在我們日常工作中，經常要針對項目操作的實際需要來設計專業的項目組。比如說，針對參與展會的實際需要，我們需要設立展會項目組;針對大項目的争取，我們需要設立某項目小組;針對某項調查活動開展的需要，我們需設立某調研項目小組。那麼，在這種情況下，如何保證項目管理中的執行力呢?
01
明确項目負責人，将執行人的責任一對一落到實處
很早很早以前，作為銷售部經理的我，在組織一次經銷商會議的時候，就犯了責任沒有一對一落到實處的錯誤。等到經銷商會議過兩個小時就要開始了，現場的舞台燈具和話筒還沒有落到實處。當時的我非常緊張，手忙腳亂，可是又不知道找誰來快速幫我安排。我的上司對我說，你應該及時把任務配置設定給每一個人，讓每個人來跟進個人的工作，而不是你跑來跑去，什麼都想管，什麼都沒辦法及時管好。
這段話給我留下了深刻印象，從那次經銷商會議的安排中得到教訓之後，以後遇到任何項目，或者任何需要幾個人一起共同完成的事情，我都會提前安排好，責任落實到人，自己主要做好監督和督導工作，做好工作的及時排程而已，再也不會讓自己一個人忙來忙去了。
什麼事項由誰來負責，要做到何種程度才算符合标準要求，我們都要提前做好安排、說明和達成标準的确認，這樣項目的進展才不會亂。
02
确定完成的時間期限和結果要求
項目很明确，那麼項目完成的時間要求也要非常明确，具體到多少天，超出一天怎麼辦，超出三天又怎麼辦，全部落在紙上，這就對時間期限做好了要求。
在一定的期限，不但要完成項目預定任務，而且還要符合項目所要的結果要求。時間要明确，結果的要求标準要清晰，可衡量，最好能資料化。如果結果不能資料化，那也要能夠便于衡量。
比如說，我們去跟進一個大項目，項目工作小組要求是3個月内完成這個項目。這一點是很清晰的，另外還有一個要求，就是拿下項目的标準是什麼，成交金額是多少算是優質結果；成交的金額是多少算是可接受結果。優質結果如何兌現獎勵？這都應該予以明确。
03
設計政策，制定措施，設計達标流程，準備項目物料
如果我們要參與展會，當然就要在搭建好項目小組之後，設計展會的基本政策和參與目标，然後把責任落實到每個人身上，每個人制定好自己的實施計劃，準備相應的參展物料、做好各種參展準備工作就是了。
對于複雜一些的項目，那種需要小組成員彼此間緊密配合、每個人的工作之間具有相對嚴格的銜接要求的項目，則需要設計準确的流程，設計項目得以完成的指導手冊，并對項目達成的标準做出準确界定。有了具體的工作流程和互相配合方式的說明，有了标準化的動作規定，項目就能夠得到順利推進了。
設計政策，制定措施，就好比是我們在銷售工作中在設定了目标之後，要落實目标而制定出營銷政策和具體的營銷方案一樣。
04
做好監督和檢查工作
工作不是安排好就行了，也不是每天都有相應的報表就行了。要想使具體的項目開展更順利，結果更保證，就需要做好項目推進過程中的監督和檢查。
通過對每個人所做的每件事，每項事務做出監督和檢查，確定我們每天的工作都能落到實處，都是有效的，都是按照步驟在不斷推進的。當然我們未必要每天去檢查和監督，這隻是表明一種原則。檢查和監督的頻率，因項目的不同而不同。
有了監督和檢查，就堵住了個别人工作不到位而影響整個項目推進計劃的漏洞。我們在幾乎所有組織運作中都能看到監督和檢查的影子，就是因為這項工作是如此重要，對堵塞漏洞和達成項目結果是如此不可或缺。
05
做好對項目組的激勵
大家都在積極而不懈地努力着。作為項目組的負責人，就要做好對大家的激勵和肯定，對大家工作的認同和贊賞。
有一個正面的、良好的、贊許的态度，大家在工作的時候就會更加積極。
我記得有一個老闆，他對員工的獎勵就是随時随地的。什麼時候，某位員工做好了什麼事情，馬上獎勵幾百塊。如果大家表現很出色，成交了某個重要項目，那麼這位老闆就立即開慶功會，立即進行獎勵。
有了對項目組成員的即時激勵，會提高項目組人員工作的熱情和幹勁，當然對項目的順利推進好處多多。
是以我們會看到，那些重要項目的推進過程中，項目管理人請大家吃飯、唱歌、跳舞那是很常見的，對表現優秀的項目組人員做出适時的獎勵，也是很正常的。
當然，有獎必有罰。工作做得不好，延誤了整體進度，那麼這個項目組的某位成員就要接受處罰。
06
項目的順利實施，還需要大家的共識和信守承諾
雖然隻是一個項目上的臨時組合，但是這也是一個小小的團隊。作為團隊，沒有組織的使命是不行的，使命則來自于大家的共識。
每個項目組成員在大家所凝聚起來的共識下，才能接受團隊規則，接受團隊内部的制度和流程，接受團隊成員的身份認同。有了共識，事情便于推動，問題利于解決，沖突利于消除。
信守承諾，則是項目組在達成目标的過程中，每個成員要信守自己對于完成期限的承諾，對于成果标準實作的承諾，對于克服困難的承諾等等。
有了大家的共識和信守承諾，項目的如期完成、按标準完成，就變得觸手可及了。
項目管理書單：
