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EXCEL条件格式的3大基础用法,你都会了吗?

作者:Excel特工学院

学习Excel必须掌握的知识点条件格式设置,是Excel中非常强大的数据格式技能,主要作用是对目标数据区域

1、数据美化 2、突出显示数据 3、按照既定条件设定格式等

接下来,EXCEL特工学院从以上3点给大家分享条件格式设置

1、数据美化:数据条、色阶、图标集

【数据条】单元格添加相应颜色的条形状图,数值越大,数据条越长

【色阶】根据颜色深浅,对单元格值进行渐变填充单元格

【图标集】以图标的方式,对数据的大小进行填充

比如同列值小的填充×、中等填充!、大值填充√

案例操作:

EXCEL条件格式的3大基础用法,你都会了吗?

实用场景:单列数据、业绩对比、百分比、差距对比等

✔实操注意事项:

①一个区域可设置多个条件格式,之前设置不会被覆盖,重新设置需要清除规则

②色阶和图标集的分布可自行设置数据区间,选择其他规则根据需求新建规则

2、突出显示单元格规则

【重复值】:出现重复的数据显示为选定填充颜色

【小于】:小于某一设定值的数据显示为选定填充颜色

【大于】:大于某一设定值的数据显示为选定填充颜色

【等于】:等于某一设定值的数据显示为选定填充颜色

【包含】:包含某一设定值的数据显示为选定填充颜色

【项目选取规则】同样可突出单元格显示

包括:排名前10,后10,高于平均值,低于平均等

案例操作:

EXCEL条件格式的3大基础用法,你都会了吗?

✔实操注意事项:

①突出显示单元格的所有需要突出的条件,可直接选择,也可自行设置

①突出显示单元格的所有显示的颜色,可直接选择,也可自行设置

3、按既定条件格式设置

根据具体需求,可自主新建规则设置,使用公式等

【例】3天内合同到期提醒

新建规则-使用公式设置

选择显示单元格位置,输入=(TODAY()-$D3<4)*(TODAY()-$D3>0)

案例实操见图

EXCEL条件格式的3大基础用法,你都会了吗?

【例】返回结果为True是,突出显示单元格

选择目标区域位置,输入=TRUE=$B3

案例实操见图

EXCEL条件格式的3大基础用法,你都会了吗?

以上,就是关于EXCEL条件格式的设置的方法和技巧,喜欢就点赞+收藏吧!!

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