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日期格式的轉換與條件格式 | 财務分析Excel技巧(二)

作者:白明銳的空間

接上文:淺談自定義格式 | 财務分析Excel技巧(一)

一、日期格式的轉換

1、将【2020.01.31】轉換為【2020-1-31】

選中資料區域,點選開始-查找-替換(快捷鍵:Ctrl+H),查找内容【.】,替換為【-】,點選「全部替換」。

2、将【20200131】轉換為【2020-1-31】

如A1="20200131"

插入函數

=Date(MID(A1,1,4),MID(A1,5,2),MID(A1,7,2))

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3、日期自定義格式

選中資料區域,單擊右鍵-設定單元格格式-自定義格式(快捷鍵:Ctrl+1),輸入【yyyy.mm.dd】,點選确定即可。

日期格式的轉換與條件格式 | 财務分析Excel技巧(二)
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二、條件格式

1、資料條

(1)標明區域,點選條件格式-建立規則。

日期格式的轉換與條件格式 | 财務分析Excel技巧(二)

(2)選擇「基于各自值設定所有單元格的格式」;格式樣式選擇「資料條」(Data Bar);類型「最小值」和「最大值」選「百分比」;條形圖外觀中填充選「實心填充」,選一種顔色。

日期格式的轉換與條件格式 | 财務分析Excel技巧(二)

(3)點選「負值和坐标軸」,選另一種填充顔色,點選「确定」。

日期格式的轉換與條件格式 | 财務分析Excel技巧(二)
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(4)效果會非常清晰,見下圖:

日期格式的轉換與條件格式 | 财務分析Excel技巧(二)

2、最高前5名

(1)標明區域,點選條件格式-建立規則,選擇「僅對排名靠前或靠後的數值設定格式」(Top&Bottom),選擇靠前的5名。

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(2)點選格式-圖案,選擇填充顔色,點選「确定」。

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(3)效果會非常清晰,見下圖:

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今天就到這,下期我們來講「提升效率的快捷鍵」。

參考B站視訊:《【四大會計事務所必備】Excel殺手锏帶你高效處理報告》阿蘭财經工作室(BV1HE411g73r)

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