《浪潮之巅》的作者吳軍，在《得到》專欄裡，提及了Google剛進中國時候的一件事。
剛開始，Google總部對中國研發團隊的評價非常低，因為“出工不出活兒”，北京的三四個工程師都抵不上Google總部的一個工程師。
後來吳軍幫忙分析了原因，他發現，那些工程師都不善于找到最重要的工作并優先完成它們。
中國研發團隊裡，所有的工程師都是新人，沒有人告訴他們該如何工作；
而在Google總部，新員工隻是一小部分，是以很容易在有經驗的員工帶動下快速掌握工作技能。
之後兩年，Google總部的工程師陸續來中國幫助團隊梳理工作方式，而中國團隊也會去Google總部交流，這種情況就得到了改善，中國研發團隊也最終得到了總部的認可。
Google工程師這麼聰明的一群人，尚且需要學習正确的工作方式，才能有效産出，何況大多數人？
我們一直都認為，如果一個人智商情商正常、學習和工作意願高，就一定能出成績。
但在職場上，有一些人，十分有意願學習，也非常努力，工作産出卻非常低。究竟是什麼原因導緻了差距？
通過對比這些人與産出高的人的工作方式，發現他們無一例外都存在三個問題。
一、隻關注任務，不關注目标
假如你的老闆正在飛機上，還有1小時落地，下來之後需要給客戶做一個重要彙報，而你需要給他做一份PPT。
但因為你錯估了時間，導緻PPT草草做完，而且發現其中一些資料沒有，你怎麼辦？
低效人士的做法是：瘋狂地找資料，最後可能資料有了，然而PPT沒有來得及做完，或者品質不高。
一般人的做法是：找人幫自己一起找資料。
而最高效的那些人，會根據老闆此次彙報的目的，判斷這些資料在其中的作用大小：
如果作用不大，那麼就把時間花在完善重要頁數、而不是找資料上，如果很關鍵，那麼就找其他人幫忙，或者找一些替代資料。
這三類人之間的差距，其實就是任務導向與目标導向的差距。
高潛力的人才是有共性的，具備這些共性的人，幾乎做什麼都能做好，而不具備的，幾乎做任何工作都會障礙重重。
這其中，有一項共性就是Result-driven（結果驅動）。
那些高産出的人，未必動作更快，而是更善于判斷，什麼事情對結果是最有效的，然後，用盡一切辦法保證結果達成，而不是死守着原有的工作任務。
實際上，結果驅動不僅僅是一種工作習慣，更是一種思維方式。
比如，很多人經常喜歡問：“如何讓自己對一個行業有真知灼見？ ”
想想看，如果是你，會如何回答？
更好的回答方式，是反問她：“ 具備真知灼見的目的是什麼呢？是想讓客戶更加信任你、還是想讓老闆看到你的進步？”
假設你是希望客戶信任你，覺得你懂他，那你要做的，就是看這個行業裡的客戶有什麼痛點，然後針對這幾個痛點，下功夫研究和分析，有更多洞見，然後借機溝通出去。
了解一個行業，是一個太大的話題，沒有目标，根本無從下手。
是以，沒有結果驅動的思維，而僅僅死守着工作任務，最終就是，出工不出活兒。
二、應激式工作，而非統籌式工作
如果你觀察周圍的同僚，會發現，整天風風火火、急得上蹿下跳、各種任務來回切換的人，有時候産出并不高。
看他們工作，就好像打地鼠一樣，打完一個，另一個又冒上來，連看的人都跟着焦慮起來。
而另一類人，他們做事專注、條理清晰、看起來很淡定，但最後，多困難的事兒都默默搞定了。
兩者的差别就在于，第一類人總是應激式工作。
他們每天起來的第一件事，不是規劃當天的工作，而是馬上投入工作，以至于到了下班之後，發現還有很多事情沒做完，而沒做完的，可能又是最重要的。
