PMO在運作的過程中應該注意哪些事項？

PMO在組織中的具體的角色和展現的職能，并非是一成不變的，或者說哪一種方式是最佳的，它需要根據組織的具體特點群組織的結構形式不同而有所差異，另外，也需要根據組織發展的不同階段，進行不同的定位。

項目管理是保證項目被正确的執行，而組織級項目管理是是立足于企業管理角度，從實作企業營運價值最大化的目标出發，考慮如何籌建企業級的項目管理體系，實作企業資源優化整合、提高項目成功率，并在項目立項和執行過程中及時把握市場和客戶需求的變化，進而幫助公司快速調整經營目标和經營政策，最終實作企業的戰略目标。

在建立好了PMO之後，就需要讓PMO能夠按照預定的權限和流程進行運作，在運作的過程中，應該注意以下事項：

▲ 應該使項目管理在組織内部具有連貫性和穩固性，不能夠隻是作為口号的宣傳或者是階段性的工作突擊。

▲能夠向組織的決策層、職能經理及員工展示項目管理的價值。這些人是PMO運作的利益關系者，隻有這些人的真正支援，才能夠配合PMO的運作，達到PMO的作用。

▲能夠在項目經理和決策層之間，站在中立者的角度，客觀的來審視項目。

▲能夠平衡其作為項目控制和項目支援角色之間的關系。PMO的目的是為了保證項目實施的成功，而不是實作對項目人員和項目決策的控制機構。是以PMO不應該作為政策的強制執行機構出現，來管制項目的執行。應提供給項目經理一些可以使項目成功的經驗，預見性的去發現一些項目管理中的問題，來配合項目經理成功完成項目。

▲可以根據情況，進行項目組合管理，保證項目是按照最優化的方式來安排和選擇，能進行項目優先等級的排序，以實作組織的整體目标。

▲重視教育訓練和教育的作用。PMO應該為項目管理和實施人員提供系統的教育和教育訓練，以提高他們的項目管理水準。

▲應加強項目經理之間的溝通。可以采用定期的經驗交流會、研讨會、問題解決會等多種形式，來加強項目經理間的溝通，提高項目經理的管理水準。

▲重視知識管理。PMO應該收集和管理項目執行的經驗和教訓，作為項目的曆史資料資訊，作為今後組織的決策依據和項目執行的參考。

▲持續改進。應該根據現有方法論、流程、制度的應用情況和反應出來的問題，對其進行改進。這個過程應該是持續的，同時需要與其他組織進行比較(基準比較)，發現自己的差距，以更加完善組織的項目管理标準。

在實施PMO時，上述事項是大家必需關注的。