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SAP MM-IV 發票校驗數量大于收貨數量解決方法

最近有使用者向筆者提出了一個系統“異常”,同一個PO 同一個Item可以做多次發票,并且發票校驗數量大于收貨數量。

如下圖,PO訂單數量1EA,收貨數量是1 EA,發票校驗竟然是4 EA。如下圖:

SAP MM-IV 發票校驗數量大于收貨數量解決方法

很多人會聯想到PO沒有勾上基于發票校驗、發票校驗後PO Final invoice indicator 沒自動标記,供應商主資料沒有标記基于收貨的發票校驗。但筆者發現均不是上述問題。

PO标記基于發票校驗

SAP MM-IV 發票校驗數量大于收貨數量解決方法

PO Final invoice indicator 自動标記

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供應商主資料标記基于收貨的發票校驗

SAP MM-IV 發票校驗數量大于收貨數量解決方法

筆者再次對PO 進行發票校驗,發現輸入PO 沒有自動帶出建議項,但是可以手動輸入PO 數量和金額,再次進行發票校驗時,系統出現如下警告:

Quantity invoiced greater than goods receipt quantity

隻是警告,此時仍然可以儲存發票校驗,但預設是付款當機,畢竟發票校驗數量大于收貨數量。

SAP MM-IV 發票校驗數量大于收貨數量解決方法

通過T-CODE :OMRM 修改消息号 504,将警告改為報錯,即Waring改為Error。

SAP MM-IV 發票校驗數量大于收貨數量解決方法

此時再進行發票校驗,當發票校驗大于收貨數量時出現報錯。系統不可繼續進行發票校驗。

SAP MM-IV 發票校驗數量大于收貨數量解決方法

發票校驗數量大于收貨數量,在SAP 系統中标準隻是警告。由于在實際業務中存在多種業務情形,例如:貨到票到、貨到票未到、票到貨未到。不同的業務情形在系統中處理的方式也不同。是以顧問可以根據客戶的需求去修改OMRM 消息号報錯類型。

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