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提升庫存準确率的實操方法。提升庫存準确率的實操方法。對倉庫管理而言庫存準确率是倉庫管理的基礎,也是企業進行日常生産經營的

作者:利客生鮮食材配送系統

提升庫存準确率的實操方法。

提升庫存準确率的實操方法。對倉庫管理而言庫存準确率是倉庫管理的基礎,也是企業進行日常生産經營的最基礎的支撐。

從基礎的定義上看庫存準确率大多數情況下指存的數量是否正确,實物的數量是否與賬面的數量一緻。庫存準确率計算方法:庫存準确率=(盤點庫存數×平均單價)(賬面庫存數x平均單價)×百分之一百。庫存誤差率=[1-(盤點庫存數×平均單價)(賬面庫存數x平均單價)×百分之一百。以上兩種計算方式表達的結果基本上一緻的反映了在倉庫管理的最終效果。

庫存準确率計算方法:入庫、出庫退貨等各流程必須順暢有序。在流程的關鍵節點要設定好審查複核環節,檢查上面環節工作品質如何,容易出現異常與問題的環節要經常總結行程規範守則,關鍵環節要把控好。比如入庫環節的清點時作業,出庫環節的掃描或交叉複核作業,退貨環節的掃描或複核作業。

除了規範流程外,以下幾種方式能夠立竿見影的提升庫存準确率:精簡庫位編碼、産品編碼、自己倉庫代碼、貨架位編碼等。不論使用哪一種倉位編碼都要求短小精幹,好處是識别讀取的速度更快,人工辨識時減少錯誤機率。

固定與随機庫位結合管理。随機存儲可以提高倉庫存儲的空間,但也會因管理疏忽而出現找貨的情況。比較現實的是使用固定倉位管理+定期清理滞銷品倉位的模式。随機存儲主要需要有系統軟硬體的支撐,效率要比固定倉位好,無指令的産品歸位。

倉庫管理的禁發存都是按照指令在操作的,無論是系統給出的還是人工給出的,每一個動作都是根據指令在執行的。但由于錯誤的指令或者錯誤的操作會導緻産品跟指令不比對,也許出于揀貨路徑,工作重要性、績效考量等其他因素沒有及時将錯誤指令産生的産品歸位。

在現場管理的時候有必要及時清理無指令的産品,如果沒有及時清理會造成後續訂單出現缺貨情況。最佳的處理方法是培養操作人員的異常處理能力,及時将異常産品歸位。自選方法是在現場設立一個臨時産品存儲位,異常訂單在确認此倉位以後再做缺發區。

倉庫現場管理分為入庫、質檢、上架、存儲、打包、待發貨、辦公裝置區域,每個區域進行區分,如受條件限制可以分為到貨區、存儲區、發貨區。設立的區域範圍跟操作人員的作業區域相結合,與管理責任相結合,提升工作效益。簡單重複勞動的工作不出錯是不容易的。

我曾經遇到過百萬分之1錯誤率且效率奇高的能人,當然這個可遇不可求,比較現實的是每個環節追求千分之1的錯誤率。複核可以減少錯誤率,但每件事情第1次就能夠做,對才是最經濟高效的行為,需要進行檢查和複核的。工作最好是交給電腦去操作績效管理。

庫存不準的時候,相關人員按照績效考核标準進行扣款,提高庫存準确率的意識。當庫存不準确影響的是實際金錢的時候,每個人都會更加用心的對待每一個操作動作,規範流程、系統流程。跟标準流程相符,關閉捷徑閥門。例如可以核單後打單,也可以打單以後再核單。2個方法都沒有錯,但不要給操作人員選擇的機會。

關閉捷徑閥門,按照系統中規定的操作流程作業,減少錯誤發生的機會。管理者每天至少巡視1次各崗位的操作,是否按照标準流程操作,有人提出更加合理有效的方案的時候,要耐心的聽想明白以後答複方案提出者,任何沒有經過驗證的方案不能擅自操作。

·異常處理:

→A、異常産品區域當天沒有處理的産品需注明日期,每次看到都會想到,否則放在那裡積灰塵也等不到處理的時間。

→B、系統庫存操作需及時跟進,什麼時候操作什麼時候做系統出入庫。

·C、逆流程需要注意産品品質問題。

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