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企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

2021年是機遇與挑戰并存的一年。這場數字化變革擺在所有人面前,每個企業都必須重視起來,也不得不重視起了,因為數字化已經成為企業的起跑線了。

說起數字化,很多企業都認為是技術問題,認為企業數字化轉型就是使用技術和技術工具。其實數字化本質上還是“人”的轉型和“組織”的轉型。

企業推行數字化轉型後,越來越多的企業家認為企業數字化轉型最大的挑戰是:組織的變化落後于業務的變化。說白了,就是組織能力不足以支撐業務的變化。

什麼是組織能力?

組織能力是團隊整體所發揮的戰鬥力,是實作企業可持續增長的重要因素和手段,組織隻有不斷進化,才能在競争中持續優先。

如何提高組織能力?

接下來我會從戰略目标、高執行力團隊、數字化智能決策、複盤和模闆這幾個方面,和大家聊聊如何提高組織能力。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

1、定戰略和拆解戰略

著名管理大師錢德勒曾經總結過一個黃金定律:戰略決定組織,而組織決定成敗。

建設企業的組織能力跟企業戰略分不開,當企業的戰略發生改變時,企業需要具備的組織能力也不同。

戰略目标是企業戰略經營活動預期取得的主要成果的期望值,也是企業使命和功能的具體化。戰略目标具有以下特點:宏觀性、長期性、相對穩定性、全面性、可分性、可接受性、可檢驗性和可挑戰性。

制定戰略目标之前一定要進行調查研究工作,包括所在行業的市場情況、對未來研究和預測,以及企業自身和現狀。

拆解戰略目标的時候一定需要管理者和基層員工執行者全策全力,設定科學合理的組織目标、部門目标和個人目标,一定要達成共識。另外,還必須清楚所做事情的目的,一定要為目标服務。

戰略目标的制定和拆解需要工具去落地。

使用智辦事,團隊可以自上而下的拆解目标和自下而上的目标期望相結合,明确權、責、利,而且互相對稱。目标拆解以目标樹的形式展示,這些目标方向一緻,環環相扣,互相配合,形成協調統一的目标體系。隻有每個人員完成了自己的分目标,整個企業的總目标才有完成的希望。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

2、打造高執行力的團隊

現代管理學之父彼得 · 德魯克說過:決定組織成敗的90%是執行,再好的管理理論如果沒有執行,都是空談!一個卓越的團隊,執行力是關鍵。

制定一個長期戰略,通常需要深厚的基礎、對行業有很深刻的洞察、雄厚的資金、強大的團隊,但這對大多數企業而言,是難以具備的、是困難的,就如阿裡也是一樣。

馬雲曾經說過:甯要三流的戰略加一流的執行,不要一流的戰略加三流的執行。阿裡巴巴信奉“戰略是打出來的、邊打邊調整”,是以我們不一定要馬上就有長期戰略,可以稍微“短視”一點,但2-3年還是要看的,隻要打得快準狠,我們還是可以抓住很多機會,讓公司做強做大。

不管團隊有多少人,企業與企業之間的競争最根本的是團隊與團隊的競争,是以提高組織能力一定要打造高執行力的團隊。

團隊必須以目标為導向,所有任務都為目标負責,還要有跨部門協作的能力,竭盡全力比競争對手更快、更高效地執行戰略目标。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

團隊需要借助工具去提高執行力。

智辦事是以“目标+事情”為中心的目标管理和任務協作工具。使用智辦事後,專事專任務,有事情就建任務。成員因任務和“@”而聚集,它就像是一個“集結号”,建立一個臨時跨部門團隊,讓任務協作人員快速加入到任務參與協作,共同解決這個任務。溝通資訊非常聚焦,資訊得以高速流轉,以秒級速度得到回應。

任務完成了,點選“完成”即可,完成的任務就自動歸檔,臨時跨部門組成的團隊也就解散了。

所有人都以“目标+事情”為中心,所有人都可以被其它人調遣,每一個人都可以成為在自己節點上的決策者,而不是執行一個任務的螺絲釘。這就是網狀組織的高執行力。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

使用智辦事後,你可以層層拆解任務,拆解到最小顆粒度,每個任務都可以設定清單、進展彙報、起止時間、優先級,責任人和參與人等等。

智辦事是一種新的團隊協同實踐,你會發現公司的事情有了具體的載體,就是一個個的任務,智辦事讓事情清晰可見。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

3、做數字化智能決策

幾千年來,人類社會一直面臨的重大挑戰是,如何在不确定性的環境中進行正确的決策。企業也是一樣。

做目标管理和任務管理最難的地方就是不确定性,不确定目标和任務的進度是否正常,不确定項目是否有風險,不确定人員和工作的安排是否合理,不确定這個決策是否可以有效解決問題。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

企業需要工具去做數字化智能決策。

使用智辦事後,每個目标和任務都有進度功能,可以實時展示事情的進展情況,這樣可以減少很多不必要的資訊同步會議。如果任務出現風險,任務的進度條會自動亮紅;如果子任務出現風險,會自動同步至父任務,父任務就會自動亮紅,追蹤溯源,及時解決風險任務;團隊成員也可以主動标記任務風險,及時将風險告知團隊。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

戰略全景圖、甘特圖、任務進度、目标計劃趨勢圖,讓企業實作數字化決策,一線的人也可以做有效率的決策。讓管理者可從人員、周期、工時、完成情況等多個次元,實時掌握團隊中每個成員工作的關鍵資料。讓組織可視化,讓管理更靈活。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

在資源視圖中,通過工時統計的功能,可直覺看到團隊中每個成員在執行任務過程中已花費及未來需要花費的時間 ,幫助管理者高效的管理時間,掌握員工工作時間内的效率、效能和成果,進而提高員工工作效率,降低人力成本。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

4、複盤和模闆

複盤最終目的是形成可執行的後續行動,在組織上保障未來項目可以沉澱好的内容,規避不好的地方。複盤是對思維的訓練,通過任務複盤,當類似的局面再次出現時,你可以快速預測到接下來的動态和走向,快速想出解決方案。

複盤需要工具去落地,它可以讓目标更高效地完成。

智辦事通過拆解目标,制定任務和清單,針對具體的任務展開内外溝通協作,讓任務資訊得以全部沉澱。再經過多次複盤和疊代,逐漸形成目标拆解和任務執行的标準流程,還可以将其轉化為模闆,将個人能力轉化為組織的固有能力,實作組織能力更新。

企業數字化轉型本質上是“人”的轉型和“組織”的轉型

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