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采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

在現實跨公司采購業務中,SAP提供了諸如跨公司物料調撥單(Cross Company STO)的功能。還有一種最簡單處理方式為:直接買賣的方式。即采購方建立采購訂單、銷售方建立銷售訂單的方式,這種方式特點是: 業務耦合度低(即采購、銷售是完全分開的),這也是其優點。 

今天我們介紹一下建立采購訂單後,自動觸發建立銷售訂單。

為了友善,我們在同一個client中,選擇兩個不同的compay code來做示範;其中,采購方為公司代碼2000,銷售公司為公司代碼1000。對應的采購方的客戶編号為2000,銷售公司的供應商編号為1000。

首先:2000公司向1000公司買一部水果機,建立對應的采購訂單

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

這裡我們需要啟用采購訂單行項目确認功能,我們選擇标準的0001就行。

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儲存訂單後,我們檢視采購訂單消息

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

檢視處理log,發現有idoc被觸發生成。

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

在對應的采購訂單行項目“确認”頁簽中,發現新增了一個行,我們可以了解為“訂單确認”,也就是說供方收到了采購公司的采購需求,建立了一個銷售訂單,并将對應的銷售訂單相關資訊傳回到了采購方的采購訂單中。

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

這就實作了建立PO後自動建立SO。 使用事務碼WE02來看看Idoc的狀态:1. 建立采購訂單儲存後,第一個Idoc建立,方向是發送給供應商的(外向Idoc)

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2. 當供應商收到采購公司發的idoc後,會在系統中生成一個内向的Idoc,并建立了銷售訂單 編号8237

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單
采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

3. 供貨方将建立的銷售訂單資訊,通過一個外向的訂單确認的Idoc發給采購方

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

訂單确認的Idoc詳細資訊及Idoc狀态

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

4. 銷售公司發送的Idoc接收到之後,會在系統生成一個内向的Idoc,如下圖:

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

該Idoc的狀态資訊:

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

結果就為我們剛剛看到的在采購訂單的确認視圖中記錄了銷售訂單的資訊;

我們也可以通過VA03以采購訂單編号為條件來查找對應的銷售訂單。如下圖:

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

特别的,采購單價對應到了銷售訂單的EDI1、2的價格

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接下來,我們測試一下發貨環節。

使用VL01N參照銷售訂單建立交貨單,并做過賬發貨。

采購訂單通過Idoc觸發建立銷售訂單

發貨advanceship notice通過外向idoc發出

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采購方接收到資訊後,生成内向Idoc

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建立内向交貨單,并更新采購訂單

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采購訂單資訊:

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