郵件群發常識

怎樣填寫群發郵件主題及内容？

群發郵件時，一定要注意郵件主題和郵件内容，很多郵件伺服器為過濾垃圾郵件設定了垃圾字詞過濾，如果郵件主題和郵件内容中包含有如：大量、宣傳、成人、賺錢...等詞彙，伺服器将會過濾掉該郵件，緻使郵件不能發送。是以在書寫郵件主題和内容時應盡量避開你認為的有垃圾字詞嫌疑的文字和詞語，才能順利群發郵件。另外标題盡量不要太商業化，群發郵件的内容也不宜過多(盡量小于7k)，如果一看就是推銷郵件，效果就不會太好(有可能直接DEL了)，而内容過多就會使閱讀者不耐煩甚至根本不看。

如何發送html格式的郵件？

大多數群發軟體都支援此發送形式，有的軟體是将網頁格式的郵件源代碼複制粘貼到郵件内容處，然後選擇發送模式為html即可，如：億虎、拓易等，有的軟體則是直接指定該郵件在你電腦的路徑，如：c:/fp/0001.htm，然後直接導入到群發軟體裡再發送，如：商舟等，總之方法很多要根據實際情況而定，無法确定時可以先把自己的信箱位址導入做試驗。

如何選擇使用dns及smtp伺服器位址？

在使用免smtp或搜尋群發一體軟體群發郵件時，必須正确輸入可用的主機dns 名稱。在使用單、多smtp軟體群發郵件時必須正确輸入可用smtp伺服器名稱。否則将不能正常發送郵件。由于各dns主機或smtp伺服器性能不一，發送速度也有差異，群發前可多試幾個dns或用smtp伺服器獵人進行smtp伺服器速度檢測，選擇速度快的dns和smtp伺服器将大大加快群發速度。

群發軟體中的cc/bcc是什麼？

群發軟體中的cc/bcc功能，即群發一封郵件時可附帶發送郵件的數量，此數值設定越大，群發速度将依設定數值成倍增加。如bcc 設定為5，群發時将以6封郵件為一組，每發送一封郵件時可捎帶發送5 封郵件出去，群發速度将是不設定時的5倍。該值在設定前最好用相關軟體對待發送郵箱伺服器進行探測（可用smtp伺服器獵人），像21cn.com的bcc值為100、ynmail.com的bcc值為16。在不知道待發送郵箱的bcc 值時，一般可選擇10為宜。但選擇bcc 發送時也存在一個弊端，即：如果每一組的第一封郵件發送失敗，其餘捎帶發送的郵件也将不能發送出去。

什麼是群發線程？

群發軟體中的發送線程是指同時可并發郵件數，可以這樣了解：當發送線程設定為100時，相當于用100 台電腦同時發送郵件。發送線程數越大，發送速度肯定就越快。雖然很多群發軟體可設定數百甚至上千個發送線程，但使用時必須根據你的上網帶寬進行設定，如設定數過大，超過你的上網資料傳輸能力，電腦将會提示錯誤、藍屏或當機。一般情況下，56k 撥号上網一般不超過20個發送線程，isdn不超過50個發送線程，asdl根據配置設定帶寬可設定為100 ，甚至更多的發送線程。

當然，要設定數量較多的線程發送郵件，除滿足以上條件後，你的電腦組態還必需提高，要設定100 個以上的發送線程時，電腦組態至少應為p2以上。但也不能盲目加大發送線程，有的伺服器會限制同一時間來自同一個ip位址的線程通路數量，如果超過伺服器規定的線程數，即使連接配接到了伺服器，但伺服器也不會有響應，當然也不會發送出郵件。

為何群發時中間要暫停一定時間再發送？

群發過程中，發送的中間要暫停幾秒到十幾秒是正常的，因為當第一個接收郵件伺服器因一次接收太多郵件而拒絕再接收郵件時，需要和第二個甚至第三個、第四個建立連接配接再次建立連接配接發送，您可以适當增加線程數來減少等待時間。

