Sage X3 VMI業務解決方案
前言
《VMI代管模式下企業ERP需要的管理準備》一文中，我們介紹了企業在采用ERP管理VMI業務前，需要從業務層面做好的管理準備，包含供應商的分類管理、庫位的分類管理、物料的辨別、流程的梳理等。今天重點介紹客戶代管模式下，Sage X3中VMI業務的具體應用。在産業供應鍊上下遊資訊不共享的情況下，客戶代管的VMI業務模式仍是一種普遍的庫存管理方式。
1.基礎資料
商業夥伴
VMI供應商作為商業夥伴中的一種角色，應該和普通的供應商區分開，因為我們的采購訂單類型如果是VMI訂單，可以選擇的供應商範圍，系統應該過濾限定為VMI供應商，同時在采購結算流程上也和正常的采購相差別。
Figure 1VMI供應商
庫位類型
VMI庫位差別于企業内部庫位，主要展現在以下幾個方面：
- 首先，VMI庫位上的物料隸屬于供應商，隻有客戶領用後才發生所有權轉移。
- 其次，在采購收貨環節，VMI收貨要和其他收貨交易類型進行區分，在選擇可用庫位時，也隻能是VMI庫位，VMI退貨也是如此。
- 除此之外，在生産物料配置設定的時候，也是優先非VMI庫位上的物料，從VMI庫位上的生産領料會産生結算通知單，作為财務開票的依據。
2.VMI業務主要的業務流程
一般情況下，隻允許VMI庫位移轉至非VMI庫位，會生成采購結算通知單，反之，則不允許，系統在進行相關操作時要及時的給予提醒鎖定。
Figure 3不允許其他庫位轉移至VMI庫位
3.采購結算通知單和存貨成本
- 對采購收貨-VMI的産品，進行生産領料，生産退料，銷售出庫，其他出庫，庫存轉移（VMI轉移至非VMI）能生成稽核的采購結算通知單
- 采購結算通知單結算價格取價格清單
- 采購結算單彙總根據産品對明細行進行彙總
- 明細行記出庫單，并記錄采購入庫單與行号，并且明細批次号
月末根據彙總後的采購結算單下推生成采購發票，采購發票過賬，相應的開票資訊反寫至采購結算單,若再次開票時，将扣減已開票數量。
存貨成本：VMI的采購收貨與退貨不計入成本,VMI庫位的存貨不計入成本；采購結算通知單做為當期采購入庫依據；采購結算通知單與采購發票差異進入成本計算.
4.Sage X3完整的VMI業務解決方案
Sage X3提供了完整的VMI業務解決方案，包含了基礎資料的設定，各類庫存交易的業務：采購入庫、采購退貨、銷售發貨、銷售退貨、生産領料、生産退料、其他出入庫、内部存貨轉移，以及财務結算、開票、存貨成本核算等。可以幫助企業實作業務财務一體化的規範化管理，對于存在産業一體化，企業生産依賴于供應鍊上下遊協調的汽摩配行業有着特别重要的意義：雙方可以及時核對庫存數量、往來賬款，适時補貨，實作真正意義上拉式生産、JIT管理。