如果文員不懂這三個常用函數，那就太OUT了。作為文員，vlookup、if和sumif是必須掌握的常用函數。你知道如何使用它們嗎？
·第一個是vlookup函數，用于在資料表中查找指定的資料。例如，需要從所有員工的銷量表中分别查找這些員工的銷量。如果手動查找并複制資料，效率會很低。然而，一個vlookup函數可以輕松解決這個問題。輸入等于vlookup函數。
→第一個參數是要查找的資料。在這裡，直接在姓名單元格中輸入逗号。
→第二個參數是要查找的資料區域。直接選擇姓名列開始的所有資料單元格，并選中資料，按f4鍵鎖定資料區域，輸入逗号。
→第三個參數是要查找的資料在資料區域中的列數。在這裡，銷量是第二列，是以輸入數字2，然後按f4鍵選擇精确比對，并在右括号後回車确定。然後将公式向下拖動填充，這樣所有姓名對應的銷量就可以輕松查找出來了。
例如，在這裡需要判斷每個員工的銷量是否大于等于四千。如果手動計算，效率會很低。然而，使用if函數可以輕松解決這個問題。
→第一個參數是判斷條件。在這裡，需要判斷銷量是否大于等于四千，輸入逗号。
→第二個參數是條件成立時顯示的内容。在這裡，輸入一對英文雙引号，并在中間輸入“達标”，然後在雙引号外面輸入逗号。
→第三個參數是條件不成立時顯示的内容。在這裡，先輸入一對雙引号，并在中間輸入“不達标”，然後在雙引号外面輸入逗号。
完成後，按下右括号确認。然後輕按兩下十字架，将公式向下填充。這樣，所有員工的達标情況就可以輕松判斷出來了。
例如，在這裡需要根據每個員工的銷量情況分别彙總每個組别的總銷量。如果手動計算，效率會很低。然而，使用sumif函數可以輕松解決這個問題。
→第一個參數是求和條件所在的區域。在這裡，直接選擇組别所有單元格，并選中資料，按f4鍵鎖定資料區域，輸入“#”。
→第二個參數是具體的求和條件，在這裡直接選擇組别單元格，輸入“#”。
→第三個參數是參與求和的資料區域，在這裡直接選擇銷量所有單元格，并選中資料，按f4鍵鎖定資料區域，輸入“#”。
完成後，按下右括号确認。然後将公式向下拖動填充。這樣，每個組别的總銷量就可以輕松計算出來了。
