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如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处?有同学问,如何在多列数据中,使用条件格式将不同的数字标注出来?如果数字不是一

作者:山竹WPS表格教学

如何使用条件格式,在多列数据中找出不同之处?

有同学问,如何在多列数据中,使用条件格式将不同的数字标注出来?如果数字不是一,就标记为特定的颜色。此外,还要使用条件格式来标记。这个问题该如何解决呢?实际上,解决方案很简单。使用条件格式标记的原因是,要求所有数字都是一,或者是特定的文字。如果不是,可以将其识别为指定的颜色。

步骤如下:

1.选中需要标记的单元格,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择“新建规则”,使用公式。公式怎么写呢?请看下面的步骤。点击第一个单元格,先选中它,然后再点击“引用位置”按钮,选中需要标记的单元格。

2.将相对引用改为绝对引用,按“,”键,再按“,”键,直到输入的公式变为“不等于一”。如果单元格中的内容不是“一”,则表示满足条件。您可以直接输入“不等于四”,也可以输入“等于六”来代表“如意”的情况。

3.如果要标记某个名字,则可以输入“不等于双引号某人名”。逻辑就是这样。

4.使用条件格式快速标记数据。如果数据发生变化,条件格式也会自动更新。除了使用条件格式,还可以使用快捷键标记。注意看,选中需要标记的数据,按“ctrl+g”,选择“行内容差异单元格”。

但是,使用行内容差异单元格标记数据的前提是什么呢?活动单元格。也就是说,如果您选择的单元格区域中有一个单元格没有变为灰色,则表示该单元格是活动单元格。

如果您想以“一”作为标准,则需要确保该列中的所有数据都是“一”,其他数据也需要标记为“一”。您可以通过将活动单元格移动到该列来解决这个问题。例如,将活动单元格移动到“c”列。

您可以通过按下“t a b”键关闭该行线。现在,活动单元格位于“cd”列中,您可以使用“ctrl+g”进行定位,并选择“行内容差异单元格”。如果左右两侧的数据与您选择的数据不同,则会将其标记为灰色。您可以在此处填充颜色。

但是,使用条件格式标记数据有一个缺点。如果数据发生变化,您需要重新标记。您可以使用“shift+g”来标记“x”值。

因为以“他”作为标准,所以活动单元格所在的列是参考标准。因此,需要确保该行中的所有数据都得到标记,否则无法标记。

现在您明白如何使用条件格式标记数据了吗?

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