甘肅尚觀文化傳媒有限公司專注于為企業、商家提供品牌推廣服務。公司核心業務主要集中在：廣告投放經營、活動策劃與執行、計算機軟硬體開發等方面。作為「專業服務型公司」的“尚觀文化傳媒”不僅擁有先進的項目管理和公司營運理念，同時還注重項目團隊之間的協作與溝通。是以，“尚觀文化傳媒”選擇擁抱先進的「AceTeamwork線上項目協作管理系統」，幫助企業更好的組織和管理「專業服務類項目」，實作“項目從此開始，團隊自此不同”的目标。
01、企業背景
甘肅尚觀文化傳媒有限公司位于甘肅省酒泉市，所屬行業為文化藝術業。核心業務包含：全彩LED顯示屏廣告投放經營、活動策劃（提高市場占有率的有效行為）、計算機軟硬體開發等。
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02、解決方案
“工欲善其事，必先利其器”。對于傳媒公司項目經理而言，找到一款好用的線上項目管理工具，不僅能大大提升工作效率，也能使項目管理流程更加規範化、專業化。
AceTeamwork是被大家熟知的、且專業化程度很高的「項目管理軟體」，緻力于打造“行業先進的項目管理系統，并提供全成本核算解決方案”。系統平台支援私有化部署及線上SAAS服務。同時「AceTeamwork線上項目管理及成本核算平台」通過了“ISO27001資訊安全管理體系認證”，擁有更加科學的資料安全管理體系。其核心管理思想“為「高人力成本行業、項目驅動型公司」實作：項目、任務、團隊、工時、成本及利潤的管理”。内置功能包含：線上項目計劃管理、資源管理、預算管理、進度管理、工時管理、費用管理、問題跟蹤、成本管理及文檔管理等，完整覆寫了項目管理的核心流程。
AceTeamwork線上項目管理及成本核算管理系統解決方案，内容如下：
- 線上項目計劃管理
項目計劃的制定是項目管理中非常重要的環節，但是很多公司的項目計劃制定缺乏标準，任務細分不夠，無法将項目過程的進度和實際資源花費與項目推進計劃相對比，也無法分析項目的健康狀況等。
- 實時項目資源管理
按項目所處的階段的不同，可以依據角色/職級/崗位/個人預估資源的投入，并且支援按月/按周/按天方式進行投入預測，借此分析項目資源的忙閑和飽和度，員工的個人使用率及部門的資源使用率等資訊，避免資源不足造成項目延期或資源富餘造成浪費。
- 移動化工時管理
記錄和跟蹤員工每天在項目、非項目上的工作内容及所耗費工時，經過有效性稽核的工時和内容，實作高效、低成本收集不同項目下每個成員所花費的實際工時（正常工時，加班工時，休假工時等），核算出項目各自的人工成本值。
- 費用精細化管理
填報項目及非項目上實際發生差旅費用、對外付款金額，可以關聯出差申請及付款申請等，對比項目預算，還可充抵借款。審批人可以批量或單條的審批費用明細，直覺的監控預算使用情況。支援檢視項目下所發生實際報帳費用及對外付款。
- 項目收入确認及款項管理
項目的收入可以按項目階段的完成進度進行确認，也可以與AceRicher合同管理系統內建，實作款項和項目階段關聯，按階段完成度自動觸發收款提醒，實作預算、成本核算、收入确認和利潤分析。還可以與财務系統進行無縫整合，從财務視角實作項目精細化管理。
- 成果文檔管理
在任務更新中，參與者可以上傳并送出任務的成果物或相關連結，系統會自動按項目任務結構或定義的檔案夾目錄進行存放和歸檔，支援檢視和下載下傳。
- “口袋式”報表分析
可通過AceReports報表統計實作項目工時及人工成本分攤等資料的查詢和統計。且支援多元度統計資料，并通過柱狀、折線、餅狀圖等多種形式直覺地展現這些資料。
- SAAS雲端應用
無需繁冗的安裝時間、流程和硬體裝置。通過簡單租用AceTeamwork雲端服務（已認證ISO270001資訊安全體系認證），即可享受雲體驗，無需暫停日常營運，成本效益高。
通過「AceTeamwork線上項目管理軟體平台」可以幫助團隊成員更好地協作，打破部門邊界，市場營運、産品經理和設計師等可以共享同一個項目協作平台，創造更多業務增長。多元視角賦能每一位成員，讓企業、團隊和個人以更高效的協作方式圍繞目标創造成果。