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如何使用條件格式,在多列資料中找出不同之處?有同學問,如何在多列資料中,使用條件格式将不同的數字标注出來?如果數字不是一

作者:山竹WPS表格教學

如何使用條件格式,在多列資料中找出不同之處?

有同學問,如何在多列資料中,使用條件格式将不同的數字标注出來?如果數字不是一,就标記為特定的顔色。此外,還要使用條件格式來标記。這個問題該如何解決呢?實際上,解決方案很簡單。使用條件格式标記的原因是,要求所有數字都是一,或者是特定的文字。如果不是,可以将其識别為指定的顔色。

步驟如下:

1.選中需要标記的單元格,點選“開始”頁籤中的“條件格式”,選擇“建立規則”,使用公式。公式怎麼寫呢?請看下面的步驟。點選第一個單元格,先選中它,然後再點選“引用位置”按鈕,選中需要标記的單元格。

2.将相對引用改為絕對引用,按“,”鍵,再按“,”鍵,直到輸入的公式變為“不等于一”。如果單元格中的内容不是“一”,則表示滿足條件。您可以直接輸入“不等于四”,也可以輸入“等于六”來代表“如意”的情況。

3.如果要标記某個名字,則可以輸入“不等于雙引号某人名”。邏輯就是這樣。

4.使用條件格式快速标記資料。如果資料發生變化,條件格式也會自動更新。除了使用條件格式,還可以使用快捷鍵标記。注意看,選中需要标記的資料,按“ctrl+g”,選擇“行内容差異單元格”。

但是,使用行内容差異單元格标記資料的前提是什麼呢?活動單元格。也就是說,如果您選擇的單元格區域中有一個單元格沒有變為灰色,則表示該單元格是活動單元格。

如果您想以“一”作為标準,則需要確定該列中的所有資料都是“一”,其他資料也需要标記為“一”。您可以通過将活動單元格移動到該列來解決這個問題。例如,将活動單元格移動到“c”列。

您可以通過按下“t a b”鍵關閉該行線。現在,活動單元格位于“cd”列中,您可以使用“ctrl+g”進行定位,并選擇“行内容差異單元格”。如果左右兩側的資料與您選擇的資料不同,則會将其标記為灰色。您可以在此處填充顔色。

但是,使用條件格式标記資料有一個缺點。如果資料發生變化,您需要重新标記。您可以使用“shift+g”來标記“x”值。

因為以“他”作為标準,是以活動單元格所在的列是參考标準。是以,需要確定該行中的所有資料都得到标記,否則無法标記。

現在您明白如何使用條件格式标記資料了嗎?

如何使用條件格式,在多列資料中找出不同之處?有同學問,如何在多列資料中,使用條件格式将不同的數字标注出來?如果數字不是一
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