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項目繁多的情況下,如何通過組織機構的調整管理好重點戰略項目?

項目繁多的情況下,如何通過組織機構的調整管理好重點戰略項目?
項目繁多的情況下,如何通過組織機構的調整管理好重點戰略項目?

文 / 王不留(微信公衆号:程式員生存指南)

公司目前借鑒華為的組織管理架構,采用賦能總部與區域經營單元相結合的模式。公司的重點項目,也是放在各區域進行管理。

重點項目包含兩個方面:

1、公司戰略項目,這種項目通常合同額低、投入大,主要是看長遠效益;

2、高合同額項目,以存量更新項目為主,投入相對較少,屬于優質項目。

這些項目數量少,但卻為公司帶來豐厚的利潤。

這些項目經營的好壞,直接影響公司後續的發展。

重點項目的管理,并不僅僅關注項目實施,更要以經營的思路将項目持續實施下去,進而帶來源源不斷的現金流。

由于區域除了公司重點項目,還有很多其它項目,造成區域在重點項目的投入上無法持續保證,進而引發客戶的不滿及投訴,進而影響後續更新項目的簽單及合同額。

同時,區域感覺自己在單兵作戰,看不到公司的支撐。跨區域跨部門協調人員又非常困難。讓區域管理起來痛苦不堪。

比如這樣的常見場景:

一個老闆有一家奶茶店和蛋糕店。奶茶店有5個人,每天可以帶來上萬元的收益;新開的蛋糕店有7個人,僅收支平衡,但員工高負荷工作,壓力較大。

為了穩定蛋糕店人員團隊,老闆将奶茶店抽了2人,幫助蛋糕店。

然後,奶茶店的5人是合理的人員配置。店員降為3人後,工作量增大,增加了客戶等待時長,客戶感覺開始下降。

雖然短時間沒看到負面影響,後面口碑會持續降低,進而導緻營收下降。

01

如何兼顧客戶、公司、區域的利益?如何做好公司重點項目的管控,把有限的資源,群力群策投入重點項目,就成為了不得不考慮的問題。

目前進行了如下機構改革的設想。

1、從公司層面,将項目分級。公司負責重點項目的經營。區域負責一般項目的實施。

這樣,一方面有利于資源協調,另一方面能夠讓客戶和區域感受到公司的重視。

2、項目管理部由職能部門轉變為生産部門,真正發揮其作用。

3、将重點項目從區域剝離,納入項目管理部;重點項目的對應傳遞人員也統一轉入項目管理部。

4、項目管理部負責管理人才的培養。

5、區域實作減負,隻需關注簽單和一般的項目管理,以及其它創新的項目的嘗試。

02

重點項目的持續經營主要包含三個方面:項目營銷簽單、項目更新規劃、項目管理實施。

1、項目營銷簽單,仍由區域負責。根據公司銷售獎金管理辦法,單子的金額越高,銷售人員的獎金越高。這會激勵銷售人員極力提高重點項目的合同額。

2、項目更新規劃。形成項目傳遞鐵三角(傳遞、咨詢、産品),關注項目的可持續性,而不能把項目做成一錘子買賣。

針對重點項目的後期演進,一定要有想法。每個重點項目均要提前有個規劃,至少是未來1-2年的,進而逐漸引導客戶,持續做下去。

3、項目管理實施。通過公司直接管理,可以集中優勢資源,向重點項目傾斜。提高客戶的服務口碑和服務品質,為下一步的續單奠定基礎。

以上機構的調整,不是腦袋一熱就實施的,要有條不紊地進行。

至少要半年的時間,把相關的準備工作做好。

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