續上篇
二、件内檔案排序
1.件内檔案排序規則
多份檔案作為一件時，件内檔案之間的排列順序應遵循《規則》5．1.2執行，即：
（1）正文在前，附件在後；
（2）正本在前，定稿在後；
（3）轉發文在前，被轉發文在後；
（4）原件在前，複制件在後；
（5）不同文字的文本，無特殊規定的，漢文文本在前，少數民族文字文本在後；
（6）中文本在前，外文本在後；
〈7）來文與複文作為一件時，複文在前，來文在後；
（8）有檔案處理單或發文稿紙的，檔案處理單在前，收文在後；正本在前，發文稿紙和定稿在後。
除《規則》明确說明的情況外，以下情況多份檔案作為一件時應注意：
（1）會議紀要、會議記錄應按照時間先後排序；
（2）介紹信及存根應按照人員結合時間先後排序；
（3）新聞報道材料應按照媒體種類結合時間先後排序；
（4）行政審批、處罰等材料應結論性材料在前，其他材料依工作流程順序排列在後。
2、示例
由于收文和發文在機關歸檔檔案中最為常見，數量也比較多，下面以收文和發文為例，以圖示的方式直覺地說明件内檔案的排序情況。
（1)收文
機關在收到檔案後，一般會粘貼檔案處理單，再對檔案進行運轉處理。
收到的檔案有正文、附件的，連同檔案處理單一起組成一件。排列的前後順序依次是檔案處理單、正文、附件，如圖3一3所示。
機關發文一般是先拟稿，填寫發文稿紙，再對拟寫稿件依次稽核後形成定稿，最後印發正式檔案，即正本。是以，發文稿紙記錄了拟稿形成定稿的稽核（甚至修改）過程，與定稿的關系更為密切。是以，正本、發文處理單、定稿應按前後順序依次排列，如圖3一4所示。
發文中如存在附件、複制件、少數民族文字文本、外文本的，在正本、發文處理單、定稿的按前後順序排列的基礎上，再按照《規則》要求進一步排列即可。