流程示意圖
一次隻做一件事
1、一天的工作很多，不可能完成每一件，但你是否有認真地完成一件呢？ 2、時間也許很短來不及了，也許很長充足的很，但是這跟現在有什麼關系呢，你要做的隻是好好的利用好這一個番茄25分鐘，不用再焦慮，也不用在慢慢悠悠，做好這個番茄的專注就行。 3、第一項任務是，想好今天的所要完成的事，然後分析重要性依次排番茄，隻有列出要完成的工作，才會從中找到最重要最符合2/8定理的工作。 4、完成一項工作也許要很久，但是一個番茄卻沒有多久。做一件事，其實不長，隻需要5分鐘，把心靜來，徐徐前行而已。 5、辦公室通病：面對複雜，望而卻步；無聊瑣事，越拖越久；小事忙一天，大事一點沒辦；從休息回到工作，心态沒有調整過來；一錯再錯，不長記性；沒想到一件事做了這麼久；沒想到一件事越做複雜；頭腦被各種想法占據；時間都被用來學習适應複雜的工作了；隻顧低頭幹活，忘記擡頭看路；把預估當承諾；流程管理，成紙上談兵；牽着不走，打着倒退；完美主義，礙手礙腳；前怕狼，後怕虎，害怕失敗與批評。 6、一項工作超過7個番茄就有必要将工作進行拆分；為“計劃外緊急事”安排一個番茄； 背景
7、獲得心流狀态，進入好整以暇、正襟危坐、全神貫注的姿勢，要比東張西望等待靈感有效的多。 8、導緻拖延的三個明顯原因：其他人強迫你做一些事，違背你的意志；你給自己壓力，想要完美的表現；害怕犯錯誤或受批評。 9、壓力來自内部，而治療的良方是找到項目的起跑線【戰勝拖延】。 10、加班是因為英雄主義和内疚，内疚是因為之前的承諾。 11、長遠來看，如果我們能有個可持續的步伐，我們的生産率會更好。而不是加班完成一項事，是自己成為英雄，而造成其他方面的透支。 12、正确的決策是意識和直覺之間的平衡。 13、擁抱變化，變化并不一定會增加成本。如前知道一個項目會被取消，總比做完了才知道項目被取消了要好。 14、選擇的悖論：有太多的選擇，太多的決策，做真正重要的事情的時間反而更少了。 方法
15、番茄過程名額，名額歸檔，分析資料改進工程習慣。 16、番茄時間管理階段：計劃、跟蹤、記錄、處理、可視化。每天開始，進行計劃；每天結束，進行記錄、處理和可視化。 17、番茄工作法是一個典型的計劃、執行、評估、應用的 品質管理循環（PDCA循環）。 18、在一天開始，從我的“活動清單”表格中選出一些最重要的活動，填到“今日代辦”表格中，這就是計劃階段。 19、放下。在休息期間，思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作是不允許的。不要打重要電話，不要寫重要的電子郵件。讓大腦充分吸收過去25分鐘的哪裡震蕩。應該完全放下工作，分身出來，遠離其他任何的挑戰智力的活動。可能會喝點水，或想想晚上吃什麼。 我的最低标準是活動一下脖子，挺挺腰，喝點水。 20、長期的精神緊張，會導緻工作記憶能力和集中力下降。進而使工作的快樂變成焦慮，靈感變成敏感，更容易發怒。 21、五分鐘的休息，品質有高到低依次為睡覺、溜達、喝水、看窗外、交談、看新聞、回電郵、工作。 冥想，可能是一個不錯的選擇。 22、 不同的階段可以修改行程計劃，但是要從心流狀态轉到全局觀狀态。剛剛記過短暫休息的頭腦可以更清楚的做出決策，勝過剛剛從埋頭苦幹的長期專注中走出來的時候。别再下午做重要決定。 23、不要在一個番茄進行中切換到另一項活動，如果番茄任務提前完成，可以用剩下的番茄進行回顧、改進，直到番茄結束【“過度學習”】。 24、厘清心流狀态與全局觀狀态。 25、預測一件事要花多久，會被别人當成承諾，完成不了會讓人覺得你失信于人。 中斷
26、每一次幹擾都會使我們的大腦工作台上的原始資訊丢失。但注意力丢失時，找回它要付出昂貴的代價【泛溢的大腦：資訊過載與工作記憶的限度】。 27、避免LIFO（last in first out）和BPUF（big plan up front）. 28、可持續發展的步伐：全局觀、控制力食欲心流和創意相對立的；沒法在縱覽大局的同時專注細節；盡量減少“安排優先次序”的活動，有利于保持專注。需要一定的次序轉換三種狀态：戰略帽--工作帽--休閑帽--戰略帽--工作帽--休閑帽--戰略帽--。這樣，專注、排序、休息時間短交錯排序，可獲得一個可持續的步伐。 29、番茄中斷的形式：内部中斷、外部中斷。 30、 内部中斷：首先接受它，然後記錄它，然後立即繼續手頭工作，避免真的被打斷。 31、番茄是原子的，一旦中斷了，就不可以再繼續，那麼這個番茄也就失效了。 32、如果想在河流裡生存，就得跟鳄魚搞好關系。簡單粗暴的對待方式，隻會讓外部中斷變成煩惱。 33、回電子郵件和回電話，要作為番茄活動來安排，而不是在休息時間進行。面談，再不影響結果的情況下，建議在其可接受範圍内盡量往後安排。 34、外部中斷，就在“今日待辦”表格上添加中斷所要求活動的标題。寫下來，不讓其占腦子，而且確定你會在未來的計劃中把它考慮進去。如果今天不打算做，便加入到活動清單中。 預估
35、承諾是番茄工作的核心。 36、積累做預估的經驗和技巧。認知來自統計推斷。 37、将多個小于一個番茄的活動合并成一個番茄活動對待。 38、鼓--緩沖區--繩子。 應變
39、如果一件事所需時間不超過一分鐘，則立即處理；如果可以稍後委托他人，則立即委托；如果需要很長時間，則填入活動清單。 團隊
40、為促進團隊内部溝通，隊友之間請教問題可以不計入外部中斷。