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【下載下傳】11份主資料表結構設計模闆

友們好,我是老彭啊。最近忙昏頭了,很多彭友的要求我都沒來得及回應。

前天有人找我要主資料表結構的設計,我實在是沒時間,隻要偷個懶,讓老彭友苗總幫忙給大家弄一個了

苗總根據某集團型企業在集團整體和總部層面開展主資料治理工作時的需求和特點提出的設計。

這一版包括:組織機構、銀行、組織機構銀行賬号、集團企業-人力資源、部門、職務、崗位、職級、職檔、人員、人員任職資訊等主資料的表結構設計,與正式釋出的版本内容基本一緻。

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概述

1.主資料是組織中需要跨系統、跨部門進行共享的核心業務實體資料。在多系統、多組織應用場景下提供基礎資料的一緻性和标準化引用,支撐集團各企業、各系統之間資料和業務的多元度打通。

2.使用者系統利用主資料完成相應的業務處理,如判斷、指派等。主資料的核心價值不在于查詢分析,是以主資料包括的字段應聚焦于業務處理,包括被使用者系統用于判斷和指派的字段,也包括必要的便于使用者識别資料的字段,與上述功能無關的字段不納入主資料管理範圍。

3.主資料正常隻承擔主資料範圍内的管理功能,不承擔業務屬性的資料管理功能,例如可以在主資料管理系統中管理供應商主資料,但不建議管理供應商資料,供應商資料應在相應業務系統中管理,如采購系統、ERP系統、SRM系統等,建議使用此類業務系統作為供應商主資料的源系統,供應商主資料是供應商資料的子集。

4.集團層面的主資料管理,正常是聚焦于集團總部的需求和集團整體層面的共性需求,是以集團主資料是共性化更高、更為精煉的主資料,是主資料管理的基本标準,各企業的各系統需能滿足此标準的要求。

5.主資料管理涉及的國家标準、國際标準、銀行聯行号等重要參考資料,将在主資料管理系統中維護供主資料管理系統、各使用者系統使用。

6.目前版本的标準包括了現階段關注的最常用的主資料類型,其他主資料标準後續逐漸增加。

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參考資料

1.GB 32100-2015《法人和其他組織統一社會信用代碼編碼規則》

2.GB 11643-1999《公民身份号碼》

3.GB/T 2260-2007《中華人民共和國行政區劃代碼》

4.GB/T 36104-2018《法人和其他組織統一社會信用代碼基礎資料元》

5.GB/T 19488.2-2008《電子政務資料元 第2部分:公共資料元目錄》

6.GB/T 2261.1-2003《個人基本資訊分類與代碼 第1部分:人的性别代碼》

7.GB/T 28039-2011《中國人名漢語拼音字母拼寫規則》

8.ISO3166-1《國家(地區)代碼》

9.《中國銀保監會銀行業金融機構監管資料标準化規範(2019)》

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全局說明

1.非特殊說明使用小寫字母的,其他所有字母均大寫,括号、單引号等符号均采用全角。納入主資料管理時資料将強制轉換以滿足上述要求。

2.字元類字段其值正常不以0開頭,以避免資料導出等處理時被意外轉換為整數的問題。

3.主資料編碼原則上使用無業務含義的純數字流水号,避免因業務變化導緻此前編号中業務資訊的失效造成的編碼不穩定性。

4.本标準中,字段名稱、類型和長度,盡可能的參考了國标相關内容。字段未标明主鍵和必填的均是選填。

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主資料表結構

1. 組織機構

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說明:

1)組織機構表用于存儲客戶、供應商、客商(既是客戶同時也是供應商)的組織機構,本标準采用一張表同時管理客戶和供應商的設計,同一個組織隻需要在本表維護,解決同一個組織機構在客戶和供應商單獨管理時所造成的在多處維護的問題。

2)在集團層面以及正常應用場景下,客戶和供應商在組織機構資料次元上的差異點較少,具有将客戶和供應商的基礎資料合并管理的基礎。

3)組織機構表目前固有的從表包括:組織機構分類、組織機構銀行賬号。

4)對國内正常組織機構(含國内特殊的個人客商),按機構名稱和18位統一社會信用代碼(個人客商采用身份證号)兩個次元進行查重判斷;對國外組織機構(及國外個人客商),因鄧白氏碼等編碼不能覆寫所有組織機構(例如并未申請鄧白氏編碼),所有目前暫無全球化的唯一性編碼,是以僅采用機構名稱一個次元進行查重判斷。

5)組織機構下可根據各管理口徑、各企業、各系統的需求設立專用的從表,例如某所屬企業在集團層面組織機構主資料的基礎上,需要管理自身生産經營所需的更多主資料字段,即可為該所屬企業設立企業專有的對應從表。

2.銀行

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說明:用于管理集團層面結算相關系統中的銀行資料,在主資料領域是組織機構所屬銀行賬号資料的基礎資料,需先維護銀行資料,然後在組織機構銀行賬号表中維護賬号資料。

3.組織機構銀行賬号(組織機構表的從表)

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說明:一個組織機構可以有多個銀行賬号。​

4.集團企業-人力資源

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說明:

1)集團企業-人力資源表,主要維護在人力資源管理領域下的集團所屬企業資料,所屬企業需要先在組織機構表中建立,然後在本表中引用。

2)集團企業系清單可根據人力、财務、投資等不同管理領域設立對應的專用主資料表,本标準目前隻設計了人力資源管理口徑的集團企業表,用于人員基本資訊的維護,後續将逐漸完善各領域的表結構标準,各表可按不同業務領域擁有不同的字段。

3)本表僅存儲組織機構的編碼(企業編碼),不存儲組織機構名稱,避免機構名稱發生變化時需更新多處的問題,當通過接口向外提供集團企業主資料時,将通過企業編碼聯查組織機構表獲得機構名稱。

5.部門

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說明:各所屬企業可按各自的部門設定填寫相應的部門主資料。

6.職務

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說明:所屬企業可按各自的職務序列填寫相應的職務主資料。

7.崗位

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說明:各所屬企業可按各自的崗位填寫相應的崗位主資料。

8.職級

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說明:各所屬企業可按各自的職級序列填寫相應的職級主資料,無職級管理的企業可不維護職級主資料。

9.職檔

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說明:各所屬企業可按各自的職檔填寫相應的職檔主資料,無職檔管理的企業可不維護職檔主資料。

10.人員

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說明:人員主資料原則上應來自于人力資源管理系統,但僅聚焦于人員主資料定位下的字段,人力資源相關業務次元的應用,更多的人員資料管理功能和字段應從人力資源管理系統獲得,而在諸如商業智能系統(BI)應用中,資料應采用資料倉庫或資料湖中的全量人力資源資料。

11.人員任職資訊(人員表的從表)

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說明:

1)因同一人員可能同時在多個組織機構中有任職,是以将任職資訊設計為人員表的從表。無多崗任職情況的人員在該從表中隻有一條資料,對多崗任職的情況,可以把一條任職資訊設定為預設值(例如主崗)。

2)人員狀态按主資料的功能定位而抽象為較少的值,例如停用狀态,無論因離職還是退休等原因,一旦該人員主資料不可以再被使用時,即更新為停用狀态,不具體區分停用的原因,而離職、退休等具體原因屬于人力資源領域的業務資訊,不納入主資料管理範圍。