另外，上司臨時給個任務、客戶臨時有個要求、同僚臨時要個資料，他們都會停下手裡的事情，去忙這些，最終，在任務的切換上花費了巨大的精力。這種應激式工作方式無疑是低效的。
那什麼才是高效的呢？統籌式工作。
真正的統籌式工作，有幾個特征：
1.有計劃地工作
我通常周日晚上就會排好下周每天的工作，而每天早上會排好當天的工作。
而且，任務清單在工作的時候一直開着、實時更新，完成一項删掉一項，臨時增加一項就插入相應的時間段，當天完不成的、非緊急的任務，我就改成第二天的日期。
這種方式，會讓自己很有掌控感，多少事情來了，都不會亂了陣腳。
當然，在做計劃的時候，你需要為高價值問題配置設定最多專門的時間。
因為，大部分人在80%的時間裡都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。
2.形成自己固定的時間習慣
比如，在上午做需要燒腦的事情、在交通工具上聽書、在飯後效率不高的時候集中回複微信消息和留言、在等人的時候構思下篇文章主題、在疲勞的時候刷一下公衆号、在傍晚的時候跟團隊開會、在晚上做一個簡單總結。
這種習慣，一方面把不同難度的工作跟自己的效率波峰波谷相比對，達到效率最大化；
另一方面，可以清楚地知道，5分鐘、10分鐘、30分鐘，對我來說分别可以幹什麼，這樣就不會一有碎片時間，就習慣性地刷朋友圈了。
3.及時記錄、每天總結
當你正在工作的時候，老闆布置了一個任務、客戶又來了一個問題，你會如何呢？
很多人就直接撲到臨時任務上去了，但真正好的做法是：
如果不是十萬火急，你可以快速用關鍵詞記在筆記本上，不需要任何思考，然後馬上回到剛才的任務，做完再看筆記本。
另外，你在一天當中，學到了什麼、犯了什麼錯誤，當時也要記下來，因為過了那個時候，你很快就會忘，然後繼續犯這個錯誤。
當然，這些記錄，晚上都需要進行整理。
另外，記錄還有一個好處，就是可以減輕大腦負擔。每天的例行工作、自己常犯的錯誤，這些都可以列清單。
你的大腦是用來思考的，是很寶貴的，别把一支筆就可以做的事情，強加給你的大腦來做。
三、幾乎從不“偷懶”
“懶癌”是第一生産力。仔細盤點一下，我們哪樣創新不是因為懶呢？
不想走路，有了汽車；不想爬樓，有了電梯；不想打掃，有了掃地機器人……
工作中的大部分事情，并不是一次性的，而是持續的，那麼就可以在第一次做的時候，搭好架構。
比如，每周要做的資料分析，這個事情是重複性的，是以高效的做法是：建一張excel表格，把固定需要分析的參數都做好公式，每周隻需要把導出來的源資料貼進去，重新整理之後參數就出來，然後隻需要看參數來得出結論。
當然，這裡所說的“偷懶”，不僅是善用工具，還包括善用他人。
比如，你從來沒做過資料分析，那麼就先去找找前人怎麼做的；
比如，你有自己的團隊或者實習生，那就不要做任何他們就可以做的事情；
再比如，去營運社群，摸索出一套群主激勵機制，比你自己去做群主，要高效得多。
是以，這三個讓你Work Smart的工作方式，聽起來難嗎？一點也不，而且你很可能也聽說過。
但是，為什麼很多人做不到呢？
1.工作環境所限
很多人的工作性質，就不是結果導向型的，而是任務導向型的。
他的工作崗位要求他做的，就是完成任務，至于背後的出發點，不需要知道。而且，上司有可能就是考核努力、考核苦勞，而不是考核産出。
實際上，工作性質對一個人的思維方式、行為習慣的影響，大到超乎想象。
2.沒有資深的人輔導
