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EXCEL條件格式的3大基礎用法,你都會了嗎?

作者:Excel特工學院

學習Excel必須掌握的知識點條件格式設定,是Excel中非常強大的資料格式技能,主要作用是對目标資料區域

1、資料美化 2、突出顯示資料 3、按照既定條件設定格式等

接下來,EXCEL特工學院從以上3點給大家分享條件格式設定

1、資料美化:資料條、色階、圖示集

【資料條】單元格添加相應顔色的條形狀圖,數值越大,資料條越長

【色階】根據顔色深淺,對單元格值進行漸變填充單元格

【圖示集】以圖示的方式,對資料的大小進行填充

比如同列值小的填充×、中等填充!、大值填充√

案例操作:

EXCEL條件格式的3大基礎用法,你都會了嗎?

實用場景:單列資料、業績對比、百分比、差距對比等

✔實操注意事項:

①一個區域可設定多個條件格式,之前設定不會被覆寫,重新設定需要清除規則

②色階和圖示集的分布可自行設定資料區間,選擇其他規則根據需求建立規則

2、突出顯示單元格規則

【重複值】:出現重複的資料顯示為標明填充顔色

【小于】:小于某一設定值的資料顯示為標明填充顔色

【大于】:大于某一設定值的資料顯示為標明填充顔色

【等于】:等于某一設定值的資料顯示為標明填充顔色

【包含】:包含某一設定值的資料顯示為標明填充顔色

【項目選取規則】同樣可突出單元格顯示

包括:排名前10,後10,高于平均值,低于平均等

案例操作:

EXCEL條件格式的3大基礎用法,你都會了嗎?

✔實操注意事項:

①突出顯示單元格的所有需要突出的條件,可直接選擇,也可自行設定

①突出顯示單元格的所有顯示的顔色,可直接選擇,也可自行設定

3、按既定條件格式設定

根據具體需求,可自主建立規則設定,使用公式等

【例】3天内合同到期提醒

建立規則-使用公式設定

選擇顯示單元格位置,輸入=(TODAY()-$D3<4)*(TODAY()-$D3>0)

案例實操見圖

EXCEL條件格式的3大基礎用法,你都會了嗎?

【例】傳回結果為True是,突出顯示單元格

選擇目标區域位置,輸入=TRUE=$B3

案例實操見圖

EXCEL條件格式的3大基礎用法,你都會了嗎?

以上,就是關于EXCEL條件格式的設定的方法和技巧,喜歡就點贊+收藏吧!!

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