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外包公司的客戶應該如何寫需求文檔?

外包公司一般情況是這樣的,客戶負責寫産品需求文檔1.0版,然後産品經理負責補全。産品經理有可能是老闆,有可能是一個銷售。這都不是最主要的。最主要的是要把需求文檔補充完整。

這裡面有一個問題,很多公司的人忙來忙去,不願意寫那麼詳盡的文檔,把寫文檔的時間拿出來和程式員溝通一下,效果反而更好。但是這種公司,必須具備一些條件,其中一個很重要的條件是基本的 UI 部件沒有固定的标準(在大公司,按鈕、配色都有相應的設計準則),那麼很有可能出現産品的功能和功能之間不協調的問題。尤其是當一個成員辭職後,整個産品組需要花很長時間來填補這個空缺。

理論是死的,人是活的。不論是寫詳實的文檔還是寫粗略的文檔,需求文檔都應該包含一下内容:

1、要解決什麼問題。解決好幾個問題的話,優先級要排列出來。

2、論證使用者的痛點,是否存在。

3、寫清楚這個産品上線之後的正作用和反作用。比方說,有些金融公司的風控系統做的太智能了,可能就被競争對手利用了。或者說其中一個功能上去了,導緻大家都不用其他功能了。

4、要講清楚使用者使用場景,尤其要弄清楚限制條件,限制條件包括主觀和客觀,使用者自身有條件限制,客觀情況限制了使用者。

5、解決方案不能有歧義。這一條大部分是寫給自己公司内部看的,確定内部不會有誤會,不會有分歧。内部開會讨論解決方案的時候,大家能形成思想統一。

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