人力資源資料分析指南
Human resource data analysis guide

資料分析基礎
Fundamentals of data analysis
很多人覺得資料分析是一個很高深的技能,要學會資料分析好像要會很多專業的軟體,然後要和很多的數字打交道,要邏輯感非常強,其實資料分析沒有大家想象的那麼複雜,通過學習你也可以學會人力資源的資料分析。
首先我們對資料分析要有正确的認識:
1、不要為了分析而分析,需要給出結果
很多人在做資料分析的時候追求那種美觀的高大上的界面,把重點放在圖表的美化,然後在資料的分析次元上,純粹為了分析而分析,沒有去關注資料分析前的問題剖析,為什麼我要做這個子產品或者關鍵名額的資料分析,是因為這個資料出現了問題,績效不好了,原因是什麼?我要什麼結果,在做資料分析的之前,我們一定要好好想想為什麼我要做資料分析。
2、資料分析不是EXCEL,不是圖表
我們對資料分析的呈現一般是複雜的圖表,美觀的資料圖,還有一些互動的操作,但是資料分析并不單單是這些,資料分析更加關注你的資料分析的思維,你對你分析内容的了解,你要通過你的分析給與結論和指引,這個才是你最後輸出的内容。
3、資料分析不是複雜的技能
我們在上篇的指南文章裡也講過,人力資源的資料分析和零售,電商不一樣,隻要你會資料透視,函數,一些分析的工具就可以在EXCEL上進行人力資源的資料分析,其次你要有人力資源專業知識的積累,結合人力資源專業和資料分析的工具,流程方法,你也可以很好的進行人力資源的資料分析。
資料分析的類型
Types of data analysis
資料分析根據資料的類型分為3種,
1、基礎資訊類資料
2、職能業務資料分析
3、效能資料分析
1:基礎資料分析類
該類資料主要偏靜态類的資料為主,以人力資源基礎資料為主,主要應用在資料的記錄上,以标準的資料記錄表格為架構進行資料的累計維護。
2、職能類資料
這類資料主要是人力資源各個子產品的動态資料,包含人員結構,人員流動,入離職,招聘,教育訓練,薪酬等這些子產品,然後以這些子產品中的關鍵名額為基礎,進行資料的分析。
3、效能類資料
這類資料主要是對人效進行資料分析,從人力成本人效角度出發,來對人效的幾個關鍵名額做分析。