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RPA實施過程中可能會遇到的14個坑

RPA的實施過程并非如我們所想的那樣,總是一帆風順。

碰坑,在所難免。但也不必為此過于驚慌,因為,我們已經幫你把RPA實施之路上的坑找了出來。

RPA實施過程中,将會遇到哪些坑?

RPA實施過程中可能會遇到的14個坑

【不看全文大綱版】

●組織層面:

1-缺乏當地團隊的時間承諾

2-缺乏上司力支援

3-缺乏IT支援

4-缺乏分析/資料功能的支援

5-缺乏人力資源支援

6-責任劃分不明确

●流程層面:

7-選擇了對業務影響微不足道的流程

8-選擇了涉及更高層次認知任務的流程

9-選擇了一個子流程很簡單但流程本身很複雜的流程

10-選擇了存在更好自定義解決方案的流程

11-當成本效益不高時,努力實作端到端自動化

●技術層面:

12-選擇需要密集程式設計的解決方案

●實施後:

13-可擴充性

14-維護

【1427字全文版】

組織層面:協調是任何項目成功的關鍵

組織的協調性至關重要,特别是在缺少外部實施合作夥伴的項目中。RPA實施的順利與否,需要本地團隊和上司層的全面掌控,高層管理人員定期審查進度。本地團隊将花費大量時間自動化流程,以獲得戰略等部門的協助。

考慮到RPA機器人有可能建立大量資料,團隊上司者可以在實施早期考慮關于機器人建立的資料格式,頻率和其他重要決策。如果企業沒有投入足夠的資源和管理層注意力,或者沒有明确責任,那麼在具體實施RPA項目中可能會遇到挑戰。

不要忘記從這些關鍵部門中獲得支援

IT:在選擇RPA解決方案之前,需要檢查IT路線圖。另外,IT部門還可以充當其他部門在RPA技術采購決策中的協調人。如果企業中已經有過RPA的實作,那麼IT部門應該及時總結相關經驗,以幫助其他人員學習。

HR:人力資源對于RPA教育訓練計劃能否順利實施很重要,否則其可能永遠不會在企業教育訓練計劃中占據一席之地。RPA教育訓練可以幫助員工更好地了解和掌握RPA的操作,有助于減少組織對RPA顧問的依賴,同時還可給員工賦權。

流程層面:能否成功部署,就看它了!

理想的用來部署RPA的流程應該是,業務量大、簡單的、不涉及進階認知層面、有影響力且不需要自定義解決方案的流程。

RPA實施過程中可能會遇到的14個坑

RPA項目對于業務量小、影響力較低的流程幾乎沒有實施的動力。具有高業務影響力的流程往往都具有高成本屬性,并且還會觸及到大量客戶,這些對企業業績的影響也非常大。這樣的流程才能讓RPA施展開拳腳。

沒有明确定義、規則的任務通常不适合自動化。目前階段,RPA機器人還無法勝任進階認知任務,它很難解釋什麼是一個好的廣告形象,如何與客戶溝通。這些需要人工智能技術才得以逐漸實作。而那些如添加數字、複制粘貼等的低級認知任務,才是RPA機器人的最愛。

自定義解決方案往往優于通用解決方案,但單獨為某一公司的某一流程部署RPA的解決方案,往往需要耗費更高的成本與時間。

全流程實作自動化絕對是個很棒的想法,盡管企業需要為此付出更多的成本。

目前,企業的許多流程可以實作70-80%的自動化。但是,随着自動化水準的提高,企業将會面臨逐漸走低的回報,而那些完全自動化的流程可能會比部分自動化的流程高出五倍。當然,這并不絕對,一切還是要以企業具體的業務情況為實施依據。

技術層面:RPA是一個不斷發展的領域,不要購買過時的解決方案

如果在經濟條件允許的情況下,沒有企業不願意使用最先進的技術。

RPA技術正處于一個上升期。從起初需要大量程式設計的解決方案,到如今的自學習或低代碼/無代碼RPA解決方案,RPA的進化遠比我們想象的要快。乘着人工智能技術的快車,未來的RPA還會轉向智能自動化(IA),并更好地實作自主性及認知性。

RPA實施過程中可能會遇到的14個坑

當企業将RPA的實施外包給了顧問或BPO時,要注意這裡面可能存在的利益沖突。可程式設計RPA解決方案往往需要更長時間才能實作,所需要的資金也會相應增加,但是如果使用無代碼解決方案,則可能會省時省錢的多。

實施後:後續工作對企業數字化轉型亦很重要

●可擴充性

可擴充性是一個被廣泛注意的問題,特别是那些希望擴大其RPA實作規模的大企業。管理RPA安裝的複雜性會随着機器人數量的增加而迅速增長,機器人遇到的問題以及受機器人影響的流程也會增長。確定機器人在實施後進行稽核,簡化機器人體系結構并逐漸實作自動化,有助于促進RPA安裝的管理。

●維護

維護是RPA實施後面臨的最重要挑戰。監管或商業環境的變化遲早會倒逼企業改變機器人的部署。由于大多數機器人都已程式設計,是以遵循軟體程式設計中的最佳實踐可以相對輕松地維護機器人。盡管如此,需要對變更進行優先排序,并且需要将必要的工作用于機器人維護上面。

RPA實施過程中可能會遇到的14個坑

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