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什麼是數字化?數字化轉型有哪幾種模式和路徑?

作者:帆軟軟體

導言

帆軟專家智庫由帆軟旗下機構「帆軟資料應用研究院」創立,邀請來自不同領域的技術、業務和管理專家,旨在将各行各業優秀的數字實戰經驗,借助帆軟平台分享給更多的中國企業。

今年,我們将持續邀請企業及咨詢機構的知名行業專家、高校學者等共話數字化轉型。

本期我們邀請到方正中期 數字科技中心負責人 張志明老師分享企業數字化的四種形态、具體的演化路徑以及方正證券的數字化路線。

什麼是數字化?數字化轉型有哪幾種模式和路徑?

這篇文章雖然是筆者21年所寫,但文章内對于數字化的思考,企業數字化形态的劃分以及企業具體的演化路徑放到現在依然适用。

一、背景

方正證券2022年的規劃,明确将數字化提升為公司的重大戰略。然而,關于什麼是數字化,一千個人心中恐怕有五百個答案,另外有三百人心中茫然,還有兩百人對之嗤之以鼻,以為數字化不過是又一個噱頭。在這個背景下,金科團隊内部也展開了新一輪的讨論。

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二、回顧:數字化和資訊化有什麼差別?

21年7月,在部門的年中大會上,我在代表資料智能團隊發言的時候,試圖回答過什麼是數字化的問題,或者說,數字化和資訊化有什麼差別。

當時我總結了三點:

第一,資料是資訊化系統的副産品,數字化則将資料視為企業的資産。20年國家明确的将資料定義為生産要素,道理是一樣的。什麼叫生産要素?可以用來創造價值的東西叫生産要素。舉個例子,一個HR系統,裡面登記的員工資訊,就是這個系統的副産品。但是如果這份資料被用來訓練一個模型,進而預測員工的上升空間,那這份資料就産生了額外的價值。将這些資料妥善的管理起來,随着時間的積累,可發掘的價值會越來越大。

第二,資訊化是把線下的業務流程搬到了線上,工作流程沒有改變。比如原先買一台電腦,需要列印一份申請表,依次找部門負責人,CIO和CFO簽字。如果上了采購系統,就改成在電腦上送出申請,流轉到部門負責人,CIO和CFO那裡簽字。業務的流程完全沒有發生變化,人依然是關鍵的決策節點。數字化的系統,是由系統來驅動人,系統是有智慧的。是以,一個數字化的監控大屏是資訊化的,因為它僅僅是呈現,做複雜決策的是人。滴滴的車-客比對是數字化的,司機隻有接還是不接的選擇。

第三,數字化的系統,是建立在大量資料的空間和時間的連結基礎上的。這就要求企業将經營和營運所使用的各個系統的資料進行治理。沒有完成資料治理,沒有統一的抽象資料模型的公司,很難說是數字化的。

三、再思考:什麼是數字化

21年7月,我的團隊将助力公司數字化轉型作為小團隊的使命。到了22年,數字化轉型就已經上升成了公司級的戰略方向,方正證券的演化速度,絕對是首屈一指的。

在這個時候,有必要對“什麼是數字化”“什麼是數字化轉型”做一些更加深刻的探讨。21年7月的觀點,主要是在技術能力層面上,區分了資訊化和數字化。在這裡,我試圖更進一步,從企業中每一個人的角度上,去回答“什麼是數字化”的問題。

這個思考的主要結論,就是将數字化在兩個次元上進行了細分。

數字化的兩個次元分别是數字化的目标和數字化的對象。

數字化的目标

從數字化的目标出發,可以将目标拆解為數字化優化和數字化轉型兩部分。

  • 數字化優化,指的是利用數字化的各種技術,優化效率,增加利潤,提升客戶滿意度等。舉例:方正證券的數字化目标,是通過數字化的網點管理和薪酬考核,在三年内降低營運成本30%,淨利潤翻一番。
  • 數字化轉型,則是要創造出新的産品、新的服務,甚至新的業務模式。舉例:方正證券的數字化目标,是讓我們的每一個員工都成為一個全能的投行,可以承接理财、投顧、資産配置、期權衍生品,資産證券化,企業并購等各種業務。這個目标将依托一個強大的數字化虛拟投行中台的支援。

