學習Excel必須掌握的知識點條件格式設定,是Excel中非常強大的資料格式技能,主要作用是對目标資料區域
1、資料美化 2、突出顯示資料 3、按照既定條件設定格式等
接下來,EXCEL特工學院從以上3點給大家分享條件格式設定
1、資料美化:資料條、色階、圖示集
【資料條】單元格添加相應顔色的條形狀圖,數值越大,資料條越長
【色階】根據顔色深淺,對單元格值進行漸變填充單元格
【圖示集】以圖示的方式,對資料的大小進行填充
比如同列值小的填充×、中等填充!、大值填充√
案例操作:
實用場景:單列資料、業績對比、百分比、差距對比等
✔實操注意事項:
①一個區域可設定多個條件格式,之前設定不會被覆寫,重新設定需要清除規則
②色階和圖示集的分布可自行設定資料區間,選擇其他規則根據需求建立規則
2、突出顯示單元格規則
【重複值】:出現重複的資料顯示為標明填充顔色
【小于】:小于某一設定值的資料顯示為標明填充顔色
【大于】:大于某一設定值的資料顯示為標明填充顔色
【等于】:等于某一設定值的資料顯示為標明填充顔色
【包含】:包含某一設定值的資料顯示為標明填充顔色
【項目選取規則】同樣可突出單元格顯示
包括:排名前10,後10,高于平均值,低于平均等
案例操作:
✔實操注意事項:
①突出顯示單元格的所有需要突出的條件,可直接選擇,也可自行設定
①突出顯示單元格的所有顯示的顔色,可直接選擇,也可自行設定
3、按既定條件格式設定
根據具體需求,可自主建立規則設定,使用公式等
【例】3天内合同到期提醒
建立規則-使用公式設定
選擇顯示單元格位置,輸入=(TODAY()-$D3<4)*(TODAY()-$D3>0)
案例實操見圖
【例】傳回結果為True是,突出顯示單元格
選擇目标區域位置,輸入=TRUE=$B3
案例實操見圖
以上,就是關于EXCEL條件格式的設定的方法和技巧,喜歡就點贊+收藏吧!!
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