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PM的升維思考與降維行動

PM的升維思考與降維行動

文章來源于:蘇項荟

作者:蘇甯金融--林德炳

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當今社會,各行各業都處在數字化轉型的大潮中,企業生存環境發生着日新月異的變化,互相間的競争也越來越激烈。在此背景下産生的項目,複雜度也在不斷攀升,但仍有部分項目經理會在傳遞過程中以軟體版本為中心,沒有目标引導,沒有動員,盯着進度和成果物,一旦需求品質不高、低級bug不斷,就不停催,結果團隊成員忙中出錯,導緻惡性循環。于是,項目經理幾乎成了過程中最忙、最累的人。如何擺脫這樣的困局呢?筆者結合自身的工作經曆和周圍專職項目經理的交流,從提升項目經理戰略思維角度出發,抛磚引玉,和大家能共同探讨面對傳遞中的各種挑戰。

01

低頭拉車,擡頭看路

為什麼項目經理需要戰略思維

愛因斯坦說:“你無法在制造問題的同一思維層次上解決這個問題。”要解決問題,需要思維上的更新,否則個人和團隊都很難從中抽離出來。部分項目經理受所學專業、曾經的工作技能、習慣和周圍環境等影響,或多或少存在着原先的慣性和局限性。項目經理在工作中要逐漸的跳出來,從執行向管理向上司的思維轉變,站在更高的角度思考去面對執行過程中的問題:

了解組織戰略,化解高層與基層沖突:項目經理是項目組向高層彙報的代言人,讀懂公司戰略,并系統化、結構化的量化分解出來,進行管理,将項目的輸出與分解後的戰略目标進行比對,為高層提供決策依據,赢得高層的支援;

推動組織級機制建立,解決項目執行困難:在執行項目時,要站在組織的角度考慮如何保證企業内所有的項目都能成功,這就需要項目經理從組織的角度去考慮建立什麼樣的制度和規則,能更好的解決目前項目中的問題,并持續不斷的完善組織級機制;

提升組織成熟度,處理成員協作的沖突:項目離不開組織環境,組織越成熟,團隊成員對于項目管理理論和實踐方法了然于胸,團隊協作就越容易,戰略目标達成更順利。項目經理在日常傳遞的過程中要持續總結最佳實踐和經驗教訓,形成組織過程資産,并在各個團隊中推廣。

02

上下同欲,風雨同舟

為什麼項目團隊也要了解戰略

曾有人做過一個實驗:組織三組人,讓他們向十公裡以外的三個村子步行。第一組,不知道村名,不知道多遠,隻告訴他們跟着向導走就行,結果,走一半時,有人憤怒、抱怨,越往後走他們情緒越低;第二組,知道村名,憑經驗估計行程時間和距離,走到四分之三時,大家情緒低落,覺得疲憊不堪,當有人說:“快到了”時,大家又振作起來加快了步伐。第三組,知道村名、路程,向導每前進一公裡,就唱首歌,行程中他們用歌聲和笑聲來消除疲勞;結果,情緒一直很高漲,很快到達了目的地。從這個例子可以看出,一個清晰的戰略目标對于團隊帶來的好處不言而喻,而對于一個艱苦的項目如此:

各職能為戰略服務,減少扯皮:公司的各職能部門都隸屬于不同的上司分管,每個團隊的目标和制度均有不同,項目組在與之進行協同時經常會出現項目推诿或者延期的情況,但是當所有部門的計劃和目标都是為組織戰略服務時,彼此間就是利益共同體,工作也更順暢;

項目團隊為價值奮鬥,充滿幹勁:對于項目經理最大的問題就是搞不定團隊成員,團隊覺得項目經理是個監工,有了量化分解後的目标和價值後,可以充分在組内共識,明确大家奮鬥的目标,工作是為組織創造收益,而不是給項目經理看的;

研發與業務挂鈎,貼近市場:産研傳遞團隊經常是在業務營運之後接觸到市場的,傳統的項目管理重成果不重收益,在項目集管理機制下的戰略一緻性,收益價值管理等,能讓産研團隊更了解傳遞成果的意義和價值,主動參與業務規劃與分析,進行上線後資料營運工作,推動産品的疊代更新。

03

大處着眼,小處着手

如何培養戰略思維

用一句話來形容一名優秀項目經理所應該具備的素質,我覺得大處着眼,小處着手這兩個詞非常的貼切:

大處着眼

項目經理需要具備了解企業戰略、熟悉項目所處行業趨勢、洞察使用者真實需求的能力,系統化的剖析項目,可以從以下幾個次元着手。

(1)組織戰略次元:了解項目對公司對高層的重要性;理清項目所包含的範圍、涉及的部門和相應的邊界在哪裡,考慮項目的持續性,在現在及将來一段時間内的影響;

(2)傳遞産品次元:産品相對與項目更長久,對公司收益更确定,從新産品到産品衍生,産品戰略支撐産品演進,依賴技術和需求,産品往前是VOC和技術前瞻,向後傳遞是市場,使用者;

(3)組織項目管理次元:組織級PMO角度,項目集、項目組合及組織内所有項目的管理制度,治理方案,這些都是和公司級營運和産品戰略相關聯的,區分主次,抓大放小;項目級角度,單項目或多項目,管好進度、範圍、品質風險和資源(團隊)等。

小處着手

再好的戰略能落地才是好的,項目經理在具體落地時需要注意哪些事項呢:

(1)減少主觀判斷,加強過程确認:不要閉門造車,自己一個人定項目計劃,指派項目任務,推斷各服務間聯調等,要運用團隊,到現場,彙總真實情況後,互相達成共識再開工;

(2)沒有固定套路,探索适合之道:環境在發生變化,制度是固化的,但是在一線的項目經理們應根據實際情況執行制度,發現問題,不斷總結,及時推動流程制度的完善;

(3)變化随時發生,适配應對措施:接受不斷變化的環境,及時響應業務需求的變更,項目經理在過程中尋找好的方法帶領團隊做好實踐總結和回顧,在變化中實作傳遞;

(4)不要自以為是,多點同理心:項目經理不能故步自封,需要持續的更新知識體系,引入新的方法,與各方打交道時要換位思考,工作将越來越順暢。

04

結束語

END

時下流行着這麼一句話:社會很單純,複雜的是人!項目管理難的不是事,而是人。要想解決好傳遞過程中的各種問題,項目經理要不斷的提升自身的能力,提高認知,關鍵在于提升思維模型,習慣跳出來,站在更高的角度看待問題,發現問題,解決它,讓我們共同努力吧。

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