數字化的對象

從數字化的對象出發,可以分為業務數字化群組織數字化。

  • 業務數字化的改造對象是公司的業務模式,業務主體和業務效率。
  • 組織數字化的改造目标是公司組織自身的運作方式,比如溝通,協作,管理和經營。

很多新模式的公司的業務都是數字化的。比如幾乎所有的網際網路公司,業務上都是數字化原生的,特别是SaaS + PLG (産品驅動增長) + Lead Driven Marketing的公司,整個業務就是一台數字化的機器。獲客,轉化,交易,服務,全部都是數字化的,SaaS 本身就是數字化催生的商業模式。

但是,這些公司内部的組織,則未必是數字化的,甚至未必是資訊化的。

舉個例子,我20年入職方正證券的第一天,部門秘書告訴我:下午有一個會議。我說:那你給我發個日程好了。她說:我們沒有日程軟體,你可以用個小本記錄自己要開什麼會。我當時眼前一黑……雖說我司也不是網際網路公司,但是國内很多網際網路公司,一樣沒有日程系統,也沒有文檔協同,做一個ppt,幾十個版本發來發去,合并來合并去是常态。更别提财務、人力、采購、法務、銷售、市場各個職能部門之間數字化協同的障礙。

企業數字化的四種形态

綜上所述,當我們說企業數字化的時候,會分為兩個次元,衍生四種形态。

什麼是數字化?數字化轉型有哪幾種模式和路徑?

企業數字化具體的路徑

具體到一家公司,在确定數字化戰略的時候,目标一定要明确(寫下來的那種),自己瞄準的是什麼,以及執行的路線圖是什麼樣的。對于一個創新公司而言,首選的可能就是第一象限,業務的數字化轉型。對于傳統的金融企業而言,選擇就會比較多。我個人的思考,以下兩種模式都可以:

第一種,從組織的數字化優化開始,提升工作效率,增強員工幸福感,培養員工的數字化思維。因為數字化最大的力量是人,最大的障礙也是人。我們提出組織上雲,就是這個思路。在此之後,可以推進業務的數字化優化,這主要是金科條線用技術對業務部門賦能。讓業務部門看到數字化的好處,進而積極的擁抱數字化。這時候才有可能實作業務的數字化轉型。沒有具備數字化思維的業務部門的參與,業務的數字化轉型是不可能實作的。最後一步,颠覆組織的運作模式,推進組織的數字化轉型。這個過程可以形成一個閉環,持續的進行下去。

直覺的圖是這樣的:

什麼是數字化?數字化轉型有哪幾種模式和路徑?

第二種,就是同時在多個象限啟動數字化的程序,逐漸擴大範圍,加大深度,看起來就像漣漪一樣,一圈圈的擴散出去。

直覺的圖是這樣的:

什麼是數字化?數字化轉型有哪幾種模式和路徑?

方正證券22年的路線,大緻上是從組織的數字化優化和業務的數字化優化開始的:組織的數字化優化是飛書和Business Management Platform;業務的數字化優化是Business Operation Platform,營運中台,sCRM。

通過這個過程,一方面提升公司的數字化思維,鍛煉我們的隊伍;另一方面也積累業務的數字化轉型所需要的資料資産和平台架構。

什麼是數字化?數字化轉型有哪幾種模式和路徑?

四、總結

數字化有四種模式,分别是組織的數字化優化,業務的數字化優化,業務的數字化轉型群組織的數字化轉型。

從哪裡開始,到哪裡去,走多快,投入多少資源,都是企業必須要思考的問題。金融企業的金科團隊,掌握了較為先進的技術,有能力,也有責任在這個過程中,與公司其他部門協作,找出一條最适合于自身的道路。

不可否認的是,企業在數字化轉型過程中,總會不可避免地面臨許多業務挑戰。隻有采用合适的行業解決方案,才能從根源上事半功倍地助力企業降本提效。