顯示錯誤：501是什麼意思？

501 invalid domain name

socket error # 10060

socket error # 10061

無效的域名。發件人欄需填入電子郵件位址。

群發郵件的一些小技巧！（3）

一個郵件都發不出，顯示失敗原因:function getnetworkparams is not supported by the operating system。這是你的ip位址被某些郵件伺服器封掉所緻：如經常用adsl群發郵件，可能你的ip會被某些郵件伺服器封掉，因為adsl是固定ip位址的，這時可采用撥号上網群發，就可解決上述問題，因為采用撥号上網其ip位址是動态。

群發時不設發信郵箱可以嗎？

發送某些郵箱可能可以，但大部分是不行的，這要看接受郵件的伺服器是怎樣設定的。

一種發送失敗原因的解決方法。

群發時顯示：發送失敗，失敗原因:you are among our banning list!中文意思是：“您在我們的禁止清單中”造成這種原因的可能有：

1、您的發件人被禁止，更換發件人内的電子郵件再試；

2、您的郵件内容有被該伺服器過濾的字眼，去除大家都認為是垃圾郵件的字眼再試。

合理使用群發線程。

群發時軟體顯示：郵件發送錯誤 connection closed gracefully. 使用新增smtp 伺服器。

“connection closed gracefully”意思是連接配接到伺服器，但伺服器沒有響應，造成這種情況的原因是，伺服器同一時間隻接受來自一個ip位址15個線程的通路，如果超過了15個線程，可能就不再回應，傳回錯誤資訊就會是這樣的了。可以再停止群發一段時間後再試着群發，就不會出現這種問題。

群發郵件的一些小技巧！（2）

無法發放yahoo.com.cn的郵件，郵件位址是真實存在的

發送失敗，原因:553 mail to/from `1112 not allowed -

發送失敗，原因:501 syntax error in parameters or arguments

解決方法：發送郵件時，在發件人欄填寫email位址，某些伺服器會做這種要求，如yahoo.com.cn

發送失敗，原因:socket error # 10060

顯示：發送失敗，原因ocket error # 10060如何解決？

減少發送線程數在50以内就可正常發送。

發信IP有沒有可能因發送太多郵件而被封掉？

不大可能，但在一段時間内向某些伺服器發送郵件數量超過一定限制會被暫時封掉，如163.net 的郵件伺服器，另外有些伺服器會封掉使用者使用的固定ip 位址。撥号上網等采用動态ip 位址的，據我們目前所知，還沒有被封掉的

發送一定數量的郵件就不能再發送了？

現在很多郵件伺服器采用了防垃圾郵件技術，即：同一IP位址連續向該郵件伺服器發送郵件超過一定數量後，伺服器不再接收，解決這個問題可用IP僞裝或變換使用幾個smtp發信，因為這是郵件協定先天的漏洞。

“發送失敗，原因:553 是什麼意思？

您連接配接internet使用的可能是固定ip位址，解決此問題隻需在“伺服器管理設定”中把使用者位址改成另外一個有效的電子郵件位址(可以自己編造，如[email protected]等)，使用一段時間後還會出現此問題，再改位址，如此循環。

“發送失敗，原因:555 是什麼意思？

對方郵件伺服器交換時的錯誤。

“發送失敗，原因:552 什麼意思？

“内容拒絕”，您發送的郵件主題或内容中有被對方伺服器拒絕的資訊，是不是寫了太一般化的垃圾郵件？

socket error # 10060 conn什麼意思？

太久未能與伺服器通信，請減少線程數，您的上網帶寬不夠。

什麼是DNS？如何填寫？

dns 伺服器：人們習慣記憶域名，但機器間互相隻認ip位址，域名與ip位址之間是一一對應的，它們之間的轉換工作稱為域名解析，域名解析需要由專門的域名解析伺服器來完成，域名解析伺服器即是 dns 伺服器。dns在很多群發軟體中的作用是尋找接收郵件的伺服器，若您的機器是直接連上internet 的，很多群發軟體會自動尋找，即使不是，軟體中一般也附帶了幾個dns 伺服器，您可以不對此作任何設定。如使用的是不能自動尋找而軟體中也沒有附帶dns伺服器位址的群發軟體，可向當地internet服務提供者詢問。

