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我手把手修改了一份【有前瞻性】的資料分析報告

作者:鳥哥筆記

來源:接地氣的陳老師

你有沒有試過,很用心做了一份分析報告,自己來回看了三五遍,覺得挺滿意的,各個次元分析齊全,資料展示完整。屁颠屁颠交給上司之後,本以為還能得到一句認可,結果上司說:“這個分析不夠有前瞻性啊,不要說那些大家都知道的事”。

可到底什麼是前瞻性?明明有對未來情況進行預測,可還是被批判為:沒啥前瞻性。真不知道咋辦了。——今天系統解答一下。

問題場景

先看看一個簡單的例子如下,看圖回答問題:6月GMV是多少???

我手把手修改了一份【有前瞻性】的資料分析報告

有多少同學是脫口而出:400 的??!!

常見的問題,就從這裡開始。

1 沒有前瞻性的分析,長這樣

錯誤一:複讀機型。

看到上圖資料,寫出來的是:

● 月均GMV 720

● 最大值1000

● 最小值500

● 中間值700

這肯定沒有任何前瞻性哈。這根本就是把圖表又用文字複讀了一遍,隻要業務方不是瞎子,能看到數字,都會覺得這沒啥意義。

錯誤二:慣性思維。

還是上圖資料,你認為6月GMV是多少?

有多少同學是脫口而出:400

這就是典型的慣性思維。其實隻有一年的資料完全不說明問題,但是人們就是會很慣性的認為:過去跌的就一定跌,過去漲的就一定漲,特别出現這種5432順序排列的資料,慣性的就會認為下個數字是1……其實這正是資料分析要打倒的大敵。因為如果我們引入過往年份資料,很有可能曲線長這樣:

我手把手修改了一份【有前瞻性】的資料分析報告

這時候還有誰說6月是400的……很有可能1-5月的隻是正常的業績波動而已。是以單純用慣性思維判斷,完全沒有展現資料分析的價值,做的結論還極有可能是錯誤的。

錯誤三:習以為常。

還是上圖資料,很多同學看了三年趨勢,然後脫口而出:因為過去6月份會漲,是以今年6月份也會漲……

這種說法,很有可能被業務評價為:我早知道了!你分析了啥!

因為曆史規律,特别是這種宏觀迹象這麼明顯的規律,是個人隻要不瞎都看得到,說出來當然沒啥意思。況且,誰說去年漲,今年就一定漲?萬一今年漲得少,甚至跌了呢?僅憑一根線又怎麼判斷呢?

2 真正的前瞻性,是定性預測

本質上,所謂的前瞻性,是需要我們做一個定性預測。雖然沒有精确的資料或模型,但是能通過分析,判斷未來走勢(相對應的,建資料模型詳細計算的是定量預測)。

做預測的關鍵,是找到影響未來的因素。這些影響因素,才是支撐名額曲線的真正支柱。支柱倒了,名額自然下跌;支柱穩固,名額自然高企。是以,想做好預測,不能隻對着資料本身就數論數,而是得找到資料背後的原因。

比如上圖中6月,11月大漲,可能有幾個原因:

● 行業因素:行業本身就是夏季、冬季前有一波高峰(比如旅遊相關機票、酒店、住宿,趕在寒暑假前大量預定)

● 促銷因素:618,雙11是主戰場,要拼命做大GMV

● 産品因素:這個行業每年6,11月上新品

● 其他因素……

在做預測之前,我們要先了解業務,掌握影響因素。根據影響因素的可辨識程度,大緻可分成三類,我們一類一類來看:

我手把手修改了一份【有前瞻性】的資料分析報告

第一類:宏觀事件型

宏觀事件往往備受關注,媒體會大量報道,是以辨識度很高。但相應地,辨識度越高的東西,講出來價值就越低,大家早知道了嘛。是以在做定性預測的時候,提及宏觀事件,是個必選項。提了,不一定被認可。不提,一定被視作“你都不懂業務”“這麼明顯都看不到!”

