目錄
1.時間管理現狀
2.時間管理常見的陷阱和現狀
3.如何規避這些陷阱
3.1 明确目标
3.2 厘清緩急
3.3 立即行動
4.其他規避這些陷阱的技巧
5.常用時間管理軟體
今天這篇文章主要講講時間管理相關的内容。
首先明确一下：
- 時間管理并非管理的是“時間”本身，而是本我或者是事件；
- 做好時間管理的前提是自控力和意願；
- 時間管理是“自我管理”中的非常重要的組成部分。
1.時間管理現狀
所謂的時間管理就是你花了多少時間、幹了多少事、有多大的收益、取得了多大成果物。
通過上圖我們需要對我們一天的時間進行規劃，且要衡量其實際産出比，合理的時間投入得到合理的回報收益，這才是我們想要的結果，在做一件事情之前一定要衡量和預估其收益的大小。那麼時間管理常見的陷阱和現狀有哪些呢？
2.時間管理常見的陷阱和現狀
（1）别踩西瓜皮
- 這個指的是别讓你的時間就這麼劃過去了，具體展現在：
- 沒意識，沒時間作計劃；
- 工作是程式化并且是規律化的，沒必要做計劃；
- 計劃常常被打斷；
- 船到橋頭自然直；
（2）不好意思say no
- 接受總是更容易；
- 擔心報複；
- 希望廣受愛戴；
- 不懂如何拒絕；
（3）反正時間還早
- 隻要還有時間，工作就會不斷擴充，知道用完所有時間；
- 是以不要為一件工作安排充分的時間；
（4）不速之客應酬多
- 上司、朋友同僚、客戶、自己、其他不速之客
- 未經預約和規劃的到訪以及無端的申訴，往往令你難以專心工作。
（5）上司會多
- 基于合群的願望而聚會傾談；
- 為符合傳統；
- 為推卸責任；
- 無效的會議不斷重複；
（6）檔案滿桌
- 工作習慣所緻；
- 散亂的場景有安全感；
- 猶豫的個性；
- 半途而廢的工作習慣；
（7）事必躬親
- 喜歡做自己擅長的事情
- 找不到合适的人幫忙
- 工作的安全感
- 擔心他人出錯
3.如何規避這些陷阱
可使用四種方法進行規避上述提到的“時間陷阱”：
3.1 明确目标
目标的價值：
- 目标刺激我們奮勇向前；
- 有目标才有結果；
- 目标引導我們發揮潛能；
- 明确判斷輕重緩急；
拟定目标的原則：
- 符合自己的價值觀；
- 了解自己的現狀；
- 制動目标的smart原則；
标管理的SMART原則：
- S=Specific：具體的可實施的行動計劃；
- M=Measurable：可衡量的（數量、品質）；
- A=Attainable：可達到的；
- R=Relevant：相關的（價值關、工作）；
- T=Time-bound：有時間限制的；
目标管理的5W2H原則：
- what：完成什麼？
- where：在哪裡完成？
- when：在什麼時間完成？
- who：誰來完成？
- why：為什麼要做這個？
- How：怎麼做？如何才能更高效？
- How Much：完成到什麼程度？
舉個flag的栗子吧（随便寫的哈....）：
- 完成季度的開發任務；
- 找個漂亮、溫柔的女票；
- 計劃到省外旅行一次（先走出浙江省吧...）；
- 成為一名技術骨幹；
- 提升上司的滿意度；
- 完成所有的學習任務；
| 要素 | 内容 | 示例 | |
| 目标 | 1.目标是什麼？ | 目标的中心思想、項目名稱 | 提高編碼能力 |
| 2.達到什麼程度？ | 達到質、量、狀态 | 編碼速度是XX | |
| 計劃 | 3.怎麼辦？ | 完成目标，需要采取的方法、措施、手段 | 1.... |
| 2.... | |||
