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剖析:線上幫助中心對企業能夠起到什麼作用?

作者:Baklib

随着網際網路技術的不斷發展和普及,越來越多的企業開始将自己的業務轉移到了線上。這種轉移不僅能夠大幅度提高企業的效率,還能夠讓企業的服務更加貼近使用者的需求。然而,線上服務也存在着一些問題,比如使用者可能會遇到一些困難,需要尋求幫助。這時候,企業的線上幫助中心就能夠起到非常重要的作用。

一、線上幫助中心的作用

提高使用者體驗

線上幫助中心能夠提供全天候的線上支援,使用者無需等待太久時間就能夠得到幫助。同時,線上幫助中心還能夠為使用者提供全面的解決方案,讓使用者在使用産品或服務的過程中能夠更加順暢。這對于提高使用者體驗來說是非常重要的。

降低企業的成本

相比于傳統的客服方式,線上幫助中心能夠大幅降低企業的成本,因為線上幫助中心不需要額外的人力成本,隻需要一些技術支援和維護成本。此外,線上幫助中心還能夠讓企業的客服人員更加高效地工作,提高工作效率,進而降低企業的成本。

剖析:線上幫助中心對企業能夠起到什麼作用?

提高客服人員的工作效率

線上幫助中心能夠提供全面的解決方案,并能夠為客服人員提供更加詳細的資訊,這對于客服人員來說是非常有幫助的。客服人員隻需要根據使用者的需求來提供更加具體的幫助,而不需要花費太多時間來了解使用者的問題,這能夠提高客服人員的工作效率。

改善企業品牌形象

線上幫助中心能夠為企業提供更加專業的服務,同時也能夠讓企業更加貼近使用者的需求。這對于企業的品牌形象來說是非常有幫助的,能夠讓使用者對企業有更加深入的了解,并且增加使用者對企業的信任度。

二、如何建立一個高效的線上幫助中心

提供全面的解決方案

線上幫助中心能夠提供全面的解決方案,這對于使用者來說是非常重要的。企業需要對使用者可能遇到的問題進行歸納和分類,然後提供一些常見的解決方案。此外,企業還需要提供一些詳細的幫助文檔和視訊教程,讓使用者能夠更加清晰地了解産品或服務的使用方法。

提供多種聯系方式

線上幫助中心需要提供多種聯系方式,包括線上聊天、電子郵件、電話等。這能夠讓使用者選擇自己最喜歡或者最友善的聯系方式,進而更加順暢地得到幫助。

及時回複使用者的問題

線上幫助中心需要及時回複使用者的問題,這對于使用者來說是非常重要的。如果使用者得不到及時的回複,就會影響使用者對企業的信任度和品牌形象。

不斷更新幫助文檔

線上幫助中心需要不斷更新幫助文檔,包括添加新的解決方案、更新現有的幫助文檔等。這能夠讓使用者更加深入地了解産品或服務,并且能夠更好地使用産品或服務。

優化使用者體驗

線上幫助中心需要優化使用者體驗,包括提供清晰的導航、優美的界面、簡潔明了的文字等。這能夠讓使用者更加願意使用線上幫助中心,并且能夠更快地找到自己需要的幫助。

三、線上幫助中心的實踐案例

Baklib已被衆多企業使用,以下是其中一些使用案例:

酷學院:

酷渲(北京)科技有限公司是一家緻力于用科技推動組織能力提升的網際網路企業服務公司,其中“酷學院”是由酷渲科技于2017年自主研發的,企業教育訓練與人才發展平台。以“把500強賦能員工的資源和能力對接給中國4300萬企業群組織”為使命,通過“四個一體”産品理念,即業務平台一體化、業務流程一體化、業務模式一體化、平台内容營運一體化,推進企業學習平台與應用場景更新。通過Baklib搭建了功能完善的幫助中心系統,嵌入線上客服機器人,使用者可以通過直接通路幫助中心查閱相關操作手冊、操作視訊、常見問題、營運方案等,多元度獲得服務支援,大大提高了使用者使用體驗,減少内部人員的工作量,提高工作效率。——客戶感言

剖析:線上幫助中心對企業能夠起到什麼作用?
剖析:線上幫助中心對企業能夠起到什麼作用?

藍湖:

Baklib良好的平台相容性及穩定性,讓我司得以在各産品網站、 用戶端放置幫助中心入口,實作一端更新多端同步的低維護成本; 友好的互動體驗、全文檢索功能讓我們的商家可以在衆多類目中快速、準确定位詞條,擷取對應資訊; 在友善使用者自主查詢時,作為客服知識庫提高了客服的響應效率,Baklib企業降本增效的好幫手。——客戶感言

剖析:線上幫助中心對企業能夠起到什麼作用?
剖析:線上幫助中心對企業能夠起到什麼作用?

線上幫助中心能夠為企業提供非常重要的幫助,能夠提高使用者體驗、降低企業的成本、提高客服人員的工作效率、改善企業品牌形象等。企業需要建立一個高效的線上幫助中心,包括提供全面的解決方案、提供多種聯系方式、及時回複使用者的問題、不斷更新幫助文檔、優化使用者體驗等。在實踐中,谷歌、騰訊、京東等企業已經成功建立了高效的線上幫助中心,并且得到了使用者的好評。