有些壞習慣會影響做資料的同學關注到宏觀事件。比如很多做資料分析的同學隻看資料類文章,公衆号隻關注《資料分析XX》《資料挖掘XX》《python XX》反而每天沉迷在數字和代碼裡,對行業發生了什麼看都看不到很容易被批了。

需注意,之是以是定性預測,因為很多宏觀因素的影響可能無法預測。循環出現的,可以看過往的曆史規律(比如節假日影響、行業周期性波動)但是個案出現的,就很難去預測。比如突然出台新政策,禁掉了某些業務,出現了疫情等,這種就無法預測效果,隻能去研究政策細節,看看到底影響面有多大,做個預警。

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第二類:投入産出型

投入産出型事件,往往是:大家都知道有影響,但具體影響多少不清楚。這時能展現一定的資料價值。有前瞻性資料支援,可以友善業務安排活動,也能準備相關人力物力資源(比如做促銷,商品、客服、伺服器流量,有可能都要準備)。這種前瞻性是非常有幫助的。

計算投入産出的常用方式有三種(如下圖)

我手把手修改了一份【有前瞻性】的資料分析報告

需注意的是,很多同學一提“活動效果預測”,就急匆匆想模組化型或者做抽樣,用第二、第三種方法。

在現實中,隻有封閉了資訊管道的營銷活動才适合這麼幹(而且需要餘留較多時間準備資料)。很多促銷活動,比如雙十一大促、周年慶大促,因為宣傳規模太大,會産生滾雪球效應。用看似精準的方法預測的反而會偏小、失真。

比如新産品上市,可能在上市前完全保密,也沒法做太精細的分組測試。是以做定性預測的時候,第一種方法用得更多。

投入産出型事件分析還有個用途,就是前瞻性指出問題。我們都知道,業務部門幹事情不見得是為了效益最大化,很有可能有政治任務——

比如:

● 老闆要大力轉型新零售,是以非得強迫客人微信下單

● 我們的KPI是抓老使用者,是以效果不好也得強行做

● 部門費用不夠了,但活動還得做,是以券全部面額減半

這時候,如果有過往分析經驗指出以下問題,就是有前瞻性的:

● 微信下單就是垃圾,影響銷售

● 老使用者響應率就2%,咋做都是死

● 面額減半,響應率不是減半而是減3/4

前瞻性指出問題,就能提醒業務部門注意風險。也不要在事後糾結:“到底是什麼原因做的不好呢?”——我們已經早早提醒過了哈。隻不過,這種前瞻性雖然有價值,但不一定受業務歡迎(還有可能吃闆磚)。大家在實操中見機行事,量力而行。

第三類:内部結構型

再深層次地看這個問題,就是:所謂的自然增長率,根本是不存在的。在資料上看,可能名額“自然”就會漲,可在業務上看,所有的增長,都是在XX條件下的增長(如下圖):

我手把手修改了一份【有前瞻性】的資料分析報告

關于自然增長率,可以戳:資料分析終極一問:自然增長率,到底怎麼算!

除了宏觀環境外,産品,促銷,使用者基礎,使用者分層這些,就是預測需要的XX參數。參數的情況直接決定了業績的走向。是以當内部影響因素發生結構性變化的時候,自然業績會發生變化。

隻是很多内部結構性變化是慢性的、持續的、微觀的,是以難以觀察。這就需要深度分析,不止關注整體趨勢,更關注構成整體的各個因素的結構。

内部結構型問題很難前瞻,難在:到底是個案還是趨勢,很難在一次分析中觀察到。比如我們總是說:管道下沉,新生代需求變遷,興趣轉移等等概念,可真具體到某一月某一日的資料上,你真把特定群體抽出來看,反而資料上差異不大。

有時候自以為觀察到一個變化,可持續看幾天,丫又消失了……短期内,永遠是宏觀事件&投入産出型影響占主導。是以想要觀察到一個内部結構變遷的影響,需要長時間觀察。

我手把手修改了一份【有前瞻性】的資料分析報告

3 小結

看完三種類型,大家會發現,上司們想看的,都是第三類問題。是滴,通過細緻的分析,看到深層次問題,講出來沒人知道的驚天秘密,聽起來多厲害。

可實際上沒那麼理想。業績名額的波動,從來都是多種因素綜合作用的結果。并非每次變化都一定有深層次的原因,有可能就是自然波動、某個産品/活動做爛了、沒錢還裝逼,道理就這麼簡單。能區分出來關鍵因素,提示問題才是重要的。

是以,資料分析的價值,不是神神叨叨地講沒人知道的秘密。

● 了解業務,區分事件

● 能量化的,量化預測

● 不能量化,評估範圍

● 做好監控,提示問題

以上。都能做到了,就是最好的前瞻性。

當然,有同學會問:有定性的預測,那有定量的預測嗎?當然有,而且有不止一種做法,不止一種算法。

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