彙報措辭：你懂得怎樣向上司彙報嗎（審閱、審批、批閱、批示、查閱）？

     很多程式員總以為自己技術很牛自倨，不太重視與上司溝通，也不太注重彙報的方式，給上司彙報總不能讓上司滿意，特别是做到項目經理後，可能會感覺到彙報很難弄，總也說不到點子上，不知道彙報怎樣措辭寫才能讓上司看了滿意。其實彙報也是一門技術，需要學習才能掌握，即便是措辭，也非常有技術含量。這裡分享對彙報的幾個專用詞的了解，肯定會有朋友驚呼中學國文沒有學好：

    審閱：審查閱讀。如，審閱制定的方案、審閱各班組送來的報告。

适合場合：需要上司對指定的方案、報告給出指導意見，請上司過目。

    審批：審查批示（下級呈報上級的書面計劃、報告等）。如，報請上級審批。

适用場合：審批一般隻程式性很強，或有嚴格規定的事務的處理，如項目的申報，經費申請，請假等。

    批閱：閱讀并加以批示或批改。如，批閱檔案。

适用場合：批閱一般用于請求上級上司對送出的檔案進行修改或給出修改意見。

    批示：（上級對下級的公文）用書面表示意見。如，計劃已經呈報上級了，等批示下來就動手。還有一種解釋，批示的文字。如，這個材料上有張局長的批示。

适合場合：批示一般是針對直接上級的上一級上司，該上司不直接管理具體事務，但可給出指導意見，如機關的一把手；其次，該類公文本質上可以沒有該級上司的參與即可進入實施，但為了表示對上司的尊重，讓上司獲悉并給出訓示意見而為。

    查閱：有種了解，第一種是查找閱讀，第二種是檢查閱讀，我們通常用得較多的是第一種意思，在公文環境中，采用的是第二種。

适用場合：周報、月報、半年報等的報送，請上司看看、檢查，看有什麼問題沒有。

    不同的詞語恰當運用在不同的場合，才能準确地表達所要表達的意思，上司也能很容易明白你的意圖，更利于事務的處理，對于上下級間保持良好溝通是很有必要的，這與巴結、讨好等類詞無關。