項目是組織工作非常常見的一種形式，但我了解項目并非隻是為了完成某一項獨特的産品或服務所做的一次性努力。在這裡，我提出一個新的概念：凡事皆項目，凡是涉及到計劃、協作、跟蹤、記錄、分析和溝通空間的，可以統稱為項目管理。包括一次性的傳統項目和持續性管理工作，如部門管理工作、産品管理工作等都可以以項目的方式來進行管理。
項目管理本身是一件非常複雜的事情，目前能夠真正做好項目管理的企業并不多，但我堅信一個原則，把簡單的事天天堅持做好,那就是不簡單;容易的事堅持天天認真做,那就是不容易。作為管理者，需要學會将複雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量的事情資訊化。
很多企業在項目管理過程中都提出了一個具有共性的問題來，項目管理真的可以完全靠人來管理嗎？
答案是否定的，如果您是一位企業的管理者，那麼也許您也已經遇到了以下困惑：
Ø 超負荷工作，疲憊不堪
項目經理是一個項目能運轉起來的靈魂，項目經理能否充分行使自己的權利，履行自己的職責，是項目成敗的重要因素。但項目經理不是萬能的，團隊管理、制定計劃、配置設定任務、項目分析、項目決策，向上司彙報等等，每一位項目經理都在超負荷的工作。
Ø 缺少中間管理
很多項目前緊後松，或前松後緊。這都不利于監控項目的進展，沒有了資料的支援，無法對項目品質做連續跟蹤。
Ø 缺少知識管理
項目的會議記錄，表格、清單、裡程碑成果，都是項目過程中非常重要的知識資産。要建立項目知識管理的，并通過機制加以稽核。
Ø 項目成果傳遞不完備
很多項目隻傳遞了成果報告，但是操作性部分傳遞不徹底，必要的教育訓練做的不夠，導緻接受人無法落地。
Ø 項目資源失衡
項目管理通常是虛拟團隊的形式，團隊成員要同時承擔實線和虛線兩條線的工作，往往導緻項目成員都成了救火隊員，哪裡需要往哪裡。資源無法平衡、無法有效規劃，這也容易導緻項目成員主動性存在問題。
Ø 項目落地缺乏跟蹤，隻剩下一堆紙質報告
做項目最怕的是文檔一大堆，到最後變成了一堆廢紙。項目要建立跟蹤機制，真正把項目落到實處。做到這些，必須有大資料的支援，光靠紙質的報告是無法完成的。
是以，項目管理光靠人來管理，花費了大部分的精力卻達不到想要的成效，而且會在某種程度上打擊我們管理者的積極性。如果有一款合适的軟體工具來提供輔助，通過落實每一件簡單的事情，為企業不斷積累過程大資料，那麼我們将會輕松很多，資料分析、風險預警、重要會議、團購協作、即時溝通、知識分享和複用都可以由軟體來輔助完成。
為了解決這個問題，我進行了一段時間的市場調查，試用了很多工具軟體，如今目标、tita、禅道、第八管理、oKit、明道等等，也還有很多國外的一些工具，但國外的那些都被我pass了，因為他們在很多操作習慣上并不符合國人的習慣，比較難用起來。今目标、明道、tita這些在協同方面做的不錯，但如果真正拿來做項目管理，功能還是弱了些。這些工具裡統禦項目管理系統oKit是做的比較全面的，從基層人員的支援到管理層面的支援可以說是都做的比較到位，是一套比較完整的研發項目管理體系平台。有免費版本，功能也是全的，重點試用了下工作流和報表設計平台，确實比較強大，工作流這套支援自定義（據說華為也用的這個），整體比OA要強一些。報表平台支援使用者自己去設計報表模型，比禅道那些内置的報表要好用太多，因為每家企業需要的報表展現方式和資料都會有不同的要求，内置的報表往往不能滿足要求，可以自己設計就靈活很多了，這點要點個贊。
oKit這套軟體很強大，功能很多，我也就不一一細說了，大家有興趣的自己去他們官方網站（www.kingrein.com）了解吧，下期我們再見！想了解更多關于oKit項目管理軟體的資訊，請聯系：13616018332 王經理，微信同号。