DNS伺服器設定技巧。

群發時經常顯示如：[email protected] 發送失敗，原因:received packet is too small. less than 4 bytes 28 。遇到這樣的情況一般都是dns設定不正确，下面以科特群發軟體舉例說明正确設定方法：請選“工具”菜單下的“dns伺服器設定”，在彈出的對話框内點選自動檢測按鈕(您的電腦必須直接連接配接到internet)即可，或在dos模式下輸入“ipconfig/all”或“winipcfg”指令，從傳回資訊中查找dns的ip位址填入。原來的dns不應該删掉，他們隻是備用的。按自動檢測後，本地dns伺服器欄内應自動填入202.96.209.5，您最好在dns伺服器内202.96.209.133也添加進去。

另：某些電子郵件發送不成功，可能是電子郵件位址錯誤或該電子郵箱所在伺服器故障或關閉所緻，

如經過上面的設定後仍然不能正常群發也許是您的發送線程數太多了，如果您的帶寬不夠，線程數減少一些，帶寬夠，則線程數可以多些。撥号上網，10到20個線程可以正常發送。

郵件位址是真實的，但又不能收到的幾種可能？

1、接受郵件伺服器忙。

2、網絡繁忙，造成接受逾時

3、郵箱無效或者沒有權限

4、dns解析無效，得不到對方郵箱的伺服器位址

5、您的發件人郵箱被識别無效或者列入對方黑名單

6、對方郵件伺服器認為發送方smtp伺服器不合法

群發郵件的一些小技巧！

1、最好不要設定太多的線程數量，雖然很多群發軟體最大可以達到1000個線程。除非您認為您的機器速度足夠快、記憶體足夠大、上網帶寬足夠寬！

2、有些群發軟體具有xp顯示界面，對于記憶體不大，處理速度慢的機器，最好不要使用預設的xp界面，此界面會占用一定的記憶體和計算機時間。請在“系統設定”中，将“使用xp界面”複選框的勾去掉。

3、盡量使用本機使用的dns，而不要直接選用下拉清單中列出的選項。如果使用“自動擷取”無法正常獲得本機上網所用的dns，請使用ipconfig /all 指令來看。此外最好設定同時使用多個dns，每個dns的ip位址請用空格隔開。

4、最好填上本機域名，如果您的機子沒有，那麼最好模拟一個吧，格式是：xxx.com或xxx.net等。因為有的郵件伺服器在接收郵件時，對于沒有域名的伺服器發出的郵件會拒收的。

5、對具有分組功能的群發軟體（如極星），建立分組時，應該注意，建立的每個分組中包含的郵箱最好不要超過5000個，大于這個數字的分組，最好使用自動分割功能将它分割成多個分組。

6、應能夠熟練掌握模闆，它能為你節約不少時間。此外，如果您編輯的是html郵件或者在郵件中使用了“替換符号”的話，最好使用菜單中的“預覽”功能看一下您發出郵件的效果。

為什麼很多郵箱都不能發送？

比如在發送@163.com時，如果你填寫的發件人郵箱（也就是你自己的郵箱）如果是某些知名郵箱的字尾（例如@163.net,@sina.com等等我們常用的），就會發送失敗，出現553的錯誤。這是為什麼呢？因為@163.com郵件伺服器比較特殊，會判斷郵件是否真的從發件人郵件伺服器發出的。例如，如果你填寫的發件人郵箱是[email protected]，它會根據你的郵件頭中的IP來判斷你這封郵件是不是真的來自263.net的郵件伺服器，由于263.net郵件伺服器是固定ip的，是以很容易發現ip和真正的郵件伺服器是不符的，是以就會傳回553錯誤，也就是認證錯誤！

　　那麼該如何解決呢？？其實很容易，你隻要在填寫發件人郵箱時，不是我們常用的郵箱就可以了，例如随便填寫一個[email protected]之類的，就可以輕易過關了。在群發很多郵箱時如不能正常發出都可以采用以上方法！

軟體提示：550伺服器忙或郵箱位址錯什麼意?

