如果文员不懂这三个常用函数，那就太OUT了。作为文员，vlookup、if和sumif是必须掌握的常用函数。你知道如何使用它们吗？
·第一个是vlookup函数，用于在数据表中查找指定的数据。例如，需要从所有员工的销量表中分别查找这些员工的销量。如果手动查找并复制数据，效率会很低。然而，一个vlookup函数可以轻松解决这个问题。输入等于vlookup函数。
→第一个参数是要查找的数据。在这里，直接在姓名单元格中输入逗号。
→第二个参数是要查找的数据区域。直接选择姓名列开始的所有数据单元格，并选中数据，按f4键锁定数据区域，输入逗号。
→第三个参数是要查找的数据在数据区域中的列数。在这里，销量是第二列，因此输入数字2，然后按f4键选择精确匹配，并在右括号后回车确定。然后将公式向下拖动填充，这样所有姓名对应的销量就可以轻松查找出来了。
例如，在这里需要判断每个员工的销量是否大于等于四千。如果手动计算，效率会很低。然而，使用if函数可以轻松解决这个问题。
→第一个参数是判断条件。在这里，需要判断销量是否大于等于四千，输入逗号。
→第二个参数是条件成立时显示的内容。在这里，输入一对英文双引号，并在中间输入“达标”，然后在双引号外面输入逗号。
→第三个参数是条件不成立时显示的内容。在这里，先输入一对双引号，并在中间输入“不达标”，然后在双引号外面输入逗号。
完成后，按下右括号确认。然后双击十字架，将公式向下填充。这样，所有员工的达标情况就可以轻松判断出来了。
例如，在这里需要根据每个员工的销量情况分别汇总每个组别的总销量。如果手动计算，效率会很低。然而，使用sumif函数可以轻松解决这个问题。
→第一个参数是求和条件所在的区域。在这里，直接选择组别所有单元格，并选中数据，按f4键锁定数据区域，输入“#”。
→第二个参数是具体的求和条件，在这里直接选择组别单元格，输入“#”。
→第三个参数是参与求和的数据区域，在这里直接选择销量所有单元格，并选中数据，按f4键锁定数据区域，输入“#”。
完成后，按下右括号确认。然后将公式向下拖动填充。这样，每个组别的总销量就可以轻松计算出来了。
