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13．1項目采購和合同管理的定義
1、采購是從項目外部獲得産品和服務的完整的購買過程。
2、産品滿足采購的條件：通用性、可擷取性、經濟性。
3、方式：招标采購、非招标采購、直接采購。
4、制約因素：費用開支、利潤目标、付款方式、付款周期、采購數量等因素。
13．2采購計劃編制（決定采購什麼，何時采購）
1、每項采購都要執行從開發采購文檔到合同收尾的流程。
2、輸入：1）項目章程；2）範圍說明書（設計、執行、功能說明書）；3）項目管理計劃；4）WBS和字典；5）環境組織因素；6）組織過程資産；7）風險記錄；
3、工具：1）自制/外購分析（衆多因素）；2）專家判斷；3）合同類型；
4、輸出：1）采購管理計劃；2）工作說明書SOW；3）自制/外購決定；4）項目管理計劃；
5、合同：
1）固定總價合同；最簡單的，買方風險小。
2）成本補償合同；直接成本+間接成本（管理費用），對達到目标給予獎勵。
3）工時和材料合同；賣方對成本控制意願不強。
4）成本加成本百分數；不鼓勵賣方控制成本且最大風險在甲方。
13．3編制合同（記錄項目對于産品和服務的需求，尋求潛在的供應商）
1、輸入：1）采購管理計劃；2）SOW；3）項目管理計劃；4）自制/外購決定。
2、工具：1）标準表格；2）專家判斷；
3、輸出：1）采購文檔（請求建議書RFP和請求報價單RFQ）；2）評估标準；3）工作說明書。
4、訂單是單方面合同的例子。
13．4招标（擷取适當的資訊報價、标書、要約或建議書）
1、輸入：1）采購文檔；2）組織過程資産；
2、工具：1）招标人會議（發包會，競标）；2）廣告；
3、輸出：1）合格賣方清單；2）采購檔案包；3）建議書。
13．5供方選擇（稽核所有要約，選擇供應商，談判，合同）
1、價格最主要的決定因素。
2、技術方案和商業部分，兩部分都是獨立評估。
3、輸入：1）建議書；2）評估标準；3）組織過程資産；4）風險資料庫；5）風險相關的合同協定；6）合格賣方清單；7）采購檔案包。
4、工具：1）權重系統（定性的資料定量分析）；2）獨立估算；3）篩選系統；4）合同談判（雙方簽署為準）；
5、輸出：1）選擇的供方；2）合同；3）合同管理計劃；4）資源可用性；
13．6合同管理(管理合同及買賣關系，稽核供應商績效等)
1、目的：采購合同的有效執行；采購産品和服務品質的控制。
2、輸入：1）合同；2）績效報告；3）已準許的變更申請；4）工作績效資訊；5）選擇的供方。
3、工具：1）合同變更控制系統；2）買方主持的績效評審；3）檢查和審計；4）績效報告；5）支付系統；6）索賠管理；7）記錄管理系統。
輸出：1）組織過程資産（信函、支付進度和請求、賣方績效評估檔案）；2）變更請求；3）建議的糾正措施；4）合同檔案（不限于合同本身）。
13．7合同收尾（合同履行和清算）
1、合同收尾包括項目核實（産品的一緻性）和管理收尾（所有過程記錄在案）。提前收尾也是合同收尾的一種特例。
2、輸入：1）合同檔案（進度、變更、技術資料、金融證件、檢驗結果）；2）合同收尾過程；
3、工具：1）過程審計（甲方結構性稽核）；2）記錄管理系統；
4、輸出：組織過程資産（帶索引的合同檔案、正式驗收和收尾、經驗教訓）
5、注意幾個名詞：中止合同、終止合同、成本退還合同、撕毀合同、合同違約。
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