從開頭的案例可以看出，Google工程師那麼優秀的一群人，在從校園進入公司之後，也需要有經驗的人輔導。
但很多公司并不像Google那樣，重視對新人工作方式的培養，将Work Smart提到非常高的位置。
他們往往隻重視教員工What（需要做哪些事情、用什麼工具等等），卻沒有How（如何聰明地做這些事情）和Why（這些事情對公司、對客戶有什麼幫助、要達到何種目的），導緻員工的聰明才幹發揮不出來，沒有成就感。
3.思維方式固化
一部分人，會在工作多年之後，發現工作性質和工作環境的負面影響，醒悟過來想要改變。
然而，從學校踏入社會的這幾年，是思維和工作方式形成的關鍵幾年，如果任務導向、應激式努力、悶頭蠻幹的工作方式在大腦中固化了，形成了下意識思維，是很難扭轉過來的。
四、學會深度工作，拯救專注力
1.不要不斷分心，而要不斷專注
科學研究發現：一旦你的大腦習慣了随時分心，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫這種積習。
比如說，需要排隊等5分鐘或者是在餐廳坐等朋友—都是用刷手機來打發，那麼你的大腦就可能已經被重新編排，從某種程度上說，就像是研究所裡說的“心智殘疾”。
這時你的大腦已經不能夠勝任深度工作，即使你也會經常安排時間來訓練專注的能力。
2.像羅斯福一樣工作
美國第32任總統羅斯福在學生時代，愛好十分廣泛，有拳擊、摔跤、健身、舞蹈、閱讀詩歌和自然學，他也把自己的課餘時間都投入到了這些愛好中。
但是，他的學習成績并沒有是以慘不忍睹，相反，在大一7門課程中，他有5門優秀。
他是怎麼做到的呢？
從上午8點半到下午4點半這8個小時，他預留出時間給背誦和班級課程、體育鍛煉（通常是一天一次）以及午飯，餘下的時間全部用于專注學習。
通過在這些時間内隻攻讀課業并以極大的強度攻讀，他可以實作最高效的時間利用。
這個政策要求你在日常工作中，不時地像羅斯福一樣發起沖鋒。
特别要找出一項優先性很高的深度任務（即需要深度工作才能完成的任務），估算出通常完成此類型任務需要的時間，然後設定一個硬性截止期限，但留出的時間遠遠少于估算時間。
每一次沖鋒都是一個抵抗分心刺激的過程，實踐越多，抵抗力也越強，專注度越高。
3.有成果的冥想
在身體勞作而心智空閑的時候（比如走路、慢跑、淋浴），将注意力集中到一件定義明确的專業難題上。
因個人專業不同，這個難題可能是為一篇文章列提綱，寫一篇講話稿，或者是打磨一個商業政策。就像佛教的打坐，你的注意力可能會渙散或停滞，但你必須不斷的把它重新集中到目前的問題上。
4.遠離社交媒體
在網絡使用習慣中，采用關鍵少數法則。
關鍵少數法則也叫二八法則，是指在許多情境中，80%的已知效果源自20%的可能原因。這個法則告訴我們，隻有最重要的2～3個活動将決定我們能否實作自己的目标。
把花在低影響力活動上的時間（比如在微信上找老朋友）轉投到高影響力的活動上（比如和一位好朋友共進午餐），這樣你就能取得目标的更大成功。
是以，放棄使用一款網絡工具的邏輯是放棄它所能帶來的小益處，轉而緻力于你已經知道的可能帶來更大益處的活動。
5.減少網絡消遣
現在我們很多人都被手機“奴役”，恨不能一天24小時都拿着手機重新整理聞、打遊戲或者聊天。
如果是抱着打發時間、消遣的心态來刷手機，很可能大塊兒的時間都被手機占據。
如果想擺脫手機的“奴役”，那就給大腦找一些高品質的替代活動，比如閱讀、鍛煉身體、和良師益友交往。
五、結語