群發時軟體提示550英文原意是：550 requested action not taken: mailbox unavailable

[e.g., mailbox not found, no access]但有時群發的郵件位址是的确存在的也要出現這樣的提示，這是您可以換一台電腦發送實驗，如一台電腦可以發送，就說明還是設定有關！這時你不要用你的發件人信箱，而用一個模拟的[email protected]試驗一下，一般就可順利發送了。

群發時顯示：錯誤代碼553是什麼意思？

錯誤代碼553的錯誤英文原文是：

553 you are not authorized to send mail as <mail from [email protected]>, authentication is required

為何經常出現軟體提示：逾時，對方smtp服務沒有響應

對于網絡比較繁忙或者是使用低速裝置上網的使用者，請适當擴大預設的逾時時間“60”秒。例如擴大到“120”秒、“180”秒或者更長，總之要根據個人情況摸索。

如何設定多個dns伺服器位址？

在很多群發軟體的dns伺服器設定中，可以設定多個dns位址。隻要在每個dns的ip位址之間用空格格開即可。設定多dns的好處是，一個不能用，會自動選擇另一個來解析郵箱域名。這樣可以最好的保證群發郵件的速度。

為何群發時大多都是對方smtp伺服器傳回錯誤代碼？

如果一次群發數千封或更多郵件是發往同一個郵件伺服器的，則有可能對方伺服器有同一ip限制。如果不是，則檢查一下你填寫的發件人的姓名和郵箱是否完整（能否騙過有效性檢查）。此外，如果提示是對方smtp的錯誤代碼的，并不一定表示郵件沒有發送成功，有可能發送到使用者郵箱中了。有時雖然提示對方smtp傳回錯誤，但實際卻收到了郵件。

不能群發出郵件，總提示“對方smtp無反應，錯誤0004”

首先可以肯定的是并非軟體問題。

發生郵件發不出去的情況有多種，大體有：

１、網絡繁忙所至

２、收件方的郵件伺服器拒絕。例如：伺服器定義了同時接受同一個地方傳來的郵件最大數，如果超過，就可能拒絕接受。

３、有些收件方的郵件伺服器有可能會在接受郵件時判斷發件人郵件位址的有效性，例如：對于發件人郵件位址填寫是　aaa　的，就拒絕，對于填寫為　[email protected]的就可能接受。是以，請在發件人郵件位址一欄的填寫上應盡量符合郵件位址的書寫規則。總之，影響的因素很多，如果一時發不出去，請盡量多試幾回。

如何設定免smtp群發軟體的dns？

如何知道目前使用的dns位址呢，告訴你一個簡單的辦法。在windows的開始菜單中，選擇“運作...”，在打開一欄中輸入“winipcfg”，按“确定”。這樣，将得到一個“ip配置”的視窗，按右下腳的“詳細資訊”按鈕，這樣你就可以在上面的“dns 伺服器”一欄中得到dns位址了。如果這種方法不行，還可以試一試在ms-dos方式下輸入以下指令：ipconfig /all（win2000下是：ipconfig /all),你将得到一個清單，其中dns server一項就是你要找的了。如果以上方法都無效，那麼您可以直接撥打isp服務提供商的電話咨詢。

如何群發帶圖檔(附件)的htm檔案?

在郵件正文的html文檔裡插入要發送的圖檔絕對路徑。例如：你的圖檔是c:/photo/a.jpg，那麼你的html文檔就必須寫成<img src="c:/photo/001.jpg">而不能寫成<img src="001.jpg">，如寫成後面的方式，就不能顯示出圖檔了。