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NPDP産品經理認證:産品開發情境下的項目管理

NPDP産品經理小知識:産品開發情境下的項目管理

【項目定義】

項目的定義是由一個臨時團隊來實作的目标,工作的起止日期是明确的。

開發和商業化一款新産品的整個流程可以作為單個項目,也可以被視為一些小項的組合。比如:

1、列出産品潛在新機會的清單。

2、分析商業化潛力。項目分為五個步驟,分别是:啟動、規劃、執行、監控、收尾。

NPDP産品經理認證:産品開發情境下的項目管理

【項目管理與開發流程的差別】

項目管理的這些步驟與結構化的新産品開發流程有所不同(如門徑管理流程)。

新産品開發流程,定義了從創意生成到商業化的整個路線圖,而項目管理則定義了實作新産品開發流程中各個目标所需的結構和細節,并借此實作商業化成功的目标。

【三重限制】

任何項目面對的最常見的挑戰之一是管理三重限制 —— 範圍、進度和預算。

NPDP産品經理認證:産品開發情境下的項目管理

三重限制通常表示為一個等邊三角形。如果項目的一個核心要素變化,項目就不平衡了。比如,如果項目的範圍增加,進度和預算就需要調整。

三重限制的一個核心觀點是,一個規劃良好的項目的範圍、進度和預算是緊密關聯的。

【範圍的兩個含義】

項目管理學會指出了範圍的兩種含義。

1、項目範圍:需要完成的工作,以提供具有指定特性和功能的産品、服務或結果。

2、産品範圍:表中産品服務或結果的特性和功能。

在新産品開發中,項目範圍和産品範圍的确切定義都應寫入産品創新章程。

關鍵路徑與進度壓縮進度包括實作項目目标的所需活動與關鍵裡程碑。項目進度通常采用條形圖或甘特圖的呈現方式進行建構和說明。

在任何項目中,某些活動是不能在其他活動已經完成之前就開始的。這些活動被定義為關鍵路徑項。這些活動的延遲将直接影響項目的按期傳遞。

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1、關鍵路徑(Critical Path):在項目計劃中,關鍵路徑是從開始到完成的最長路徑,或沒有任何時間間歇的路徑。是以該路徑是項目能夠完成的最短時間。

2、進度壓縮(Schedule Compression):在許多情況下,項目的結束日期是固定的,如新産品的上市日期。如果項目落後,就必須設法壓縮進度,同時確定不會對範圍産生重大影響。一般有兩種方法可以實作進度壓縮:

(1)、添加資源(和成本);

(2)、并行地執行任務,而非串行。

【預算(Budget)】

項目預算是準時完成工作範圍所需的預計成本。有幾種預算确定方法:

1、自上而下:識别所有的單個成本要素,加總整個項目的成本要素。

2、參照法:根據過去已完成的類似項目,推測該項目的成本。

3、曆史資料:利用過往項目中特定的資料作為預算估計的基礎,比如原型開發或市場研究的資料。

4、公司的自有方法:大型公司通常有用于項目預算的具體模型和方法。

内容來源:《産品經理認證(NPDP)知識體系指南》2017年第1版及相關資料。

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