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資訊系統項目管理師:第7章:項目成本管理-章節重點

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一、成本管理概述

1、項目成本管理含義

確定在準許的預算内完成項目,在項目實施過程中,通過項目成本管理盡量使項目實際發生的成本控制在預算範圍之内

2、項目成本管理的重要性(P289-P290)—論文寫作素材

3、項目成本失控的主要原因(P290-P291)--論文寫作素材

  • Ø對工程項目認識不足
  • Ø組織制度不健全
  • Ø方法問題
  • Ø技術的制約
  • Ø需求管理不當

4、★成本的類型

  • ①可變成本—随着生産量、工作量或時間而變的成本為可變成本,例如零件。
  • ②固定成本—不随生産量、工作量或時間的變化而變化的非重複成本為固定成本,例如生産工具。
  • ③直接成本—直接可以歸屬于項目工作的成本,例如項目團隊差旅費。
  • ④間接成本—一般管理費用能夠分攤給多個項目,例如稅金和保衛費用。
  • ⑤機會成本—利用一定的時間或資源生産一種商品時,而失去的利用這些資源生産其他最佳替代品的機會,例如買房而沒有股票。
  • ⑥沉沒成本—由于過去的決策已經發生了的,而不能由現在或将來的任何決策改變的成本,例如一種曆史成本,例如購買彩票沒有中獎。

二、規劃成本

1、概念— 為規劃、管理、花費和控制項目成本而制定政策、程式和文檔的過程,其主要作用是,在整個項目中為如何管理項目成本提供指南和方向。

2、IPO圖

資訊系統項目管理師:第7章:項目成本管理-章節重點

3、輸入(依據)

①項目管理計劃

  • 範圍基準,其包括項目範圍說明書、WBS和WBS詞典
  • 進度基準

②項目章程—總體預算和項目審批要求

4、工具技術—分析技術—淨現值(NPV):指一個項目預期實作的現金流入的現值與實施該項計劃的現金支出的現值的差額。

5、輸出(成果)—成本管理計劃—描述将如何規劃、安排和控制項目成本。

三、估算成本

1、概述

概念:對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程, 其主要作用就是,确定完成項目工作所需的成本數額。

★主要步驟

  • ①識别并分析成本的構成科目【人、材、物】
  • ②根據已識别的成本的構成科目,估算每一科目的成本大小
  • ③分析成本估算結果,找出各種可以互相替代的成本,協調各種成本之間的比例關系【工期優化、費用優化和資源優化】

★學習曲線 —項目團隊成員如果采用沒有用過的方法和技術,那麼在初期項目團隊成員學習過程所引起的成本,例如學習耗費的時間成本。

2、IPO圖

資訊系統項目管理師:第7章:項目成本管理-章節重點

3、輸入(依據)

  • 成本管理計劃—指導作用
  • 範圍基準—工作範圍
  • 項目進度計劃—項目工作的工期
  • 人力資源管理計劃—人力成本
  • 風險登記冊—應對風險的成本

4、工具技術

①類比估算

②參數估算

③三點估算

④儲備分析

★應用領域/過程:估算活動持續時間、【估算成本、制定預算和控制成本】和控制風險

★應急儲備

  • 應對已經接受的已識别風險,與“已知-未知”風險相關
  • 包含在成本基準中【案例分析成本計算的基礎資料】

★管理儲備

  • (1)應對項目範圍中不可預見的工作,但屬于項目總預算和資金需求的一部分,與“未知-未知”風險相關
  • (2)項目預算=成本基準+管理儲備—即管理儲備不包含在成本基準中
  • (3)項目預算=(成本估算+應急儲備)+管理儲備

⑤品質成本

5、輸出(成果)

  • 活動成本估算
  • 估算依據

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