| 4.什麼時間完成？ | 期限、預定計劃表、日程表 | 7月：... 8月：.... | |
| 考核 | 5.驗證是否達到目标？ | 完成成果的評價 | 實際完成： |
3.2 厘清緩急
（1）時間管理矩陣
在實際工作中每個人的比對模式不一樣：
- 第一類事務：立即、現在、馬上就做；
- 第二類事務：定出時間計劃，do it later；
- 第三類事務：協調時間資源，不必事必躬親；
- 第四類事務：少做或者不做，因為這類事務有可能是浪費時間的；
除了以上，還可以結合20/80原則來處理生活中的事情，重要的事情多花時間，非重要事情少花時間。
（2）制動行動計劃表
當我負責一個項目時常用的行動計劃表是這樣的（部分内容已打碼）：
上述表格僅供參考哈~
3.3 立即行動
關鍵點1：克服拖延
- 不要把難事完後拖；
- 不要把不喜歡的事情往後拖；
- 不要把喜歡的事情做過了頭；
關鍵點2：避免混亂
- 文檔檔案歸類管理
- 辦工作幹淨整潔管理
- 合理處理資訊流
關鍵點3：告别完美
- 清楚每項工作對品質的要求
- 80分标準
- 不要預留過于充分的時間
關鍵點4：及時行動
- 千裡之行，始于足下
- 使用更好的工具
- 提升工作成熟度
- 運用既有的情報經驗
通過以上的四步驟之後，我們基本能按照一定的方法處理工作事務。但還有寫其他方法的，不信你繼續看啊...
4.其他規避這些陷阱的技巧
（1）事務清單化
（2）要勇于say no （這個比較重要）
- 耐心傾聽
- 告訴對方你的想法
- 顯示慎重
- 表情和顔悅色（臉上笑嘻嘻，心裡媽賣批）
- 态度堅定（不是老子的事情，老子就是不幹，so what？）
- 拒絕委婉，而不是拒絕個人（甩鍋？？？）
- 如果可能，給出路徑方法，讓人家自己去幹（授人以魚不如授人以漁）
- 不能通過第三放來拒絕對方
（3）合理處理拖拖延症的一些技巧
- 給每項工作安排緊湊的時間
- 安排真正的休息、學習時間
- 番茄工作法
（4）“不速之客”多的處理技巧
面對上司：
- 不能拒絕、不回避；
- 通過溝通，讓上司知道你的工作成果和進度情況；
- 主動找上司溝通，變被動為主動；
其他的不速之客：
- 和專業的人做專業的事；
- 預留時間；
- 在辦公室外會客；
- 站立會客，咱們站着聊；
（5）檔案滿桌（Y-L急需）
- 及時歸檔整理
- 集中精力做一件事情
- 合理、适合的檔案命名編号和分類
- 不要為了表面整潔而過度整理
- 每天下班整理
（6）事必躬親嗎？我看不必要
- 做過類似工作的人，委派給新手；
- 通過電子郵件、企業微信等管道配置設定給其他人；
- 必要時跟進工作，要求對方彙報結果；
大概時這些東西吧，下面介紹一些時間事務管理的軟體工具，個人親身使用，用了才說好，誰用誰知道。
5.常用時間管理軟體
- 桌面月曆
- iphone的 提醒事項 app
- 嘀嗒清單
- 上周總結和本周計劃
（1）桌面月曆，下載下傳位址：http://chs.desktopcal.com，windows版本，直接顯示在電腦桌面上。
（2）iphone的 提醒事項 app 和 嘀嗒清單 app
長這個樣子的。用好這兩個，就已經夠了，裡面的内容就不截圖了。
（3）上周總結和本周計劃
通過對上周的工作進行總結和對本周工作進行計劃、排班，合理安排自身工作，知道自己做了什麼和即将要幹什麼。
建議在每周一早上花上10分鐘時間列一下清單。
以上就是我對于職場中的時間管理的一些總結，希望能幫助到你，歡迎與我溝通、交流、分享。
年輕人多吃泡面少說話，就是幹...
<完>