企業資料資産是企業經營、決策和戰略制定的基礎。這些資料可以幫助企業分析市場趨勢、了解客戶需求、評估産品表現、預測未來發展等，進而為企業提供有價值的資訊，并幫助企業做出更明智的決策。此外，企業資料資産還包括企業機密資訊和客戶隐私等敏感資料，保護好這些資料對企業聲譽和營運安全至關重要。
總之，資料資産是企業最為寶貴的資源和财富之一。它們支撐關鍵業務、儲存核心知識、促進決策、提高運維效率與滿足監管要求。同時，對資料資産的有效管理也關系企業的安全、信任度與聲譽。是以，企業必須對資料資産給予極為重視，持續加強管理與防護。
企業資料資産存在的安全隐患包括但不限于：未經授權通路、資料洩露、惡意軟體感染、社交工程攻擊、密碼破解、實體安全漏洞等。此外，員工行為也可能成為資料安全隐患，如過度通路敏感資料或将資料存儲到不安全的裝置中。
例如，未經授權通路，一般是指惡意員工或外部人員越權通路企業關鍵資料資産，竊取機密資訊，這通常由于權限管理不當導緻；資料洩露，一般指資料資産中包含的敏感資訊未被妥善保護，在存儲、使用或傳輸過程中遭到惡意竊取和公開，這會造成難以挽回的資訊損失；竊取或篡改，攻擊者竊取企業重要資料後進行勒索或證券欺詐，或篡改資料後進行詐騙，這會給企業帶來重大損失；實體入侵，攻擊者實施實體入侵擷取對資料中心或網絡裝置的實體通路權限，可直接竊取或篡改資料，或使裝置遭破壞。
是以，企業需要采用全方位的技術手段和管理措施加以防範，控制各種威脅導緻的資料安全風險。
企業資料資産不安全，管理者需要采取以下措施：
1. 進行安全評估。對企業的資料資産如伺服器、網絡裝置、終端等進行全面安全評估，發現系統漏洞、安全配置不當等問題，并進行修複與改進。
2. 加強通路控制。嚴格控制對敏感資料資産的通路權限，避免未授權通路。加強認證管理，使用複雜密碼和雙重認證等。
3. 進行加密。對關鍵業務資料和儲存設備啟用加密技術，保證資料的機密性和完整性。定期更新加密算法和密鑰。
4. 建立資料分類政策。制定資料分類和辨別指南，教師員工正确識别和保護機密資料資産。定期審計政策的執行情況。
5. 改進運維安全。對資料資産進行定期備份，并測試備份資料的有效性。更新作業系統與軟體更新檔，修複系統與網絡漏洞。
6. 提供安全教育訓練。加強對員工的安全意識教育訓練，特别是資料資産管理與保護方面。使其明确個人職責，學會運用加密與通路控制工具。
7. 建立安全響應機制。制定資料安全事件響應預案，在發生安全事故時能夠及時啟動，消除威脅，限制損失，并進行事後總結與修正。
8. 管理第三方風險。對接入企業資料資産的第三方進行嚴格的安全審計，并在合同或協定中明确資料保護責任，降低其帶來的安全隐患。
9. 持續監控。部署資料資産管理與監控系統，實時監測安全配置、通路行為與事件，并對可疑活動進行預警或自動響應。
此外，通過數影安全辦公空間，企業可以輕松的建構統一的辦公空間，将網絡、帳号、應用和資料一站式管理起來。同時，數影安全辦公空間内可配置通路權限、數字水印、插件管理、行為審計等安全政策，從技術到人員管理，全方位保護企業資料資産安全。
通過技術手段與管理措施的結合，加強對資料資産的安全防護與管控，這是管理者提高企業資料安全性的必經之路。但這需要全員參與,形成統一的安全認知與行動方案，才能營造出完善的企業資料安全管理體系。