門店問題。超意興已逐漸走出山東,面對全新的餐飲市場,更要層層剖析資料,關注餐飲核心KPI與實時變動趨勢,了解區域食客的口味偏好,進而為客戶提供更好的服務。

同店異時對比:對比一個區域/門店任意兩段時間收入差距,發現經營問題;

異店幅度對比:對比不同區域/門店兩段時間的增減幅度,判斷個性/整體問題;

管道/時段對比:同一門店看具體管道/時段增減幅度,定位具體問題。

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四、結語

超”前人之夙願,“意”家國之情懷,“興”百年之傳承。百年以來,超意興一直用心做餐飲,采購優質原材料,精心烹饪,平價銷售,始終以“弘揚齊魯飲食文化”為己任,秉承“造福顧客、成就員工、回報社會”的宗旨,踐行“為家庭、為企業、為社會”的人才理念,沿着“精耕山東,輻射京津冀,走向全國”的道路矢志前行。帆軟也将繼續用數字化助力以超意興為代表的餐飲老字号,積極應對新消費市場中的機遇與挑戰,譜寫百年品牌新篇章!

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随着中國餐飲業蓬勃發展,越來越多餐飲企業使用資訊化技術來提高自身的管理水準,把中國的傳統飲食與現代資訊化管理有機地結合在一起。在更好地實作餐飲行業數字化成本控制和營運控制的基礎上,為食客提供更優質的菜品與服務,這對企業的長久發展起到至關重要的作用。

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