實作高效工作的快速入門方法

• • 1，*明确你想要達到的目标*（目标确認和管理）
  • 2，*把目标分成若幹個階段和裡程碑*（計劃定制和管理）
  • 3，*如果遇到障礙，尋求幫助*（資源計劃和管理）
  • 4，*不斷監控和跟進進展并堅持到底*（計劃跟蹤、調整和執行）

1，明确你想要達到的目标（目标确認和管理）

目标是一切問題的根源，明确任務的目标，明确上司給的目标，是做對一切事情的基礎。

2，把目标分成若幹個階段和裡程碑（計劃定制和管理）

*若幹階段：如我們将在一周内完成；在一個月内完成…*等等，每個階段隻做可達到或者可超額完成的明确的目标。還是目标！

裡程碑：就是我們知道，當我們做到X的時候，我們已經成功了多少。實質就是對目标的分解，以及實作各個子目标的節點。

這個實際上就是制定計劃！

3，如果遇到障礙，尋求幫助（資源計劃和管理）

這裡實際上就是資源管理和資源獲得的事情。遇到問題和障礙，除了自己努力之外，還可以向上司，向利益相關者（stackholder），向可以求助的人尋求資源和幫助。上司是我們可以獲得的最重要的資源！

實操的時候，應該在做計劃的時候就要分析和預想可能遇到的問題，以及遇到問題時可以尋求的資源和幫助，障礙和困難對于計劃的影響，以及如何調整計劃以達到目标和裡程碑。一句話，把資源融入和放進計劃裡。

4，不斷監控和跟進進展并堅持到底（計劃跟蹤、調整和執行）

這一點可能是最難做到的。聰明人讨厭全程跟進。一方面，他們認為這是微觀管理。另一方面，他們認為檢查下屬的工作對于他們而言是一種侮辱。

但是，你必須全程跟進、堅持到底，確定你所說的是明确的，而且正在取得進展。

計劃的跟蹤、監控和出現問題後的不斷調整，這是計劃能否成功執行，資源利用是否有效（高效），最總能否實作計劃，達成目标的必要保障。隻有堅持到底，才能讓參與的所有人價值得到展現！堅持計劃的執行，不是對參與人的不敬和侮辱，恰恰相反，120%的執行了計劃，目标才有可能達成，這是對所有項目參與者和利益相關者（stakeholder）價值尊重和負責！

注：上述部分内容摘自拉姆.查蘭的《執行：如何完成任務的學問》一書，斜體部分來自書本引述。